Создание таблицы 3.
Откроем лист 3. Объединим ячейки A3:G3 и введем в полученной ячейке А3 текст: Таблица 3 – Штатное расписание сотрудников кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита. Таблица 3 содержит 7 столбцов, дадим название столбцам таблицы в диапазоне ячеек A4:G4 соответственно: Табельный номер, Ф.И.О, Должность, Тарифный разряд, Тарифный коэффициент, Корректирующий коэффициент, Оклад. Для диапазона ячеек А4:G4 установим перенос по словам, для более наглядного вида таблицы. Приступим непосредственно к заполнению таблицы. В ячейках А5:А14 вводим табельный номер сотрудника, в ячейках В5:В14 – фамилию, имя, отчество десяти сотрудников, в диапазоне ячеек С5:С14 – должность сотрудника, в ячейках D5:D14 – разряд должности, в ячейки E5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем тарифный коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке Е5 получили формулу ='Лист 1'!E27. Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично. В ячейке F5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем корректирующий коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке F5 получили формулу ='Лист 1'!F27. Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично. В ячейку G5 введем формулу ='Лист 1'!$C$5*E5*F5 → [ENTER] (приложение 2). В остальные ячейки столбца Оклад скопируем эту формулу.
Установим границы таблицы 3, для этого выделим диапазон ячеек A4:G14, кликаем по значку Границы и выбираем нам необходимые. После выполнения всех операций получаем таблицу 3 (приложение 1).
1.4 Создание таблиц отображающих формулы
Выделим и скопируем таблицу со второго листа на четвёртый.
Далее воспользуемся такой возможностью данного табличного процессора, как командой Показать формулы. Для её использования необходимо выделить необходимую таблицу и выполнить следующий алгоритм: вкладка Формулы → группа Зависимость формул → Показать формулы (рисунок 5).
Рисунок 5 – Использование команды Показать формулу
В итоге получаем таблицу 2, отображающую формулы, которые были использованы в ходе данной лабораторной работы для вычислений (приложение 4).
То же самое делаем и с третьей таблицей, получаем также в результате на пятом листе таблицу, отображающую формулы, использованные при вычислении некоторых данных таблицы 3 (приложение 5).
Заключение
Исследованы и проанализированы источники по теме данной лабораторной работы, сделана выборка терминологии, знание которой было непосредственно применено при выполнении заданий.
С помощью табличного процессора Excelможно рассчитать тарификацию всех кафедр университета, сохранив все данные будут находиться в одной книге. В данной лабораторной работе была использована привязка данных одной таблицы к данным другой таблицы. Это значит то, что при изменении данных первой таблицы, автоматически будут меняться и данные других таблиц, что позволяет сэкономить время расчета.
Детально изучена структура окна данного табличного процессора и её особенности (активная ячейка, панель Форматирования, заголовки строк и столбцов, ярлыки листов, область задач и др.), а также его основные элементы.
Были заданы различные типы данных и числовые форматы, такие как Текстовый, Общий, Числовой, Финансовый, Дата.
Произведено форматирование ячеек, использованы следующие параметры в работе с ячейками электронной таблицы: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита, что позволило придать ячейкам наиболее приемлемый вид для чтения содержимого данных ячеек.
Было осуществлено вычисление некоторых данных по заданным формулам с помощью приложения MicrosoftExcel, которое на данный момент является одной из наиболее подходящих, многофункциональных программ для работы с таблицами.
Произведён расчёт персональной тарификации сотрудников заданных кафедр с использованием возможностей табличного процессора Excel, в частности, расчёта с помощью простых математических операций (умножения и сложения).
Была исследована и применена команда Показать формулы, с помощью которой в таблице отображаются не числовые данные, то есть результат вычислений, а формулы, с помощью которых были осуществлены расчёты.