
- •Проблемы управления деловыми коммуникациями в современной организации
- •Типы организационных коммуникаций
- •Нормативная структура коммуникативного процесса и его «барьеры»
- •Проблемы оптимизации деловых переговоров
- •Общая схема переговорного процесса
- •Этапы переговорного процесса
- •Основные задачи отдельных шагов переговорного процесса
- •Тест «Какой вы участник переговоров?»
- •Ведение переговоров в условиях критической ситуации
- •Переговоры о финансировании нового производства, связанного с риском
- •Проблемы ведения переговоров о создании совместных предприятий
- •Ведение переговоров по заключению контрактов
- •Переговоры при закупочной деятельности
- •Зона торгов
- •Влияние национальных различий на процесс деловых переговоров
- •Конфликты и пути их разрешения
- •Конфликты: виды, структура, стадии протекания
- •Предпосылки возникновения конфликта в процессе общения
- •Стратегия поведения в конфликтной ситуации
- •Как я обычно реагирую на конфликтные ситуации
- •Конфликты в личностно-эмоциональной сфере
- •Правила поведения в условиях конфликта
- •Вопросы для повторения
- •Управление деловыми конфликтами в современной практике менеджера сущность конфликта
- •Конфликты в организациях
- •Предупреждение конфликта
- •Разрешение конфликта
- •Шкала глубины конфликта
- •Тактика разрешения межличностного конфликта
- •Стратегия и тактика поведения в конфликтной ситуации
- •Опросник к. Томаса
- •Ключ к опроснику к. Томаса
Разрешение конфликта
Конфликты, как указывалось выше, бывают открытыми и скрытыми. Если первые лежат на поверхности, видны невооруженным глазом, то вторые скрыты от наблюдателя. Они распознаются по косвенным признакам, среди которых главный — напряженность в межличностном общении. Поэтому задачи руководителя — вывести скрытые конфликты на поверхность и разрешить их. Стратегия здесь предельно проста: выяснить причины конфликта, определить цели конфликтующих сторон, наметить сферы сближения точек зрения конфликтующих и уточнить поведенческие особенности субъектов конфликта. Для этого следует провести зондаж обстановки путем постановки серии вопросов, касающихся различных аспектов конфликта.
Причина конфликта. Осознают ли конфликтующие стороны причину конфликта? Нужна ли им помощь для выхода из конфликта? Где находится причина конфликта — внутри группы или за ее пределами? Обращались ли конфликтующие за помощью?
Цель конфликтующих. В чем конкретно заключается цель деятельности конфликтующих? Все ли стремятся к этой цели? Есть ли общая цель, которая могла бы объединить усилия конфликтующих? Разногласия сторон касаются цели деятельности или средств ее достижения?
Сферы сближения. По каким проблемам конфликтующие могли бы выработать общие взгляды? (Имеются в виду, конечно, проблемы деловой и эмоциональной атмосферы, способствующей установлению благоприятного психологического климата в организации.)
Субъекты конфликта. Кто является лидером мнений? Кто дирижирует ситуацией? Кто выслушивает оппонента, а кто только ставит вопросы? Как относятся люди друг к другу? Каковы особенности языковых и неязыковых факторов общения (осанка, поза, жесты)? Кто пассивен? Действуют ли среди конфликтующих общепринятые нормы поведения?
Проведенный указанным способом зондаж даст возможность составить общее представление о всех сторонах конфликтной ситуации. Для этого нужно, используя форму семантического дифференциала, подготовить шкалу оценок. Несмотря на то, что такая шкала должна, естественно, отражать конкретную ситуацию, ее форма может быть близка к предлагаемому ниже варианту.
Шкала глубины конфликта
|
1 2 3 4 5 |
Стороны не осознают причину конфликта. |
|
1 2 3 4 5 |
Причина конфликта имеет материальный (служебный) характер. |
|
1 2 3 4 5 |
Цель конфликтующих — получение привилегий. |
|
1 2 3 4 5 |
Общей цели нет. |
|
1 2 3 4 5 |
Сферы сближения не выражены. |
|
1 2 3 4 5 |
Сферы сближения касаются материальных (служебных) проблем. |
|
1 2 3 4 5 |
Замечено влияние лидеров мнений. |
|
1 2 3 4 5 |
В процессе общения оппоненты не придерживаются норм общения. |
Шкала дает возможность определить:
тактику разрешения конфликта;
характер поведения того, кто улаживает конфликт.
Для этого необходимо оценить глубину конфликтной ситуации в пятибалльном измерении. При этом следует принять сильную выраженность факторов левой стороны за 1 балл, а правой — за 5 баллов.
Определяем общую сумму баллов, которая выразит глубину конфликта. Показатель в 35–40 баллов свидетельствует о том, что конфликтующие заняли по отношению друг к другу жесткую позицию; в 25–34 балла указывает на колебания в отношениях конфликтующих; менее 24 баллов говорит о случайности возникшего конфликта.
Локус поведения субъекта деятельности (менеджера) может быть представлен треугольником, на вершине которого обозначаются роли субъекта и тактика его деятельности. Выделяются три роли: обвинитель, воспитатель, консультант.
Если по шкале глубины конфликта набрано 35–40 баллов, то субъект деятельности (руководитель) принимает на себя роль обвинителя; если 25–34 балла — роль консультанта; если менее 24 баллов — роль воспитателя. Тогда в первом случае для разрешения конфликта прибегают главным образом к административным мерам, во втором — к психологическим, в третьем — к педагогическим.
Административные меры. Это прежде всего перемещения, организационные выводы, взыскания и наказания.
