Конфуций

2. Понятия проекта и управления проектами

2.1 Общие свойства проектов

Проект рассчитан на определенный срок и органично состоит из трех фаз:

- зарождение идеи, замысел проекта,

- осуществление идеи в форме проекта,

- оценка результатов, завершение

На первой фазе нужно оценить рациональность и эффективность замысла и принять решение о его реализации. На второй фазе нужно осуществить основные работы по проектированию выбранного объекта и его реализации, планированию и контролю необходимых работ. Третья фаза определяет оценку соответствия полученных результатов замыслу и проектной разработке. Вторая фаза составляет основу проекта, логику ее организации можно представить схемой (рис.5.).

Цели

проекта

Оценки затрат Оценка сферы Оценка составы

применения проекта и структуры работ

Расчет бюджета Определение задач Расчет плана

проекта работ

Планирование Имеющиеся Требуемые

ресурсы ресурсы

Основной план реализации проекта

Контроль

Контроль Контроль времени Контроль Контроль Контроль

затрат выполнения работы задач ресурсов результатов

Контроль продвижения проекта

и устранение отклонений

Рис.5. Логика работ основной фазы управления проектом

Проект охватывает широкую предметную область изменений состояний любой системы. По сути дела, он изменяет систему, осуществляя преобразование ее из некоторого начального состояния в конечное с помощью потребления определенных ресурсов. Проект - понятие динамическое, ибо он реализует некоторый процесс преобразований. Под процессом Р понимается пятерка величин:

P = < X, Y, A, R, t >,

где X и Y - входы и выходы процесса,

А - правила (технологии) преобразования,

R - потребляемые ресурсы,

t - время.

Процесс реализации проекта требует потребления разных ресурсов во времени, которое можно представить в виде диаграммы (рис.6.).

Р есурс R_i

R₅

активный

R₄

R₃

R₂

R₁

t₁ t₂ t₃ t₄ t₅ t₆ t

Рис.6. Представление процесса (диаграмма Гантта)

В каждый момент времени t_j ресурс R_i может использоваться (тогда он является активным) или не использоваться (пассивный ресурс).

Для того, чтобы получить конечный продукт - новое здание, промышленный объект, новую организацию, новую технику и технологию, развитие региона - нужно реализовать проект:

Идея Реализация в Реализация Конечный

(цель, замысел) проектной на практике результат

документации (продукт)

Управление проектом как процесс, отражает сложившуюся в современном мире логику решения сложных проблем. При возникновении проблемы сначала формируется на концептуальном уровне общее видение проблемы, направления ее решения, которые формируют концептуальную схему (рис.7.).

Проблема

Концептуальный уровень

Концептуальная схема

Логический уровень

Логическая схема

Конструктивный уровень

Решение проблемы

Рис.7. Логика решения проблемы

Концептуальная схема далее конкретизируется в виде набора связанных общей логикой методов и средств решения проблемы, строится логическая схема. И наконец, логическая схема преобразуется на конструктивном уровне в реальный процесс изменения различных ресурсов, дающий конечный результат.

По отношению к принятому у нас определению (проект - это документально определенный план сооружения и конструкции, то есть Project design) понятие проекта в Project Management значительно шире:

ПРОЕКТ = Замысел + Средства реализации + Получаемые результаты

Таким образом, управление проектом - это синтетическая, практически ориентированная дисциплина, объединяющая инженерные и экономические знания.

История развития управления проектами включает ряд этапов:

1930-1940 г.г. В СССР были разработаны теоретические основы календарного планирования поточного производства, использовались диаграммы Гантта и циклограммы, заложены основы методов оптимизации проектов.

1950-1960 г.г. Разработан и реализован проект телефонизации США на основе системного анализа, созданы матричные структуры управления проектами, разработаны методы ПЕРТ

1960-1970 г.г. Реализация проектов создания космических кораблей, сложные технические проекты, внедрение управления проектами в развитие фирм, широкое применение сетевых моделей

1970-1980 г.г. Развитие систем автоматизации проектирования (САПР), проекты информационных систем, внедрение новых технологий в управление проектами

1980-1990 г.г. Создание программных комплексов управления проектом

(MS Project, Project Expert и др.), широкое внедрение методов Project Management

1990-2000 г.г. Развитие методологии и информационных технологий управления проектом, подготовка менеджеров по этой специализации, проектное управление фирмой, регионом, новые концепции управления проектом.

В настоящее время сформировался “мир управления проектами”: профессиональные ассоциации ИНТЕРНЕТ и СОВНЕТ, консалтинговые, инвестиционные и инжиниринговые фирмы, журналы, книги и учебная литература, рынок программных средств, методик, научных разработок.

Управление проектом стало структурированной областью знаний имеющих свои методы и научный инструментарий для решения всего комплекса задач проектирования и реализации проекта. Состав этого инструментария обобщен в табл.1.3.

Таблица 3.

Методы и инструментарий управления проектами

Методы	Инструментарий
Определение целей и обоснование проекта	Системный анализ (1960-1970 г.г.)
Выделение структуры проекта	Сетевое планирование (1970), Структурное планирование (1980)
Анализ инвестиционных потребностей и инвесторов	Инвестиционный анализ (1970), Методы оценки потенциальной эффективности вложений (1979-1980 г.г.)
Определение сроков и графика реализации	Организация работы над проектом (PERT-Time), календарное планирование
Расчет сметы и бюджета проекта	Метод “План-программа-бюджет”(1980), ресурсное и стандартное планирование (1980)
Анализ рисков	Принятие решений в условиях риска (1970), модели рынка (1975), анализ чувствительности (1980)
Контроль реализации	Пофазная организация работ (1985), логистика (1980), системное представление о проекте
Автоматизированная разработка проектной документации	Программные комплексы проектных расчетов (CAD), управления производством (САМ), инженерного проектирования (САЕ), автоматизированного контроля (САТ)

Развитая методология и существующий инструментарий позволяют разрабатывать проекты разных типов и структуры. Их можно классифицировать по многим признакам (табл.4.).

Таблица 4.

Классификация проектов

Признак классификации	Типы проектов
1. Тип проекта	Технический, организационный Социальный, экономический, смешанный
2. Масштаб проекта	Малые, средние, крупные, очень большие проекты
3. Класс проекта	Монопроект, мультипроект, мегапроект
4. Длительность проекта	Краткосрочные (до 3 лет), Среднесрочные (3-5 лет), Долгосрочные (более 5 лет)
5. Сложность	Простые, средней сложности, сложные, очень сложные
6. Вид проекта	Инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный

В зависимости от масштаба сложности, вида проекта, выбирается адекватный инструментарий для разработки и схема управления проектом.

Существует три основных вида схем управления проектом (рис.8.).

“Основная система”: менеджер проекта-

представитель заказчика, координирует

работы, риск лежит на заказчике

Схемы “Расширенного управления”: менеджер

управления проекта управляет работами в пределах

проектом их стоимости. Риск лежит на подрядчике

“Ускоренной реализации”: менеджер

управляет всеми работами по проекту,

сдает работу “под ключ”

Рис.8. Схемы управления проектом

Для того, чтобы проект имел результаты высокого качества, необходимо учитывать факторы, ведущие к достижению этой цели. Эти факторы представлены на рис.9.

Четкие цели проекта	нет
да
Адекватное планирование	нет
да
Квалифицированные члены команды	нет
да
Надлежащий контроль	нет
да
Соответствующее выполнение	нет
Да
Полное завершение проекта	нет
Да
Высокое качество результатов проекта	Низкое качество результатов

Рис.9. Факторы, влияющие на выполнение проекта