Документ дт ( электронные файлы)
DbrHead.dbf (сущность- характеристики в целом) содержит информацию о номере декларации -поле G073,и общем количестве мест -поле G6 код валюты – G221;
DbrTovar.dbf (сущность- сведения о товарах) содержит информацию коде ТНВЭД (10 знаков)-поле- G33, весе брутто-поле G35, стоимости товара- поле G42, о количестве грузовых местах поле G31_2 , о весе паллет -в текстовом описании G3_1 и номере декларации – поле G073;
DbrTechd.dbf (сущность- сведения о документах) содержит информацию о номерах документов –поле G442, дате документов –поле G443, и коде документа – поле G441 и номере декларации – поле G073;
DbrTrans.dbf (сущность- сведения о транспорте) содержит информацию о регистрационном номере автомобиля - поле NTRANS, значение поля NGR для его выборки должно быть 18, код страны принадлежности транспортного средства –G212;
DbrPk.dbf (сущность- сведения о паллетах) содержит информацию о количестве и веса паллет поля PKKOVO и PKINF
Сквозное поле между всеми файлами – сущностями « Документ ДТ» является поле номер декларации G073.
Документ до1(электронные файлы)
Do1.dbf (сущность- характеристики в целом) содержит номер ДО1-поле G074 , страну принадлежности транспортного средства – С_CUANTRY;
Do1Cust.dbf (сущность - сведения о документах транзита) содержит поле G074 – номер ДО1, номер NDOC- номер документа транзита (TIR, ТД);
Do1Good.dbf (сущность - сведения о товарах) содержит номер ДО1-поле G074, код товара (4 знака) –G33, вес товара – G35, стоимость G42, код валюты- VALCODE;
Do1Ttn.dbf (сущность - сведения о транспортных документах) содержит номер ДО1-поле G074, номер транспортной накладной – NDOC и ее даты DDOC;
Do1Ts.dbf (сущность - сведения о транспорте) номер ДО1-поле G074, номер транспортного средства- поле NTRANS
Сквозное поле между всеми файлами – сущностями « Документ ДO1» является поле G074-номер складского учета ДО1.
Связи
Анализ структур файлов показал, что уникальным полем, связывающим файлы деклараций и файлы ДО1 является номер документа транзита (номер транзитной декларации ТД, или номер книжки TIR). Номера никогда не повторяются, обязательно присутствуют в обоих документах. Именно это поле будет являться ключом для оптимизации процесса сверки документов.
Виды связей 1*1 (один к одному), 1*n (один ко многим) используются в созданных запросах. Ликвидация отношений n*m (многие ко многим), приведение их к типу 1*1 и 1*n осуществляется путем группировок повторяющихся данных.
Реализация, интерфейс
Сравнение описанных ранее полей документов ДТ и ДО1 реализовано с помощью многочисленных запросов. Схемы последовательного вызова основных запросов приведены в приложении 4.
Результаты окончательных запросов отражены в формах.
Главная форма запускается автоматически, имеет вид:
Рис. 16 Начальное меню модуля сверки
Кнопка «Начало процесса: Проверка ДО1 и ДТ» вызывает форму « Проверка ДО1». В ней собраны возможности модуля, образуют функциональное меню. Они разбиты на 4 группы. Первая группа касается номеров документов; вторая - сверки характеристик по 4-значным кодам товаров (осуществляется сверка веса, стоимости, валюты и количество грузовых мест); третья группа сравнивает количественные характеристики в целом по документам, а также есть возможность проверить интервал распределения грузовых мест по товарам; четвертая группа содержит кнопки для вызовов макросов VBA Excel для проверки правильности регистрационного номера транспортного средства, для автоматического распределения грузовых мест из упаковочного листа, а также создания таблиц Excel из иностранного инвойса для цепочки документов.