3. Основные направления совершенствования системы внутреннего контроля операций с основными средствами на предприятии «БелГигаСинт»

3.1 Рекомендации по устранению выявленных нарушений в учете основных средств

На предприятии «БелГигаСинт», проверкой охвачены вопросы соответствия бухгалтерской документации законодательству и нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет и отчетность. Главной целью ревизии (аудита) было получение достаточной уверенности в том, что основные средства предприятия отражены в учете согласно принципам бухгалтерского учета.

Выборочная проверка проводилась по документации, представленной предприятием «БелГигаСинт». Ответственность за правильность их составления, полноту и оформление несет в первую очередь руководство предприятия и затем ответственные лица. Эта проверка включала изучение на выборочной основе бухгалтерских документов, подтверждающих определенные суммы. Предложено устранить недостатки в существующем учете основных средств на предприятии.

Несмотря на кажущуюся несложность учёта объектов основных средств, тем не менее, нередко встречаются типичные ошибки:

1) не правильное отражение забалансового счета арендованного оборудования, что приводит к недостоверному формированию информации;

2) отсутствие информации в первичных документах, характеризующих техническое состояние основных средств;

3) не полное оформление первичных документов.

Изучив организацию учета основных средств на предприятии «БелГигаСинт» можно сказать, что в целом она соответствует требованиям нормативных документов, действующих в Республике Беларусь.

Необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе.

Для решения этих вопросов на предприятии наряду с различными структурными подразделениями рекомендуется создать контрольные подразделения или отдельные должностные лица, ревизионные комиссии или аудитор.

Так как основные ошибки были обнаружены в оформлении документов по учету основных средств, рекомендуем для их устранения использовать таблицу 3.1. В которой показана процедура проверки документов. Данной таблицей может пользоваться отдел внутрихозяйственного контроля, который мы рекомендовали создать на предприятии «БелГигаСинт».

В графе 1 «Документ» следует приводить название документа, который будет ежемесячно подвергаться проверке отделом внутреннего контроля.

В графе 2 «Нормативно-правовой акт» следует указывать инструкции, постановления, указы, действующие в Республике Беларусь на момент проверки, которыми следует руководствоваться при проверке документа, указанного в графе 1.

В графе 3 «Виновные лица» указывают Ф.И.О. и должность лиц, ответственных за составления данного документа согласно графику документооборота предприятия.

В графе 4 «Сроки устранения нарушений» указываются сроки, в которые следует устранить выявленные ошибки – либо дополнить незаполненные реквизиты документа, либо составить новый.

Таблица 3.1 – Проверка документов по учету основных средств

Документ	Нормативно-правовой акт	Виновные лица	Сроки устранения нарушений
1	2	3	4
Акт о приеме-передаче основных средств	Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основ­ных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств	О некоторых вопросах применения первичных учетных документов: Указ Президента Республики Беларусь № 114 от 15.03.2011г.
Акт о списании объекта основных средств	О некоторых вопросах применения первичных учетных документов: Указ Президента Республики Беларусь № 114 от 15.03.2011г.
Акт результатов переоценки	О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования: Постановление постановлении Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 05.11.2010 года №162/131/37
Ведомость переоценки основных средств	О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования: Постановление постановлении Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 05.11.2010 года №162/131/37

Составлено автором.

Для обобщения данных по проверенным документам можно использовать вспомогательную ведомость, показанную в таблице 3.2. В ведомости будет ежемесячно накапливаться информация о проверенных за месяц документах, указанных в таблице 3.1. Эта ведомость будет являться рабочим документом отдела внутрихозяйственного контроля. Например, в таблице 3.2 показано примерное заполнение ведомости для двух видов документов – акта о приеме-передаче основных средств и инвентарной карточки за проверяемый период 2012 года.

Таблица 3.2 – Накопительная ведомость проверки документов по учету основных средств за июнь 2012 года

Вид документа	Номер документа и дата составления	Выявленные нарушения	Ф.И.О. проверяющего	Отметка о сроках устранения нарушений
1	2	3	4	5
Акт о приеме-передаче основных средств	№1 от 12.06.12г.	Отсутствуют подписи комиссии; отсутствие информации об организации – изготовителе, отсутствует краткая индивидуальная характеристика объекта, нет реквизитов кто сдал объект (Приложение Б).
	№2 от 15.06.12г.	Нарушений нет
	№3 от 17.06.12г.	Нарушений нет
	№4 от 22.06.12г.	Нарушений нет
	№5 от 25.06.12г.	Нарушений нет
Инвентарная карточка	№1 от 12.06.12г.	Отсутствуют номера паспорта, отсутствие организации-изготовителя, не указана информация о переоценки, а так же не указана краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств (приложение В).
	№2 от 15.06.12г.	Нарушений нет
	№3 от 17.06.12г.	Нарушений нет
	№4 от 22.06.12г.	Нарушений нет
	№5 от 25.06.12г.	Нарушений нет

Составлено автором.