38 Класифікація документів

¨ за назвою - наказ, протокол, статут, акт, довідка;

¨ за походженням - службові та особисті;

¨ за місцем складання - внутрішні та зовнішні;

¨ за напрямком - вхідні та вихідні;

¨ за формою - типові, трафаретні, індивідуальні;

¨ за способом фіксації - письмові, графічні, акустичні,

фото- та кінодокументи;

¨ за стадіями створення - оригінали та копії;

¨ за терміном зберігання - тимчасового зберігання (до 10 років), тривалого зберігання (понад 10 років), постійного зберігання;

¨ за змістом - організаційно–розпорядчі, фінансово–розрахункові, постачально–збутові тощо.

39 Бухгалтерська обробка документів

Всі документи до запису їх за рахунками попередньо повинні бути оброблені . Виділяють наступні етапи обробки бухгалтерських документів: 

1 . Перевірка документів . 

а ) формальна (повнота його змісту) . При формальної перевірки визначають , чи всі необхідні реквізити заповнені , чи містить документ необхідні підписи , чи немає в ньому підчисток , помарок , необумовлені виправлень . 

б) рахункова перевірка ( арифметична ) . Рахункова перевірка дозволяє встановити правильність арифметичних розрахунків , результатів таксування . 

в) перевірка по суті - виявлення законності , зафіксованої в документі господарської операції. 

2 . Таксування - переведення натуральних вимірників у грошові .

3 . Гасіння - позначка на документах про їх використання. Гасіння відбувається шляхом перекреслення документа або проставлення штампу « отримано» , «оплачено » або « погашено ». 

4 . Групування документів за однорідними ознаками ( по касі , розрахунковому рахунку ) . 

5 . Перенесення змісту документів в облікові регістри . На кожному первинному документі вказують кореспондуючі рахунки ( роблять контирування ) і суми господарських операцій з бухгалтерськимипроводках записують в облікові регістри . 

6 . Підшивка документів по групах і здача в архів.