6.2 Требования к содержанию разрабатываемых документов

В данном подразделе указывают:

• принципы построения или структурные элементы разрабатываемых документов по каждой группе;

• виды работ и/или основные этапы документируемых процедур;

- разделы (подразделы) стандартов на требования к системам качества, которые должны быть реализованы в каждом из разрабатываемых документов.

По каждому разработанному, доработанному и измененному документу в пояснительной записке следует привести доказательства (обоснования) принятых решений по содержанию.

Разрабатываемые документы должны предусматривать проверку документов до выпуска, их актуализацию и идентификацию, пересмотр, обеспечение исполнителей соответствующими версиями и обеспечение сохранности, управление внешними документами, предотвращение использования отмененных документов, а также процедуры управления записями, включая обеспечение сохранности и порядка доступа к записям для служб организации и пользователей различных категорий.

Построение документов должно отвечать принципу процессного подхода, включать критерии и методы оценивания результативности действий, предусмотренных документами, ответственных, взаимодействия со смежными (предыдущими и последующими) процедурами, отражать процедуры обеспечения ресурсами.

6.3 Требования к оформлению разрабатываемых документов

Проекты стандартов организации и инструкций должны быть выполнены в соответствии с требованиями СТП АБВ.347-97 "Стандарты организации. Требования к содержанию и оформлению".

Извещения на изменения действующих документов должны быть выполнены в соответствии с ГОСТ 2.503-90.

Разработанные документы должны быть выполнены в виде приложений к дипломной работе с двойной нумерацией страниц.

6.4 Требования к графическому материалу дипломной работы

6.4.1 В составе графических работ должны быть представлены:

1. структура документации системы менеджмента качества организации (плакат);

2. таблица распределения обязанностей по регистрации данных о качестве (записей) (документ ЕСКД);

3. таблица степени соответствия действующей документации в организации требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (документ ЕСКД);

4. причинно-следственная диаграмма (Исикавы) выявленных по результатам аудитов и анализа несоответствий (плакат);

5. SADT – диаграмма процедуры разработки и внедрения стандартов организации (плакат);

6. схема выполнения процедуры по одному из разработанных документов (документ ЕСКД);

7. критерии оценивания результативности процесса управления документацией (документ ЕСКД);

8. структура затрат на процедуры управления документацией и алгоритм расчета (плакат).

6.4.2 Графический материал, представляемый во время защиты в ГАК, должен быть выполнен на листах формата А1 на плоттере, принтере или другим способом.

Число графических работ должно быть от 8 до 10, из них 3-4 документа ЕСКД.

6.4.3 Копии графических работ формата А4 должны быть приведены в приложении к дипломной работе.

7 Этапы разработки

Этапы разработки и сроки выполнения представлены в таблице¹.

Таблица

Содержание этапа	Срок выполнения
1	2
1 Анализ результатов внутренних и внешних проверок организации в части управления документацией	10.02
2 Сопоставление действующей документации организации с требованиями п.4.2.3 и 4.2.4 ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и разработка программы доработки документации	25.02
3 Разработка сети взаимосвязей разрабатываемых документов и соответствующих процессов	10.03
4 Корректировка ТЗ и представление его на утверждение	20.03
5 Разработка критериев результативности и методов их оценивания	10.04

Окончание таблицы

1	2
6 Расчет трудозатрат по управлению документацией и управлению записями	20.04
7 Анализ психофизических факторов рабочей среды и эргономических требований к рабочему месту разработчика документации СМК	30.04
8 Разработка проектов стандартов организации, инструкций и извещений	30.04
9 Оформление текстовой части дипломной работы	10.05
10 Оформление графического материала (плакатов и документов ЕСКД)	20.05
11 Предварительная защита на кафедральной комиссии	27-28.05
12 Доработка по результатам предварительной защиты	02.06
13 Представление дипломной работы руководителю на отзыв	03.06
14 Нормоконтроль дипломной работы	07.06
15 Представление дипломной работы на рецензию	09.06
16 Защита в ГАК	14-20.06

Содержание отдельных пунктов технического задания может корректироваться в процессе выполнения работы.

Состояние работы должно докладываться руководителю не реже одного раза в две недели.

Руководитель

ведущий инженер ОТК И.И. Иванов

Исполнитель

студент П.П. Петров

Консультант от кафедры

доцент С.С. Сидоров

Куратор курса

доцент А.А. Павлов