15. Автоматизована системи керування проектами (аскп). Поняття аскп. Складові аскп. Служба Projects Manager.

За результатами дослідження Welcom Software Technologies запропонувала наступну класифікацію користувачів автоматизованих систем керування проектами — усі вони беруть участь у процесі керування діяльністю проектно-орієнтованої компанії й, відповідно, впливають на хід керування проектом. У першу чергу це вище керівництво компанії, — навіть не беручи участь у проекті, воно може суттєво вплинути на його виконання. Як правило, до даної групи відносяться фахівці, відповідальні за планування діяльності організації, постановку цілей і завдань, а також за оцінку їх виконання.  Друга категорія — менеджери, відповідальні за розробку детальних планів досягнення цілей, поставлених керівництвом. Вони розподіляють роботи з конкретних виконавців, забезпечують планування використання ресурсів і здійснюють контроль над виконанням планів і підготовку укрупнених звітів для керівництва.  Третя категорія користувачів АСКП — фахівці на місцях, відповідальні за виконання робіт, певних проектним графіком. Їм поручається надання звітів про стан виконуваних робіт, їх якості, доступності, завантаженні ресурсів і інших параметрах.  Зрозуміло, запропонована класифікація досить умовна. Так, при реалізації нескладних проектів або в невеликих організаціях, рівень детального планування буде представлений другою групою співробітників — керівниками, для яких планування проектів не є основною роботою. Це може бути директор невеликої фірми або заступник керівника великої компанії, що планує поточну діяльність свого підприємства, або начальники відділів, які планують завантаження своїх співробітників.  Незважаючи на різноманітність систем, представлених на ринку АСКП, усі вони мають наступні складові:

  ·    засоби для календарно-мережного планування; 

  ·    засоби для рішення приватних завдань (предпроектный аналіз, розробка бюджетів, аналіз ризиків, керування контрактами, часом, фінансами); 

  ·    засоби для спрощеного доступу до проектних даних; 

  ·    засоби для організації комунікацій; 

  ·    засоби для інтеграції з іншими додатками. 

Онлайн система Projects Manager предназначена для управления проектами. Она включает в себя удобный баг-трекер, постановщик задач, множество отчетов и является полнофункциональной системой управления проектами. Простая регистрация в системе Projects Manager занимает не больше минуты, полностью бесплатная работа в системе без каких либо сроков, отдельный субдомен - это все только начало быстрого старта! Для работы в crm Projects Manager необходим только браузер - и Вы получаете доступ к проектам с любой точки мира и в любое время. Создание и управление проектами и задачами, разграничение прав пользователей, формирование и экспорт различных отчетов, оповещения и обмен сообщениями, документооборот, индивидуальные настройки для пользователей - все это обеспечивает система управления проектами Projects Manager!

16. АСКП ProjectsManager. Засоби для календарно-мережного планування.

CистемаProjectsManager предназначена для управления проектами. Она включает в себя удобный баг-трекер, постановщик задач, множество отчетов и является полнофункциональной системой управления проектами. Для работы в crmProjectsManager необходим только браузер - и Вы получаете доступ к проектам с любой точки мира и в любое время. Создание и управление проектами и задачами, разграничение прав пользователей, формирование и экспорт различных отчетов, оповещения и обмен сообщениями, документооборот, индивидуальные настройки для пользователей - все это обеспечивает система управления проектами ProjectsManager.

Засоби календарно-мережевого планування можуть бути представлені у вигляді модулів для складання розкладів і комплексних систем. Перші орієнтовані на тих керівників, яким час від часу доводиться планувати прості проекти. Це програмне забезпечення (ПО) дозволяє задавати взаємозв'язки між роботами, будувати діаграми Гантта, розраховувати критичний шлях, спрощено оцінювати завантаження ресурсів, вартість проекту і так далі. На жаль, на нашому ринку продуктів даного класу, що локалізуються, поки не представлено.

Комплексні системи коштують значно дорожче. І якщо попередній клас ПО орієнтований на менеджерів практично будь-якої компанії, то комплексні системи розраховані саме на працівників проектно-орієнтованих компаній. Вони містять не тільки професійні інструменти для планування, аналізу і контролю над виконанням проектів, але і всі необхідні засоби для організації ефективних комунікацій між учасниками проектних команд та інтеграції з комплексними АСУП

16. АСКП ProjectsManager. Засоби для спрощеного доступу до проектних даних. Обробка текстових документів.

CистемаProjectsManager предназначена для управления проектами. Она включает в себя удобный баг-трекер, постановщик задач, множество отчетов и является полнофункциональной системой управления проектами. Для работы в crmProjectsManager необходим только браузер - и Вы получаете доступ к проектам с любой точки мира и в любое время. Создание и управление проектами и задачами, разграничение прав пользователей, формирование и экспорт различных отчетов, оповещения и обмен сообщениями, документооборот, индивидуальные настройки для пользователей - все это обеспечивает система управления проектами ProjectsManager.

Останнім часом активно розвиваються системи, призначені для організації спрощеного доступу до інформації проекту та забезпечення ефективних комунікацій між членами команди проекту. Вони не містять власних інструментів для календарно-сіткового планування, а інтегруються з більшістю КСП-систем. Зокрема, одна група таких систем надає інструменти для аналізу проектних даних, OLAP-обробки та DataMining (PMOffice фірми Systemcorp). Інша група призначена для спрощення комунікації між учасниками і пропонує розвинені Internet-засоби, такі, як: організація дискусійних груп і чат-каналів, віддалене збереження файлів (WelcomHome компанії WelcomSoftware) тощо.

16. АСКП ProjectsManager. Засоби для розмежування доступу до проектних даних для виконавців.

CистемаProjectsManager предназначена для управления проектами. Она включает в себя удобный баг-трекер, постановщик задач, множество отчетов и является полнофункциональной системой управления проектами. Для работы в crmProjectsManager необходим только браузер - и Вы получаете доступ к проектам с любой точки мира и в любое время. Создание и управление проектами и задачами, разграничение прав пользователей, формирование и экспорт различных отчетов, оповещения и обмен сообщениями, документооборот, индивидуальные настройки для пользователей - все это обеспечивает система управления проектами ProjectsManager.

Пользователисистемы

Каждыйпользовательсистемыимеетиндивидуальные настройки и права. Также у каждогопользователяесть своя анкета, в которой он можетможет оставлять своизаметки. Анкетыпользователейвиднытольковнутрисистемы.

Регистрировать и редактироватьпользователеймогутпользователи, которыевходят в группу «Доступ на редактированиепользователей»

Для пользователейможноуказыватьоклады, которыеиспользуются для построениясумм в различных типах отчетов.

В зависимости от настроекпроектов – пользователимогутвыступать в роли менеджеров, исполнителей, тестировщиковилинаблюдателей, у которыхсвоиэтапыработы с задачами.