Існують деякі технічні правила позначення числівників у текстах ділового мовлення.

При оформленні ділової документації слід керуватися такими пра­вилами щодо запису числівників

1. Словом відтворюють прості кількісні числівники, що познача­ють число без вказівки на одиницю виміру або окреслюють часові межі, напр.: таких клієнтів є більше, ніж два; реконструкція триватиме три-чотири місяці.

Цифрою відповідно пишемо складні та складені числівники у по­єднанні з одиницею виміру кількості, напр.: 15 гривень, 135 тонн. їх дублюють словами і подають у дужках відразу після цифрового по­значення у різних документах (розписка, доручення, довідка тощо).

Складні слова із цифровим позначенням можна писати комбінова­но, напр.: 20-процентний, 3-поверховий. Неприпустимим є цифрово-знаково-літерний варіант комбінації, напр.: 5%-ний.

У цифровому позначенні перевага надається арабським цифрам, напр.: 20.04.05 (у даті), 4-го, 10-му, 2-й, '7-і'(у тексті з літерами відмін­кових закінчень. До речі, при перерахуванні кількох числівників літери відмінкових закінчень пишуть один раз, напр.: 1, 2, 3-му по­верхах). Деякі порядкові числівники без відмінкових закінчень для розрізнення позначають римськими цифрами, напр.: III квартал, II півріччя.

2. Багатозначні цифрові числа розбивають на класи за допомогою пропусків, напр.: 345 457 гривень, 100 000 тонн. У числах, що позна- чають номери (марки машин, механізмів), цифри на класи не розбива- ють, напр.: р/р№ 1234567890.

Окремі види інформації передають у вигляді змішаного запису, який складається з цифр і слів, напр.: 754 тис. грн., що значно полегшує сприйняття великих цифр.

3. У низці однотипної інформації ступінь точності (кількість цифр після коми) має бути однаковий, напр.: 1,5 км; 2,3 га; 2,0 т; 2,3%.

Іі. Контрольні запитання

1. Чому тексти ОДС творяться переважно на іменниковій основі?

2. Який рід мають іменники – офіційні назви посад, професій, звань, статусів.

3. Іменники якого лексичного розряду найбільш поширені в текстах документів.

4. У чому полягає стилістична функція прикметників в ОДС?

5. Прикметники якого розряду є найчастіше вживаними в ОДС?

6. З якими суфіксами та префіксами не вживаються прикметники в діловому мовленні?

7. Які є розряди займенників?

8. Які стилістичні функції займенників в ОДС?

9. Чому слід уникати нагромадження займенників у ділових паперах?

10. У чому полягають стилістичні функції дієслів в ОДС?

11. Яка дієслівна форма найбільш поширена в текстах документів?

12. Чому для ділових паперів нехарактерна вживання форми одного часу замість іншого?

13. Чому в текстах документів не вживаються дієслівні форми умовного способу?

14. Яка стилістична функція дієприслівників та дієприслівникових зворотів?

15. Якій формі дієприкметників надається перевага в ОДС?

16. Які розряди числівників уживаються в ОДС, а які – ні?

17. Чому в ОДС вживаються тільки книжні числівники?

Ііі. Основні поняття і терміни:

лексичні розряди іменників, абстрактні іменники, конкретні іменники, збірні іменники, віддієслівні іменники, іменники книжного походження; категорії роду, числа, відмінка іменників; книжні прикметники, розряди прикметників (якісні, відносні, присвійні прикметники); розряди займенників (особові, особово-вказівні, зворотний, присвійні, вказівні, означальні, питальні, відносні, заперечні, неозначені); дієслівні категорії часу (дієслова минулого, теперішнього, майбутнього часу) і способу (дієслова дійсного, наказового, умовного способу), предикативність інфінітив, особливі форми дієслова (дієприкметник, дієприслівник); розряди числівників: кількісні (власне кількісні, дробові, збірні) і порядкові.

ІY. Самостійна робота (завдання: опрацювати матеріал, стисло законспектувати, поглиблено відповісти на запитання №2)

1. Категорія відмінка іменників.

2. Розряди прикметників. Синтетична й аналітична форми ступенів порівняння якісних прикметників.

3. Розряди займенників.

4. Категорія способу дієслів.

5. Сполучення числівників з іменниками.