2.2 Ревизия (аудит) поступления основных средств

Целью проверки наличия, движения и сохранности основных средств является подтверждение реальности статей бухгалтерской отчетности. Результаты деятельности субъектов хозяйствования всех форм собственности в немалой степени зависят от организации учета основных средств [14, c. 427].

При выборочной документальной проверки отнесения активов к основным средствам было проведено следующее. При поступлении объекта основных средств было проведено сравнение первоначальной стоимости приобретенного объекта с величиной, установленной учетной политикой предприятия в пределах лимита.

Согласно учетной политики ЧУТПП «Руслан плюс» основными средствами признается имущество, используемое в течение периода свыше 12 месяцев и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию (приложение Ж).

Проверку операций по поступлению основных средств начинаем с установления правильности оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств.

При проверке поступления основных средств установлено, что на ЧУТПП «Руслан плюс» основные средства поступают по товарно-транспортным накладным.

В типовой форме ТТН-1 от 17 сентября 2012 года № 0305436 (Приложение А) указаны следующие реквизиты: наименование объекта основных средств (котел КС-Т 80 «Тепло»), его количество, цена единицы, стоимость, стоимость с НДС (18 787 500 руб.), а также наименование организации-грузополучателя (ЧУТПП «Руслан Плюс») и организации-грузоотправителя (ОДО «Термотехника).

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете на ЧУТПП «Руслан Плюс» применяется "Акт о приеме-передаче объекта основных средств». (приложение Б).

Как показала формальная проверка, форма акта соответствует постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основ­ных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» [25].

При выборочной проверке оформления инвентарных карточек установлено, что на всех проверенных карточках отсутствует некоторые необходимые реквизиты: подписи материально ответственных лиц, краткая индивидуальная характеристика основного средства.

Одним из важных элементов обеспечения сохранности основных средств является их классификация. Поэтому при выборочной проверки инвентарной карточки учета объекта основных средств по форме ОС-6 (приложение В), проверено правильно ли определен шифр и нормативный срок службы согласно постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств» [21].

В результате сверки расхождений не установлено. Котлу КС-Т 80 «Тепло» присвоен шифр 40006 «машины и оборудование силовое, оборудование технологическое», которому присвоен нормативный срок службы 12 лет - что соответствует данным постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств». Срок полезного использования 15 лет соответствует Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры, в которой диапазон сроков полезного использования составляет от 0,5 до 1,5 нормативного срока службы.

Затем проверим полноту и своевременность оприходования основных средств, для чего сопоставим даты отражения этих операций в первичных документах и в учетных регистрах. Данные представим в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1 – Проверка своевременности оприходования основных средств

Наименование  основного средства	Дата поступления  согласно ТТН	Дата составления  акта о приеме-передаче основных средств	Принят к бухгалтерскому учету	Отклоне- ние
Котел КС-Т 80 «Тепло»	17.09.2012	01.10.2012	01.10.2012	14 д.

Составлено  автором по приложениям А, Б. 

На  основании данных проверочной таблицы выявлено отклонение в 14 дней. Как пояснила главный бухгалтер, что Котел КС-Т 80 «Тепло» был принят к учету 01.10.2012, так как требовалось время по его установке. Данное отклонение не является нарушением Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-XII (с учетом изменений и дополнений), так как объект введен в эксплуатацию и принят к бухгалтерскому учету одновременно.

Таблица 2.2 – Проверка правильности отражения в учете хозяйственных
операций по приобретению Котла КС-Т 80 "Тепло"
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Записи по учетным данным		Записи по результатам проверки
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	Оприходование основного средства от поставщика	08	60	08	60
2	Основное средство введено в эксплуатацию	01	08	01	08
Составлено автором.

Данные бухгалтерские записи соответствуют постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета.

Далее проверим ведение синтетического учета. Для этого сопоставим данные первичных  документов и записи в учетных  регистрах. Данные для проверки представим в виде таблицы 2.3.

 

Таблица 2.3 – Проверка правильности отраженных сумм основных средств

Стоимость основных средств, поступивших за месяц	Стоимость основных средств согласно ж/о №1	Стоимость основных средств  по данным Главной книги	Отклонение
18 787 500	18 787 500	18 787 500	0

Составлено  автором по приложениям Г, Р. 

Сверив  данные документы, мы убедились, что суммы указанные в них совпадают. Это позволяет сделать вывод о том, что данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета.