Основные направления совершенствования анализа эффективности использования основных средств на предприятии «БелГигаСинт»
3.1 Оценка информационного обеспечения анализа эффективности использования основных средств на предприятии «БелГигаСинт»
Эффективность анализа и планирования финансовой деятельности предприятия напрямую зависит от полноты и качества используемой информации. В настоящее время в отечественной литературе сложился упрощенный подход к реализации финансового анализа, ориентирующий его на использование исключительно бухгалтерской (финансовой) отчетности или в несколько более широком плане – на данные бухгалтерского учета. Такое ограничение информационной базы сужает возможности финансового анализа и планирования, его результативность.
Финансовый анализ осуществляется на прочном фундаменте информационного обеспечения, центральным звеном которого выступает система учетно-аналитического обеспечения. Информационное обеспечение финансового анализа включает данные бухгалтерского учета, статистического учета, разнообразную маркетинговую информацию. На уровне организации одной из составляющих информационного обеспечения финансового анализа на перспективу являются бухгалтерские данные. В этом проявляется неразрывная связь бухгалтерского учета с управлением, ибо, чтобы управлять надо, при прочих равных условиях, владеть необходимой информацией. На предприятии «БелГигаСинт» плохо построена организация информационного обеспечения. Отсутствует бизнес-план предприятия содержий информацию о приобретении новых объектов основных средств, о выбытии объектов, так же отсутствует план технического развития предприятия содержащий различные плановые показатели, которые используются при анализе состава и использования основных средств, отсутствует информация механика предприятия (сметные рапорты, отчет об использовании машин и механизмов) и другие источники информации. Без этой дополнительной информации нельзя проанализировать эффективность использования основных средств.
Рекомендации по совершенствованию аналитической работы на предприятии «БелГигаСинт»
Данный вопрос актуален, потому что организация аналитической деятельности на предприятии способствует своевременному принятию разумных и обоснованных управленческих решений и повышает эффективность деятельности предприятия.
Поэтому анализу финансового состояния предприятия уделяется много внимания. Актуальность данного вопроса обусловила развитие методик оценки финансового состояния предприятий. Эти методики направлены на экспресс оценку финансового состояния предприятия, подготовку информации для принятия управленческих решений, разработку стратегии управления финансовым состоянием.
Одним из принципов организации анализа на предприятии является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.
Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.
Для наглядного изображения в аналитической работе используются схемы, диаграммы, плакаты. При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается по отдельным частям, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование анализируемых показателей путём синтетических накопительных группировок хозяйственных операций с установлением их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анализа в свою очередь синтезируются в порядке их взаимосвязанных обобщений.
Основным фактором, в конечном счете, является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь «сырая информация», подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур. аналитический деятельность ликвидность торговля
Чтобы принимать решения по управлению в области производства, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации, необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.
Для предприятия «БелГигаСинт» можно предложить количественный анализа персонала за 2012-2013 гг., представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Количественный анализ персонала предприятия «БелГигаСинт» за 2012-2013 гг.
Категории персонала |
2012г. |
Первое полугодие2013г. |
Абсолютный прирост, (+,-) |
Темп при-роста, (%) |
||||
чел |
% |
чел |
% |
за 2012г |
за 2013г |
за 2012г |
за 2013г |
|
Административно-управленческий |
3 |
17,6 |
3 |
12,5 |
3 |
0 |
17,6 |
-5,1 |
Производственный |
14 |
82,4 |
21 |
87,5 |
14 |
+7 |
82,4 |
+5,1 |
Всего |
17 |
100 |
24 |
100 |
17 |
+7 |
100 |
Х |
Составлено автором.
В условиях рыночной экономики каждый хозяйствующий субъект стремится занять устойчивое положение на рынке. Для этого необходимо чаще проводить анализ финансового состояния предприятия, который позволит на основе выявленных недостатков в работе разработать пути по его улучшению.
Финансовая деятельность предприятия связана в основном с притоком денежных средств вследствие получения долгосрочных и по полученным ранее кредитам.
На основании баланса за 2012- 2013гг. предприятия «БелГигаСинт» (приложение Г) можно провести анализ дебиторской и кредиторской задолженностей.
Таблица 3.1 - Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Показатели |
2012 |
2013 |
Изменения, (+;-) |
Дебиторская задолженность |
66 |
0 |
0 |
Кредиторская задолженность |
2924 |
2603 |
-321 |
Баланс |
3083 |
2982 |
- |
Составлено автором.
Исходя из полученных данных, предприятие можно сделать вывод, что:
- дебиторская задолженность предприятия, за отчетный период 2013г погашена и составляет 0, что показывает хорошее финансовое положение предприятия;
- при анализе кредиторской задолженности, видно, что показатели уменьшаются, что показывает так же хорошее финансовое положение предприятия.
Несмотря на положительную динамику снижения кредиторской задолженности, предприятию необходимо пересмотреть кредитную политику в сторону уменьшения заемных средств и увеличения собственного капитала.
Снижение дебиторской и кредиторской задолженностей может быть достигнуто посредством реализации конкретных мер:
- смена поставщиков, с более низкой закупочной стоимостью;
- своевременное выявление недопустимых видов кредиторской и дебиторской задолженностей (просроченные (неоправданные) задолженности);
- контролирование состояния расчётов с покупателями и поставщиками по отсроченным (просроченным) задолженностям;
- следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженностей;
- использовать способ применения системы скидок за досрочную оплату поставленной продукции.
Сложность сегодняшней ситуации в Белоруссии состоит в том, что на многих предприятиях работники бухгалтерской службы недостаточно владеют методами финансового анализа, а специалисты ими владеющие не успевают (из-за загруженности основной работой) читать и анализировать документы аналитического и синтетического бухгалтерского учета.
В связи с этим предприятиям целесообразно выделить службу (группу специалистов), занимающуюся анализом финансово-экономического состояния. Основными задачами данной службы могут быть:
1) разработка входных и выходных аналитических форм с показателями ликвидности, финансовой устойчивости, деловой и рыночной активности. Бухгалтерская служба заполняет эти формы с той периодичностью, которая целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;
2) периодическое (ежемесячное, ежеквартальное, ежегодное) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетами основных аналитических показателей и отклонений от плановых, нормативных, среднеотраслевых значений.
Примерная функциональная схема взаимосвязей по осуществлению финансово-экономического анализа предприятия представлена на рисунке 2
Рисунок 2 – Примерная функциональная схема взаимосвязей по проведению финансово-экономического анализа
На основе полученных результатов финансово-экономического анализа может быть сформулирована финансовая политика предприятия на предстоящий период (квартал, год). В частности, может быть принято решение о реструктуризации имущественного комплекса (продаже неиспользуемых материальных активов, обновлении сильно изношенных основных средств, переоценке основных фондов с учетом их рыночной стоимости, изменении механизма начисления амортизации и т. д.). Принимаемые руководством предприятия решения должны быть направлены на повышение его доходности, рыночной стоимости и деловой активности.