Тема 5 Приказы

1. Понятие, назначение и виды приказов.

2. Стадии подготовки приказа.

3. Оформление выписки из приказа.

4. Реквизиты приказа.

5. Приказы по основной деятельности и требования к их оформлению.

6. Составьте приказ об итогах работы с документами в отчетном году в ОАО «Земля». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

7. Напишите проект приказа директора ЗАО «Радуга» о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Тема 6 Информационно-справочные документы предприятий

1. Назначение и состав информационно-справочной документации.

2. Виды переписки и правила оформления служебных писем, телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений.

3. Оформление докладных и объяснительных записок.

4. Особенности оформления актов.

5. Порядок ведения и оформления протоколов.

6. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Московскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.

7. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Тема 7 Деловая переписка

1. Правила оформления делового письма.

2. Язык и стиль официальных писем.

3. Виды писем в органы государстенного управления.

4. Правила оформления совместных деловых писем организаций.

5. Оформление входящих и исходящих писем.

6. Составьте информационное письмо фирмы «Инфа-С» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьтеров по договорной цене и возможности принимать заказы на составление программ.

7. Составте совместное письмо-ответ министерства здравоохранения Ставропольского края в администрацию Шпаковского района о выделении дополнительных ассигнований их краевого бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

TEMA 8

Служебные письма

1. Назначение и разновидности служебных писем.

2. Реквизиты формуляр-образца служебного письма.

3. Типовые и трафаретные письма.

4. Основные принципы подготовки писем.

5. Структура письма-запроса, письма-просьбы, письма-ответа, сопроводительного письма.

6. Составьте письмо-приглашение оргкомитата «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия матариальных и энергетических ресурсов в сельскохозяйственном производстве». Выставка проводится в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

7. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Ставропольскому производстенному кооперативу «Русь» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

TEMA 9