1.7. Технічна документація і звітність

Начальники лінійних підрозділів дистанції електропостачання ведуть різні форми первинної облікової і звітної документації і у встановлені терміни надають її в ЕЧ. Вся документація підрозділяється на оперативно-технічну, облікову, звітну і документацію по охороні праці.

Згідно Правилам [20] на кожен введений в експлуатацію об'єкт в дистанції електропостачання і її лінійних підрозділах має бути наступна документація: генеральний план з нанесеними будівлями, спорудами і підземними електротехнічними комунікаціями; затверджена проектна документація (креслення, записки пояснень і ін.) зі всіма подальшими змінами; акти приймання прихованих робіт, випробувань і наладки електроустаткування, приймання електроустановок в експлуатацію; виконавчі робочі схеми первинних і вторинних електричних з'єднань; технічні паспорти основного електроустаткування; інструкції по обслуговуванню електроустановок, а також посадові інструкції по кожному робочому місцю і інструкції по охороні праці.

У кожному лінійному підрозділі мають бути складені переліки інструкцій і схем, затверджені головним інженером ЕЧ. Вони повинні передивлятися не рідше за 1 раз в 3 роки. У перелік повинні входити наступні документи:

паспортні карти або журнали з перерахуванням електроустаткування і засобів захисту з вказівкою їх технічних даних, а також привласнених їм інвентарних номерів (до паспортних даних або журналів додаються протоколи і акти випробувань, ремонту і ревізії устаткування);

креслення електроустаткування, електроустановок і споруд, комплекти креслень запасних частин, виконавчі креслення повітряних і кабельних трас і кабельні журнали;

креслення підземних кабельних трас і заземляючих пристроїв з прив'язками до будинків і постійних споруд, а також з вказівкою місць установки сполучних муфт і пересічень з іншими комунікаціями;

загальні схеми електропостачання, складені по підприємству в цілому і по від діловим цехам і ділянкам (підрозділам);

комплект експлуатаційних інструкцій по обслуговуванню електроустановок цеху, ділянки (підрозділи) і комплект посадових інструкцій по кожному робітникові мес ту і інструкцій по охороні праці.

Всі зміни в електроустановках, вироблені в процесі експлуатації, повинні негайно вноситися до електричних схем, і з ними обов'язково знайомлять обслуговуючий персонал. На кресленнях має бути підпис головного інженера ЕЧ з вказівкою його посаді і дати внесення змін. Ознайомившись із зміною, особи обслуговуючого персоналу, яким необхідна ця інформація, розписуються в журналі розпоряджень.

Не рідше за 1 раз в 2 роки перевіряють відповідність основних електричних схем фактичним експлуатаційним, у тому числі однолінійну і оперативну схему тягової підстанції; схему живлення і секціонування контактної мережі і ВЛ автоблокування свого і прилеглих районів контактної мережі; плани і схеми живлення, секціонування ліній автоблокування; схеми трас кабельних ліній і інших споживачів. Схеми вторинної комутації і релейного захисту вивішуються на видному місці в приміщенні даної установки.

На кожне робоче місце складається інструкція, в якій вказується:

перелік інструкцій по обслуговуванню устаткування, нормативно-технічною документації (НТД), схем електроустаткування, знання яких обов'язково для працівників на даному посаді;

права, обов'язки і відповідальність персоналу;

взаємини з вищестоящим, підлеглим і іншим зв'язаним по роботі персоналом.

Інструкції передивляються не рідше за 1 раз в 3 роки. Основний об'єм документації на робочих місцях оперативного персоналу згідно Правилам [20]:

оперативна схема або схема-макет;

оперативний журнал;

бланки вбрань-допусків на виробництво робіт в електроустановках;

бланки перемикань;

журнал або картотека дефектів і неполадок на електроустаткуванні;

відомості свідчень контрольно-вимірювальних приладів і електролічильників;

перелік робіт, що виконуються самостійно в порядку поточної експлуатації на закріпленій ділянці;

журнал обліку виробничого інструктажу;

журнал обліку протиаварійних тренувань;

списки осіб, що мають право одноосібного огляду електроустановок; облич, які мають право видачі вбрання, віддавати оперативні розпорядження; відповідальних чергових енергозабезпечуючої організації;

журнал релейного захисту, автоматики і телемеханіки і карти уставок релейного захисту і автоматики;

журнал розпоряджень.

Залежно від місцевих умов об'єм оперативної документації може бути доповнений за рішенням головного інженера.

Повний перелік документації у всіх підрозділах дистанції електропостачання наводиться в Додатку 2.