10.5 Функціональні карти та посадові інструкції облікового підрозділу

Для складається функціональна карта, де .

Функціональні мережі та функціональні карти є важливими документами, за якими можна судити про рівень організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

За цими документами можна як розподіляти, так і перерозподіляти обов’язки між працівниками облікової, контрольної та аналітичної служб (у випадку зміни їх структури, об’єднання, скорочення).

Функціональні карти можуть бути замінені посадовими характеристиками. У посадовій характеристиці вказують обов’язки працівника і перелік робіт, які він зобов’язаний виконувати за цими обов’язками.

Питання для самоперевірки.

1. Дати визначення поняття «Функціональна мережа».

2. Дати визначення поняття «Функціональна карта».

3. Яке значення має наявність на підприємстві функціональних карт і функціональних мереж ?

10.6 Методика розробки положення про відділ

Для проектування діяльності бухгалтеру необхідно встановити основні об’єкти, що підлягають вивченню.

Такими об’єктами є:

- місце облікового апарату в загальній структурі підприємства;

- підрозділи, що існують в апараті обліку і склад функцій, які виконуються кожним підрозділом;

- побутова процесів обліку;

- методи керівництва;

- склад співробітників (кількість, професія).

Відповідно до цілей і завдань формування підприємств, визначились функції облікового персоналу і осіб, відповідальність їх за виконання облікових обов’язків.

Розподіл функцій закріплюється в положеннях про структурні підрозділи, зокрема в «Положенні про бухгалтерську службу».

Документ цей відноситься до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації і має чітко визначену структуру.

Таблиця 10.4

Склад і зміст розділів Положення про бухгалтерську службу

№ з/п	Розділи Положення про бухгалтерську службу	Зміст розділу Положення про бухгалтерську службу
1	Загальні положення	Визначає форми ведення обліку, чисельність і штат бухгалтерії, найменування законодавчих актів, якими керується бухгалтерія в своїй діяльності. Закінчується розділ вимогами, що пред’являються до керівника бухгалтерії.
2	Цілі і завдання	Визначає цілі, завдання бухгалтерської служби.
3	Функції	Розкриває функції бухгалтерії, такі як облік основних засобів, облік грошових коштів, контроль за своєчасним і правильним проведенням інвентаризації, ефективна організація матеріальної відповідальності, ведення розрахунків з оплати праці тощо.
4	Права і обов’язки головного бухгалтера (його заступників)	Містить посадову інструкцію головного бухгалтера, складену на підставі Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".
5	Службові зв’язки	Зазначаються служби, з якими бухгалтерія взаємодіє: - з усіма структурними підрозділами — з питань бухгалтерського обліку; - з юридичною службою — щодо правових питань, пов’язаних з підготовкою документів; - з відділом кадрів — з питань підбору кадрів для бухгалтерії, розрахунку заробітної плати персоналу.
6	Організація роботи	Включає правила внутрішнього розпорядку роботи бухгалтерії. Якщо підприємство належить до суб’єктів, що підлягають обов’язковому аудиту, до даного розділу включається відповідна інформація.

Бухгалтерія – самостійний структурний підрозділ апарату управління, який здійснює бухгалтерський облік господарської діяльності підприємств.

Бухгалтерія здійснює безпосередній вплив виконання плану постачання виробництва та збуту продукції, рентабельність та інші показники діяльності підприємства.

Питання для самоперевірки.

1. Які об’єкти є основою проектування діяльності облікової служби ?

2. В якому нормативному документі закріплюється розподіл функцій облікових працівників ?

3. Який склад і зміст розділів Положення про бухгалтерську службу ?