2.3 Ревизия (аудит) правильности начисления и учета амортизации основных средств

По мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачи­вают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна вклю­чаться в затраты производства в виде амортизации по установ­ленным нормам.

Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система финансового контроля начисления амортизации основных средств.

Проверка начисления амортизации основных средств проводилась в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением   Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 [27].

В начале ревизии была проверена правильность начисления амортизации. Для этого выборочно были исследованы инвентарные карточки и ведомость начисления амортизации. Произведена сверка данных инвентарных карточек по позициям: восстановительная стоимость основных средств, срок полезного использования объекта и норма амортизации с данными ведомости начисления амортизации. Так же выборочно поднимались технические паспорта на отдельные виды машин, что позволяло установить срок полезного использования, установленного самим производителем.

Например, Котлу КС-Т 80 «Тепло» присвоен шифр 40006 «машины и оборудование силовое, оборудование технологическое», которому присвоен нормативный срок службы 12 лет (срок полезного использования 15 лет)- что соответствует данным постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств» [19].

Затем на основании ведомости начисления амортизации произведена арифметическая проверка правильности начисления амортизации за ноябрь 2012г.

Таблица 2.4 - Выборочная арифметическая проверка начисления амортизации

Инвент. Номер	Наименование	Амортизируемая стоимость, руб.	Норма аморти-зации, %	Сумма амортизации за месяц, руб.	Сумма амортизации за год, руб.
31	Котел КС-Т 80 «Тепло»	18787500	1/15*100=6,66667	104375	1252500

Составлено автором.

В результате арифметической проверки сумма амортизации за месяц равна 104375 руб. Эта сумма соответствует ведомости начисления амортизации за ноябрь 2012 года (приложение П), которая составляется по каждому объекту основных средств ежемесячно бухгалтерией. В ходе арифметической проверки амортизация рассчитана правильно.

Как показала проверка, начисление амортизации по поступившим объектам основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующим за месяцем выбытия. Что соответствует Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением   Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 .

Амортизация основных средств на ЧУТПП «Руслан плюс» начисляется линейным способом по объектам исхо­дя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования, что оговорено учетной политикой за 2012 год.

Для проведения амортизационной политики на ЧУТПП «Руслан Плюс» по приказу создана постоянно действующая комиссия из числа имеющихся в штате специалистов.

Начислена амортизация основных средств за ноябрь 2012 года.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные затраты»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» на сумму 3489229 рублей.

Данные бухгалтерские записи соответствуют Инструкции № 50 «Об установлении Типового плана счетов бухгалтерского учета».

На  следующем этапе мы проверим правильность отражения в учетных регистрах начисленной суммы амортизации.

Таблица 2.5 – Сверка данных по амортизации основных средств

Сумма начисленной амортизации по данным  ж/о № 02	Сумма начисленной  амортизации по данным  ведомости	Сумма начисленной  амортизации по данным Главной книги	Отклонение
3 489 229	3 489 229	3 489 229	0

Составлено  автором по приложениям Д, П. 

    Из  данной таблицы видно, что в представленных данных отклонений не было выявлено, что  говорит о правильности отражения  начисленной  суммы амортизации  на счетах бухгалтерского учета.

     На  данном этапе ведение бухгалтерского учета на достаточно высоком уровне, так как все расчеты правильные и ошибок не обнаружено.