Создание таблицы 1.
Объединим ячейки В3:F3, для этого выделим диапазон ячеек В3:F3 и кликнем на значок Объединение ячеек (рисунок 1).
Рисунок 1 – Объединение ячеек
В полученной объединенной ячейке В3 наберем текст: Таблица 1 – Ставки первого разряда, тарифный и корректирующий коэффициенты.
Шапка таблицы состоит из 5 ячеек. В ячейку В4 введем название первого столбца таблицы: Дата. В ячейку С4 – Ставка первого разряда. В ячейку D4 - Тарифный разряд. В ячейку Е4 - Тарифный коэффициент, в ячейку F4 – Корректирующий коэффициент. Для диапазона ячеек В4: F4 установим перенос по словам, для этого выделяем нужный диапазон и кликаем по значку Перенос текста (рисунок 2).
Рисунок 2 – Перенос текста в ячейке по словам
В диапазоне ячеек С5:С31 установим Финансовый числовой формат, для этого выделим этот диапазон ячеек → щелчок правой кнопкой мыши → Формат ячеек…→ закладка Число → числовой формат Финансовый, число десятичных знаков: 0, обозначение: Нет → Ok (рисунок 3).
Рисунок 3 – Задание формата ячеек Финансовый
В ячейку С5 введем 250000. Для того чтобы не вводить число 250000 до ячейки С31, скопируем его: выделим ячейку С5 → установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки (курсор должен принять вид сплошного черного крестика) → при нажатой левой кнопке мыши протянем маркер до ячейки С31. В ячейках В5:В31 установим числовой формат: Дата, для этого выделим нужный диапазон ячеек →щелчок правой кнопкой мыши → Формат ячеек…→ закладка Число → числовой формат Дата → Ok. В ячейке В5 дату 01.04.2013, скопировав ее до ячейки В31. В диапазон ячеек D5: D31 введем тарифные разряды. В ячейки E5:E31 соответствующие тарифным разрядам тарифные коэффициенты, а в диапазоне ячеек F5:F31 соответствующие корректирующие коэффициенты.
Установим границы таблицы 1, для этого выделим диапазон ячеек В3:F31, кликнем по значку Границы и выберем нам необходимые (рисунок 4).
Рисунок 4 – Установка границ таблицы 1
Выполнив все вышеперечисленные операции получаем таблицу 1 (приложение 1).
Создание таблицы 2.
Откроем лист 2. Объединим ячейки A3:G3 и введем в полученной ячейке А3 текст: Таблица 2 – Штатное расписание сотрудников кафедры высшей математики и информационных технологий. Таблица 2 содержит 7 столбцов, дадим название столбцам таблицы в диапазоне ячеек A4:G4 соответственно: Табельный номер, Ф.И.О, Должность, Тарифный разряд, Тарифный коэффициент, Корректирующий коэффициент, Оклад. Для диапазона ячеек А4:G4 установим перенос по словам, для более наглядного вида таблицы. Приступим непосредственно к заполнению таблицы. В ячейках А5:А14 вводим табельный номер сотрудника, в ячейках В5:В14 – фамилию, имя, отчество десяти сотрудников, в диапазоне ячеек С5:С14 – должность сотрудника, в ячейках D5:D14 – разряд должности.
В ячейке E5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем тарифный коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке Е4 получили формулу ='Лист 1'!E27 (приложение 2). Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично. В ячейке F5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем корректирующий коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке F5 получили формулу ='Лист 1'!F27. Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично.
В диапазоне ячеек G5:G14 зададим числовой формат Финансовый. В ячейку G5 введем формулу ='Лист 1'!$C$5*E5*F5 → [ENTER] (приложение 2). В остальные ячейки столбца Оклад скопируем эту формулу.
Установим границы таблицы 2, для этого выделим диапазон ячеек A3:G14, кликнуть на значке Границы и выбрать нам необходимые. После выполнения всех операций получаем таблицу 2 (приложение 1).