Поскольку в своей основе административные меры подобны хирургическому инструменту, они должны применяться крайне осторожно, на нравственной основе и методически правильно. В противном случае конфликт не будет разрешен, он может даже обостриться. В условиях гласности и демократизации руководителю здесь следует брать за основу следующие положения:
любая административная мера должна осуществляться в условиях полной гласности;
в обсуждение конфликтной ситуации нужно вовлекать общественность подразделения;
к разбирательству конфликтной ситуации нужно привлекать представителей коллектива, пользующихся у работников доверием;
в ходе бесед с конфликтующими соблюдать такт, не допускать унижения их чувства собственного достоинства.
Педагогические меры. Оказываются действенными в тех случаях, когда глубина конфликта оказывается небольшой. В разбираемой ситуации «служебный конфликт» педагогические меры могут обеспечить создание благоприятного фона для вовлечения в процесс нормализации обстановки сотрудников, с которыми взаимодействуют конфликтующие.
Главным средством педагогических мер является метод убеждения. Цель этого метода — подвести человека к пониманию того, что конфликт оказывает вредоносное воздействие как на личность конфликтующих, так и на морально-психологический климат коллектива. Успешность убеждения зависит от авторитетности лица, осуществляющего убеждение, и, конечно, от его педагогического мастерства. В условиях гласности и демократизации эта деятельность в значительной степени усложняется. Те, кого убеждают, хотят получать не только аргументы и факты со стороны убеждающего, но и чувствовать искренность его намерений.
Процесс убеждения должен строиться с учетом особенностей этапов возникновения и протекания разногласий или противоречий между конфликтующими. Например, на стадии возникновения конфликтной ситуации руководителю (менеджеру) необходимо выяснить обстоятельства и существо возникших разногласий, их причину, истоки. Для этого следует опросить членов коллектива, которые могут помочь лучше понять ситуацию. Затем нужно провести беседу с лицами, между которыми возникли разногласия. Анализируются реальные взаимоотношения между ними, выясняются пути сближения.
При проведении работы руководитель должен учитывать особенности психического склада конфликтующих, создавать условия для сопереживания ситуации, вовлекать оппонентов в совместную общественно полезную деятельность. Само собой разумеется, что руководитель каждый раз должен тщательно готовиться ко всем беседам и встречам с конфликтующими.
Психологические меры. Применяются во всех случаях разрешения конфликта. Однако ведущими они становятся в тех случаях, когда конфликтующие сами не в состоянии выйти из противоборства, хотя и желают этого (когда глубина конфликта оценивается по шкале в 25–34 балла, руководитель берет на себя роль консультанта).
Применение психологических мер обусловливается фактором наличия у конфликтующих глубокой личностной дезорганизации. Это явление выступает в самых разнообразных формах психологической защиты.
Психологические меры разрешения конфликтного взаимодействия заключаются в основном в поднятии фрустрирующих тенденций на поверхность общения с последующим разрешением их. Примером этому может служить разработанный Макаренко метод «взрыва».
А.С. Макаренко считал, что конфликт, который разыгрывается на глазах у людей, не опасен. С этим конфликтом можно справиться. Опасны, по его мнению, скрытые разрушительные процессы, те, что тлеют подспудно. Он считал, что такие конфликты надо выводить наружу путем «взрыва». Только в этом случае можно обнаружить, утверждал педагог, истинные корни конфликта, изучить и сделать нужные выводы, которые послужат на пользу в будущем. Взрыв, по мнению Макаренко, расставляет все точки над «i» во взаимоотношениях конфликтующих.
Воздействие «взрывом» достигает своего эффекта только в том случае, когда объекты воздействия ощущают, что реакция со стороны (гнев, осуждение, недовольство) наполнена искрен-ностью. Когда же осуждение предварительно организовано, когда для этого заранее готовятся люди, роли, речи, то ни о каком «взрыве» не может быть и речи. Заранее подготовленные процедуры воспринимаются конфликтующими как мероприятия для отчета, поэтому они не несут в себе воспитательного эффекта.
Метод «взрыва» относится к разряду «революционных» процедур разрешения конфликта. А.С. Макаренко пояснял: «Под взрывом я вовсе не понимаю такого положения, чтобы под человека подложить динамит, поджечь и самому удирать, не дожидаясь, пока человек взорвется. Я имею в виду мгновенное воздействие, переворачивающее все желания человека, все его стремления».
Однако далеко не каждый конфликт можно нормализовать таким способом. Большинство из них разрешается эволюционным путем. В связи с этим следует широко использовать методы, соответствующие этой тенденции.
В условиях конфликтных ситуаций со средней степенью глубины конфликтности, когда интересы отдельных людей или групп сталкиваются друг с другом, всегда находятся несколько возможных тактик поведения и соответствующих им вариантов действий, ведущих к ликвидации противоборства. Процесс этот, в отличие от «взрыва», совершается медленно, часто от стадии к стадии.
Разработаны модели управления этим процессом. Одна из них подготовлена американцем К. Томасом. Согласно этой модели, конфликтующие личности (группы) всегда действуют в локусе двух независимых параметров — соперничества и уступчивости. Как бы противоборствующие стороны не конфликтовали, они волей-неволей наталкиваются на «кооперативный» вектор, который выводит их на компромисс и сотрудничество. Задача руководителя заключается в том, чтобы ускорить этот выход.
Данная ниже модель, разработанная современными последователями К. Томаса, дает возможность выбрать тактику воздействия на конфликтующих практически в любых условиях. Однако она ограничена по вариантам влияния. Более полной, а поэтому и более эффективной будет модернизированный вариант модели, включающий девять ключевых тактик воздействия (в модели К. Томаса — пять тактик). Суть дела здесь заключается в следующем.