10.3 Організація робочих місць облікового апарату підприємства

Кожен працівник облікової служби готує собі робоче місце у відповідності із загальними вимогами, що до цих місць встановлюють, але з врахуванням своїх естетичних смаків, темпераменту, стилю праці.

Які ж загальні вимоги до цього процесу?

Рисунок 10.8 Загальні вимоги до організації робочих місць облікового апарату

Працівник має:

• забезпечувати в роботі певний рівень професійності, діловитості;

• вести облік виконаних ним робіт і здійснювати контроль за виконанням планових завдань;

• сприяти задовільному виробничому клімату в колективі;

• бути дисциплінованим;

• проявляти ініціативність щодо розвитку і поліпшення прогресивних форм та методів організації й ведення бухгалтерського обліку.

На ефективність роботи облікової служби, крім уже названих, розташування бухгалтерії і організації робочих місць, впливають ряд елементів.

Рисунок 10.9 Елементи, що впливають на ефективність роботи облікової служби

Питання для самоперевірки.

1. Які загальні вимоги пред’являються до організації робочих місць облікового апарату ?

2. Що впливає на ефективність роботи облікової служби ?

3. Що вимагається від працівників облікової служби на робочому місці ?

10.4 Методика визначення чисельності облікового підрозділу підприємства

Кількість штатних працівників облікового, контрольного і аналітичного апарату залежить від мети та завдань, які виконує цей апарат в підприємстві, а також від фінансового стану самого підприємства.

Чисельність працівників апарату управління, в тому числі і працівників облікової служби, передбачена у штатному розписі підприємства.

В залежності від варіанту взаємостосунків між обліковим апаратом та структурними підрозділами підприємства з питань обліку визначається система організації цього апарату.

Рисунок 10.10 Варіанти взаємостосунків між обліковим апаратом та структурними підрозділами підприємства

Головний бухгалтер підприємства визначає склад облікової служби.

Рисунок 10.11 Порядок формування головним бухгалтером облікової служби

У приватно-орендному сільськогосподарському підприємстві, де працює, для прикладу, 7 бухгалтерів можна передбачити такі посади:

1) головний бухгалтер підприємства;

2) заступник головного бухгалтера;

3) старший бухгалтер з обліку виробництва;

4) старший бухгалтер з обліку праці та її оплати;

5) бухгалтер з обліку необоротних активів;

6) бухгалтер з обліку запасів;

7) бухгалтер з обліку податків.

Крім того, в такому підприємстві має бути 1—2 штатних внутрішніх контролери та один аналітик.

В промисловому підприємстві, для прикладу, передбачено:

- 27 штатних посад бухгалтерів,

- 4 — внутрішніх контролерів

- 3 — аналітиків.

На підставі цих даних, головний бухгалтер підприємства приймає відповідне рішення про створення відділів фінансового та управлінського обліку, групи внутрішнього контролю та аналітичної групи.

Відділ фінансового обліку може налічувати у своєму складі 22 особи і складатись із загального сектора та 4 груп:

1) з обліку виробництва;

2) з обліку пращ і заробітної плати;

3) з обліку податків;

4) з обліку необоротних активів та запасів.

За новими кваліфікаційними вимогами (з 2002 року), головний бухгалтер підприємства повинен мати повну вишу економічну освіту (з дипломом спеціаліста або магістра) і стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років; для спеціаліста — не менше 3 років.

До бухгалтерів-професіоналів (з дипломом спеціаліста) висуваються кваліфікаційні вимоги.

Таблиця 10.1

Кваліфікаційні вимоги, що пред’являються до бухгалтерів-професіоналів (з дипломом спеціаліста)

№ з/п	Фах спеціаліста	Кваліфікаційні вимоги	Вимоги щодо стажу за спеціальністю
1	2	3	4
1	провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста)	Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістра, спеціаліста) та підвищення кваліфікації	Стаж роботи за професією бухгалтера 1 категорії — не менше 2 років
2	бухгалтер 1 категорії (з дипломом спеціаліста)	Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для магістра без вимог до стажу роботи; для спеціаліста	Стаж роботи за професією бухгалтера 2 категорії не менше 2 років; для бакалавра не менше 3 років
3	бухгалтер 2 категорії (з дипломом спеціаліста)	Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для спеціаліста — без вимог до стажу роботи; для бакалавра	Стаж роботи за професією бухгалтера не менше 2 років
4	бухгалтер (з дипломом спеціаліста)	повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст або бакалавр)	Без вимог до стажу

До бухгалтерів — фахівців пред’являються кваліфікаційні вимоги іншого характеру.

Таблиця 10.2

Кваліфікаційні вимоги, що пред’являються до бухгалтерів-фахівців (з дипломом спеціаліста)

№ з/п	Фах спеціаліста	Кваліфікаційні вимоги	Вимоги щодо стажу за спеціальністю
1	2	3	4
1	бухгалтер першої категорії	Базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації	Стаж роботи за професією бухгалтера 2 категорії не менше одного року
2	бухгалтер другої категорії	Базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації	Стаж роботи за професією бухгалтера — неменше одного року
3	бухгалтер	Базова вища освіта відповідної підготовки (молодший спеціаліст). Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта	Без вимог до стажу роботи. Стаж роботи за професіями технічного службовця у галузі фінансової діяльності, роботи з базами даних, статистики, бухгалтерського обліку — неменше одного року

Існують певні кваліфікаційні вимоги і до технічних службовців.

Таблиця 10.3

Кваліфікаційні вимоги, що пред’являються до технічних службовців

№ з/п	Фах спеціаліста	Кваліфікаційні вимоги	Вимоги щодо стажу за спеціальністю
1	2	3	4
1	старший касир	Базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (молодший спеціаліст) Повна загальна вища освіта та професійно-технічна освіта	Без вимог до стажу роботи Підвищення кваліфікації і стаж роботи за професією касира — не менше 1 року
2	касир	Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта або професійно-технічне навчання на виробництві.	Без вимог до стажу
3	обліковець	Повна загальна середня освіта. Професійно-технічна освіта або професійно-технічне навчання на виробництві.	Без вимог до стажу

Важливу роль в успішному розв’язанні завдань, покладених на апарат бухгалтерії кожного з типів, відіграє чітке розмежування обов’язків між окремими її працівниками. Обліковий апарат, в залежності від способу розподілу праці, організовується за певними принципами.

Рисунок 10.12 Принципи організації розподілу робіт облікових працівників

Рисунок 10.13 Виконання облікових робіт в бухгалтерії аграрного підприємства за функціональним (циклічним) принципом розподілу облікових робіт

Більшість облікових апаратів вітчизняних аграрних підприємств працює за виробничим (структурним) принципом.

Рисунок 10.14 Виконання облікових робіт в бухгалтерії аграрного підприємства за виробничим (структурним) принципом розподілу

На відміну від бухгалтерів, контролери і аналітики організовують свою роботу за системним принципом. А це означає, що такі спеціалісти спрямовують всі свої зусилля на:

• системні, комплексні дослідження ефективності діяльності підприємства загалом та його сегментів (структурних підрозділів);

• законності і доцільності здійснення господарських операцій;

• підготовку висновків та пропозицій щодо поліпшення функціонування господарського механізму тощо.

На великих підприємствах контролери і аналітики можуть спеціалізуватись за напрямками або видами контрольної (аналітичної) роботи.

Питання для самоперевірки.

1. Який зв'язок між обліковим апаратом та структурними підрозділами підприємства ?

2. Які кваліфікаційні вимоги висуваються до спеціалістів з бухгалтерського обліку ?

3. Як розподіляється робота між працівниками облікової служби ?