Международные письма

1. Стандарты Международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки.

2. Реквизиты международного письма.

3. Различия в оформлении реквизитов международного письма согласно стандартам ИСО и письма внутри России согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

4. Особенности языка международных писем.

5. Обязательные элементы визитной карточки иностранного партнера.

6. Составьте письмо-ответ фирмы «Дейти» (адрес: Четтисфилд Роуд, Ньютаун NЕ 12) предприятию «Росстанс» (адрес: г.Москва, Дмитриевское шоссе, 134) о заинтересованности в их услугах и условиях их оплаты.

7. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Ставропольснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

Тема 10 Документы по личному составу

1. Комплекс документов по личному составу

2. Основные и дополнительные условия трудового контракта.

3. Состав и структура личного дела.

4. Содержание личного листка по учету кадров.

5. Порядок ведения трудовой книжки.

6. Оформление дубликата и вкладыша трудовой книжки.

7. Понятие и назначение приказов по личному составу.

8. Составьте приказ:

а) о приеме на работу экономистом Ивановой И.П.

б) об увольнении переводом в другую организацию.

Тема 11 Финансово-бухгалтерская и контрольно-ревизионная документация

1. Понятие, виды и реквизиты первичных документов бухгалтерского учета.

2. Регистры бухгалтерского учета.

3. Особенности журнально-ордерной, мемориально-ордерной формы учета

4. Организация деятельности контрольно-ревизионных органов и система документации.

5. Виды (цели) ревизии и возможные нарушения.

6. Порядок оформления акта ревизии (проверки).

7. Формальная и арифметическая проверка документов предприятия.

Тема 12 Организация документирования на предприятии

1. Понятие документооборота.

2. Прием и первичная обработка документов.

3. Регистрация и распределение поступивших документов.

4. Контроль за исполнением документов.

5. Информационно-справочная работа.

6. Организация работы с конфиденциальными документами.

7. Средства оргтехники, используемые на автоматизированном рабочем месте специалиста и руководителя.

TEMA 13

Систематизация и текущее хранение документов

1. Номенклатура дел.

2. Формирование дел и установление сроков их хранения.

3. Текущее хранение дел.

4. Экспертиза ценности документов.

5. Оформление дел.

6. Составление описей и сдача дел в архив.

7. Архивное хранение документов и дел.

Тема 14 Документирование деятельности коллегиальных органов управления

1. Понятие и назначение конференции, симпозиума, собрания, заседания, совещания.

2. Правила подготовки совещаний.

3. Организационно-технические мероприятия по проведению совещаний.

4. Структура и состав доклада и отчета (на заседании, совещании).

5. Правила написания служебных документов.

6. Требования к составлению и оформлению протоколов.

7. Оформление выписки из протокола.