Лекція 6. Морфологічні засоби стилістики в офіційно-діловому стилі

1. Стилістичне використання іменників у ділових паперах.

2. Стилістичні функції прикметників в офіційно-діловому стил,і.

3. Стилістичне використання займенників у діловій документації.

4. Стилістичні функції дієслів в діловому мовленні.

5. Особливості вживання числівників у ділових паперах.

6. Стилістичне використання інших частин мови.

Стилістичне використання іменників

Іменники – це насамперед логізовані назви. Тексти ОДС творяться переважно на іменниковій основі, оскільки саме за допомогою іменникових форм вжитих без експресивно-емоційного забарвлення, передається основна інформація про події, предмети, явища і т.д. Найбільш поширені в ОДС абстрактні іменники, що характеризуються наявністю книжних суфіксів –ість, -ств(о), -цтв (о), -зтв(о), -от(а), -нн(я), -тт(я), -изм, -ізм, -ощ(і) тощо. Характерною стильовою ознакою текстів документів є вживання назв посад, професій, звань, статусів у чоловічому роді (професор О.О. Савельєва, лікар Г.П. Алексєєва). Граматична категорія числа іменників має дуже великі стилістичні можливості. В сучасній українській мові функціонують взаємозамінні відмінкові форми, які мають певні стилістичні значення.

Стилістичне використання прикметників

1. Стилістична функція прикметників в ОДС полягає в прямому називанні ознаки. Крім того, прикметники окреслюють і увиразнюють ознаки предметів, явищ, понять, що сприяє кращому сприйняттю інформації мовцем.

2. У текстах документів уживаються книжні прикметники, багато з яких увійшли до складу мовних кліше ділових паперів (за попередніми даними, поточний рахунок, фінансова криза та ін.).

3. У більшості випадків в ОДС вживаються відносні прикметники: вони уточнюють, конкретизують поняття (ринкова економіка, поточний рахунок, соціальна сфера). При використанні якісних прикметників необхідно звернути увагу на вживання синтетичної та аналітичної форм ступенів порівняння якісних прикметників. Відповідає стилістичній нормі вживання аналітичної форми ступенів порівняння прикметників.

4. У ділових паперах слід вживати однозначні прикметники у прямому значенні.

5. В ділових паперах не використовуються прикметники з префіксами пре-, ви-, за- та з суфіксами -ущ-, -уч-, -езн-, -анн-, -енн-, що надають емоційно-експресивного забарвлення слову, а також прикметники, у яких велика або зменшена міра якості передається за допомогою слів дуже, вкрай, особливо, занадто, надзвичайно, трохи, ледь та суфіксів -уват-, -ав (премудрий, величезний, дуже багатий, золотавий тощо). Якщо в розмовному та художньому стилях прикметники з префіксами ультра -, гіпер-, над- набувають емоційно-експресивних відтінків, то в офіційно-діловому стилі вони стають нейтральними, уточнюючи поняття: ультрафіолетовий промінь.

6. Калькою з російської мови, суржиком, що надає відтінок просторіччя висловлюванню, є поєднання слова самий з прикметниковим формами:

Правильно	Неправильно
найкращий	самий кращий
найвищий	самий високий

7. В ділових паперах доцільно вживати повні форми прикметників чоловічого та середнього родів.

Правильно	Неправильно
повний	повен
винний	винен

Стилістичне використання займенників

Займенники часто вживаються в ОДС завдяки тому, що загально та нейтрально називають особу, взаємини між особами та ін. Займенникам властива висока узагальненість значення. Вживання займенників впливає на тональність ділових паперів. У текстах документів не вживаються неозначені займенники (дехто, дещо, хтось, щось та ін.), тому що діловим паперам не притаманна невизначеність вислову.

Потрібно уникати нагромадження займенників, оскільки воно робить текст службових документів стилістично недосконалим.

1. Займенник Ви вживається в офіційно-діловому мовленні для підкреслення поваги, пошани, ввічливості.

2. В документах, що пишуться від імені установи, підприємства, організації, займенник ми пропускається, ділові листи починаються дієсловами теперішнього часу ІІ особи: просимо, повідомляємо.

3. Крім особистих паперів деяких видів документів (автобіографіях, дорученнях), в документах займенник я не вживається.

4. У діловому стилі авторське ми застосовується в тих випадках, коли є потреба визначити автора (ми дійшли таки висновків).

5. Синонімічні займенники усякий, будь-який, кожний вживаються в різних стилях. Так, усякий вживається з відтінком узагальнення в розмовному стилі, будь-який має значення такого, якому не віддається перевага у виборі, вживається в публіцистичному на науковому стилях.

Кожний – означає виділення будь-якого предмета з кола однорідних. Це слово загальностильове, характерне для офіційно-ділового стилю.

6. У діловому стилі функціонує займенник їх, який має відтінок офіційності. Займенник їхній має відтінок розмовності, тому недоцільно вживати його в ділових паперах.