3.2 Рекомендации по совершенствованию методики учёта и контроля операций с основными средствами

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести в направлении работы над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам.

Проведя проверку на предприятии по учету основных средств можно составить таблицу внутреннего контроля. Это позволит оценить надежность предприятия, но и скорректировать программу проведения про­верки.

Для решения вопросов проведения проверки на предприятии рекомендуется создать ревизионную комиссию из 3 человек : директор, заместитель директора и главный бухгалтер.

Таблица 3.3 – Таблица внутреннего контроля

№	Содержание	Ответы		Примечания
		Да	Нет
1	Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств	+
2	Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств, в приказе по учетной политике	+
3	Проведена инвентаризация в установленные сроки	+
4	Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств		+	Не полная информация в инвентарных карточках
5	Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации		+	Приказ отсутствует
6	Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств	+
7	Использует ли организация унифицированные формы первичных документов	+
8	Осуществляет ли главный бухгалтер контроль, за соблюдением графика документооборота		+	График отсутствует
9	Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе		+
10	Использует ли организация арендованные объекты основных средств		+
11	Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств	+		Используется линейный способ

Составлено автором.

Для улучшения системы внутреннего аудита необходимо усилить контроль со стороны руководства предприятия за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Также в качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств на ЧУТПП «Руслан Плюс» следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств. Вместе с тем необходимо отметить, что эта главная проблемой организации учета основных средств является недостаточно проработанная программа по их учету. Для составления регистров синтетического учета, а так же годовой отчетности данные аналитического учета переносятся вручную в специальные формы, что значительно повышает вероятность ошибок и неточностей, а так же существенно увеличивает трудоемкость учета.

Рекомендуется также разработать регистр по проверке правильности начисления амортизации объектов основных средств. На основании данного регистра можно будет проверить, правильно ли организован учет начисления амортизации основных средств по каждому инвентарному объекту основных средств, и в целом по предприятию (Приложение Т). Исходными данным для его заполнения будут служить данные бухгалтерского учета.

Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.