21

Составитель Тимакин О.А.

Управление проектами Учебное пособие

(ЧАСТЬ 1)

Ростов-на-Дону

2013

Содержание

Введение 3

1. Концепция проектного управления организацией 4

Конфуций 8

2. Понятия проекта и управления проектами 8

2.1 Общие свойства проектов 8

Контроль 8

2.2 Классификация инвестиционных проектов. 11

ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ 14

Пример стратегического планирования инвестиционного проекта 14

Эксплуатационные затраты 14

Методика многокритериальной оценки проектов 17

Кри-терии 18

Учебно-методическое обеспечение дисциплины 18

20

ТЕСТОВЫЙ КОНТРОЛЬ 20

Если рассматривать любую проблему

достаточно внимательно, то вы увидите

себя как часть этой проблемы.

Аксиома Дучарма Введение

Любое новое дело, новая разработка, новая система, новая организация начинается с идеи, замысла. Далее эта идея должна последовательно воплощаться в жизнь путем использования разнообразных ресурсов. “Вначале было слово” – с этого начинается большинство наших дел. Воплощением идеи в жизнь, разработкой обоснования идеи, планов и программ использования ресурсов, изменений организации занимается относительно новая для России научная дисциплина- управление проектами (Project Management). Использование этой дисциплины в развитых странах позволило резко повысить эффективность создания сложных технических систем, техники, внедрения изменений в экономику и перестройки организаций.

Сформированная в 90-х годах концепция проектного управления организацией послужила основой для новых технологий изменения структуры крупных фирм, реструктуризации и реформирования. Организация постоянно развивается, внедряя последовательно проекты изменений. И проект в широком смысле представляет собой перевод организации в новое состояние путем реализации программы изменений. Только одно остается постоянным в этом мире- непрерывные изменения, - отметил один из практиков разработки проектов. Управление проектами представляет собой хорошо структурированную технологию управления задачами, ресурсами, издержками и временем.

Данное пособие дает возможность изучить эту сторону управления проектами, важную для менеджера. Для закрепления учебного материала в разделах курса предлагаются задачи и тесты. В написании разделов 3,4,5 и подготовке задач принимал участие Л.В.Долятовский, им же сделан пример реализации курсового проекта. Структура курса “Управление проектами” представлена на рисунке.

Структурно-логическая схема курса

Организация- это средство для достижения цели при заданных ограничениях.

С. Оптнер

1. Концепция проектного управления организацией

В рыночных условиях работы любой организации возникают жесткие требования к производству, маркетингу, менеджменту, к анализу инвестиций. Внешняя Среда организации быстро изменяется и возникает необходимость приспособления к этой среде как в краткосрочном, так и долгосрочном плане.

Организация Проблемы Проектно- Обновленная

Внешняя -технология адаптации, ориентирован- организация

среда -структура развития ная идеология Т- новая техноло-

-политика развития гия, команда

-организацион- S-адаптивная

ная культура структура

Р- политика раз-

вития, гибкой

адаптации

К- новый тип

культуры

Рис.1. Структура процесса проектного управления

Устойчивыми и жизнеспособными оказываются организации, которые ориентированы на непрерывное внедрение инноваций, на развитие. Но внедрение инноваций - длительный процесс, которые требуют чаще всего участия многих подразделений организации, интеграции усилий и целенаправленной работы. При этом, сроки внедрения и затраты на реализацию новых идей ограничены. Чтобы эффективно организовать работу по реализации замысла или новой идеи в условиях ограниченного времени и ресурсов, нужна новая методология обоснования и проектирования широкого поля работ. Эта работа реализуется в виде проекта-методологии реструктуризации, регионального и эффективного использования ресурсов организации в целях ее развития.

Проект как группа задач, выполняемых в определенный период времени для достижения набора специфических целей, приводит к решению проблем адаптации и развития организации к изменениям внешнего окружения (рис.1.). Выполнение проекта изменяет четыре основных аспекта жизни организации: технологию, структуру, политику и организационную культуру организации, то есть приводит организацию в новое состояние, когда T,S,P,K - компоненты организации изменяются. Проектная идеология управления организацией (Project Management) изменяет и продлевает жизненный цикл организации. Если эффективность организации достигает насыщения или начинает падать (рис.2.), то реализация проекта как программы изменений поднимает эффективность организации и переводит ее на новую S-образную кривую развития. (рис.2.).

В

А

1 2 3 4 5

Т_ж1

Т_ж2

Рис.2. Влияние проектов на жизненный цикл организации

Каждая организация имеет конечный цикл жизни Т_ж1, который определяется показателем критической эффективности Е_кр используемого организационного механизма (рис.2.). Цикл жизни включают этапы: создания (1), роста (2), развития (3), насыщения (4) и спада (5) эффективности организации. Ввиду морального и физического износа после точки перегиба А, эффективность организации медленно нарастает и приходит к критическому уровню (4), после которого начинается спад (5).

