Тема 9 Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом Лекція 10
10.1 Наукова організація та принципи побудови облікового підрозділу
10.2 Організація робочої зони бухгалтерії
10.3 Організація робочих місць облікового апарату підприємства
10.4 Методика визначення чисельності облікового підрозділу підприємства
10.5 Функціональні карти та посадові інструкції облікового підрозділу
10.6 Методика розробки положення про відділ
10.7 Робота з обліковими кадрами та організація довідкової служби
Час: 2 год.
Література: [4], [6], [7], [9], [10].
10.1 Наукова організація та принципи побудови облікового підрозділу
Наукова організація праці (НОП) у сфері бухгалтерського обліку повинна забезпечити виконання відповідних завдань.
Рисунок 10.1 Завдання наукової організації праці у сфері бухгалтерського обліку
У процесі своєї роботи бухгалтери виконують ряд операцій.
Рисунок 10.2 Операції, що виконуються бухгалтерами в процесі своєї роботи
Керівник підприємства, головний бухгалтер повинні так працювати, щоб бухгалтери відчували, що про них турбуються і вони забезпечені всім необхідним для успішної реалізації поставлених перед ними завдань.
Рисунок 10.3 Забезпечення роботи бухгалтерської служби керівниками підприємства
Питання для самоперевірки.
1. В чому сутність наукової організації праці бухгалтерів ?
2. Які операції виконують бухгалтери в процесі своєї роботи ?
3. Чим необхідно забезпечити бухгалтерську службу для виконання своїх обов’язків ?
10.2 Організація робочої зони бухгалтерії
Організацію робочих місць працівників облікової служби розпочинають із організації службових приміщень та розташування в них кожного працівника.
В залежності від кількості працівників служби їх можуть розташовувати в 1—2 кімнатах, на цілому поверсі або в окремому корпусі.
Рисунок 10.4 Організація службового приміщення бухгалтерської служби та розташування в них працівників
Облікова служба може поділятись на відділи, сектори, групи. Ці структурні підрозділи можуть займати від однієї до п’яти кімнат.
Головний бухгалтер підприємства (контролер, аналітик), якщо у його підпорядкуванні є більше як 3—5 осіб повинен займати окремий кабінет (кімнату) площею не менше 15—20 квадратних метрів.
вазони
з квітами, настільний годинник тощо
Рисунок 10.5 Організація робочої зони головного бухгалтера
Головний бухгалтер підприємства має економно ставитись до свого і чужого часу, намагаючись вирішувати переважно стратегічні (основні) питання, а решту — переадресовувати на свого заступника або простих виконавців. Однак, у випадку необхідності, головний бухгалтер може розширювати або звужувати коло своїх обов’язків, з повагою відносячись до кожного підлеглого і всього колективу.
У приміщеннях, відведених для облікової (контрольної, аналітичної) служби необхідно так розташувати працівників, щоб на кожного із них припадало як мінімум 5 квадратних метрів площі.
Однак, практика свідчить, що не варто розташовувати в одній кімнаті (кабінеті) більше 4—5 осіб, адже за великої кількості осіб у приміщенні зменшується їх продуктивність праці.
Рисунок 10.6 Організація робочої зони бухгалтера
Робочу зону працівника необхідно так організувати, щоб він не відчував якихось незручностей і міг повністю зосередитись на виконанні, поставлених перед ним завдань.
Якщо бухгалтер (контролер, аналітик) має обладнану робочу зону з використанням комп’ютера — АРМ — бухгалтера, то він повинен вміти працювати з комп’ютером, мати довідник про даний вид комп’ютера і роботу з ним, програмне забезпечення для комп’ютера, набір дискет (компакт-дисків), набір машинограм (форм документів) тощо.
Бажано, щоб до комп’ютера окремого виконавця ніхто не мав доступну (крім головного бухгалтера, контролера, аналітика), тому для всіх комп’ютерів потрібно встановити паролі.
Робочі місця бухгалтерів, які найбільше приймають відвідувачів (зокрема, бухгалтер з обліку праці та її оплати) потрібно розташовувати ближче до вхідних дверей, щоб не створювати в бухгалтерії зайвого галасу.
Робоче місце касира має особливості.
Рисунок 10.7 Організація робочої зони касира
Питання для самоперевірки.
Як організувати службове приміщення бухгалтерської служби та розташувати в них працівників ?
Які вимоги висуваються до робочої зони головного бухгалтера?
Які вимоги висуваються до робочої зони бухгалтера ?
Які вимоги висуваються до робочої зони касира ?