Чтобы избежать гибели организации в 5 фазе необходимо принимать меры по повышению эффективности. Если началось замедление роста эффективности (рис.3.), нужно использовать механизмы улучшения, совершенствования или реинжиниринга.

А`

кризис, катастрофа

Рис.3. Меры повышения эффективности организации

В точке В (рис.2.) можно начать реализацию проекта П₁, который поднимает уровень эффективности организации (строительство нового завода, объединение нескольких компаний, внедрение новых технологий), и ее жизненный цикл удлинится. Но в точке С нужно опять внедрение нового проекта П₂ и т. д. Таким образом, развитие организации будет определяться реализацией серии проектов, напрвленных на повышение ее эффективности, ее развития. Процесс изменений организации на основе концепции проектного управления показывает рис.4.

Изменения

Т Новые ОПФ Новая материальная

база

Изучение Концепция

среды, развития, S Обновленная маркетинг цели структура Повышение

эффективности

работы

Новые стра- Новая

Р тегии поли- система

тики менеджмента

Обновление

К культуры

Рис.4. Процесс проектного изменения организации

Проект определяет процесс изменения организации и имеет ряд свойств:

- он является уникальным процессом, происходящим во времени,

- он имеет начало и конец, свой жизненный цикл,

- он имеет определенную структуру решаемых задач, работ,

- использует определенные денежные средства (бюджет),

- характеризуется использованием многих видов ресурсов, которые могут применяться и

в других проектах,

- требует создания специальной организации для управления работами и ресурсами в ограниченном временном интервале.

Поэтому управление проекта отличается от общего управления бизнесом, управления производственными процессами или операциями. Во внепроектной сфере менеджеры обеспечивают производительность, минимизацию издержек, повышение прибыли.

Управление проектом - это планирование, организация, руководство и контроль использования ресурсов на определенном временном интервале для одновременного достижения набора поставленных целей (табл.1.).

Таблица 1.

Сравнение менеджмента и управление проектом

Характеристика	Менеджмент	Управление проектом
1. Сущность	Умение добиваться поставленных целей на основе управления мотивацией, целями и поведением других людей	Планирование, организация, руководство и контроль ресурсов для достижения комплекса целей за определенное время
2. Особенности	Использование труда, интеллекта, мотивации; анализ многочисленных показателей работы	Распределение ресурсов, структурирование ресурсов и временной последовательности их применения
3. Ограничения	Системы и методы управления, уровень квалификации, знания	Время реализации, бюджет реализации проекта
4. Критерии оценки	В основном экономические: доход, прибыль, темпы роста, доля рынка, издержки	Управление возможностями, временем, затратами, людьми, качеством и коммуникациями

Управление проектом (Project Management) имеет существенные отличия от менеджмента масштабом, составом операций и ограничениями времени и бюджета.

Каждый проект имеет план и ввиду ограничения времени - более жесткий контроль выполнения работ. Проекты внедряются в разные сферы жизни организаций, примеры их применения довольно разнообразны (табл.2.).

Таким образом, под проектом понимается осуществление таких задач , которые требуют интеграции и координации деятельности различных специалистов и специализированных подразделений.

Проектный метод – организация работ по проекту, проектная координация, взаимосвязь работ в пространстве, времени и по издержкам. Длительность проекта определяется временем от начала до завершения и внедрения. Проекты могут быть внутренними (выполняемые самой организацией) и договорными (контрактными). Институт управления проектами (США) определяет проект как некоторую задачу с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает все работы по реализации идеи (замысла):

И дея Обоснование Практическая Конечный

(цель) целесообразности, реализация, продукт

основных проектных воплощение

решений решений

Таблица 2. Области применения управления проектом

Области применения	Сферы внедрения
1. Организационная	Новые организационные формы, создание новых структур управления, бизнес-реинжиниринг предприятий, консалтинг, инжиниринг, информационные системы
2. Экономическая	Инвестиционные проекты, реформирование систем ценообразования, банковские системы, приватизация предприятий, системы тендеров
3. Технологическая	Реконструкция предприятий и производств, разработка новых технологий, роботизация, развитие производств
4. Социальная	Управление занятостью в широком масштабе, переподготовка кадров, реформирование системы образования, здравоохранения, социального обеспечения, развития регионов
5. Информационная	Разработка новых поколений компьютеров, национальных и всемирных информационных сетей, баз данных и знаний, систем искусственного интеллекта

Метод – это то, следуя чему можно получить результат.