Уставный Капитал

На счете 80 вы должны учитывать:

• уставный капитал, который создается в акционерных обществах (ЗАО, ОАО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО);

• складочный капитал, создаваемый в полных товариществах и товариществах на вере;

• уставный фонд, формируемый при создании государственного или муниципального унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения;

а также

• вклады товарищей, если ваша организация является участником договора простого товарищества (совместной деятельности) и ей поручено вести бухгалтерский учет по договору (только в этом случае счет 80 будет называться «Вклады товарищей»).

Формирование уставного капитала

Уставный капитал учреждаемого акционерного общества (ЗАО или ОАО) представляет собой сумму номинальной стоимости акций этого общества, распределенных между его акционерами.

С 1 января 2001 года минимальный размер уставного капитала вновь учреждаемого ЗАО должен составлять 10 000 рублей на дату регистрации, ОАО – 100 000 рублей.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой сумму номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества.

С 1 января 2001 года минимальный размер уставного капитала вновь учреждаемого ООО должен составлять 10 000 рублей на дату регистрации.

Величина уставного капитала должна быть обязательно указана в уставе (п. 2 ст. 52 ГК РФ).

На основе устава на дату государственной регистрации организации сделайте проводку по кредиту счета 80:

ДЕБЕТ 75.1 КРЕДИТ 80

– отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по его оплате.

Уставный капитал ЗАО, ОАО или ООО, зафиксированный в учредительных документах, к моменту регистрации общества должен быть оплачен не менее чем на 50%.

Оставшаяся часть уставного капитала вносится в течение года с момента его регистрации.

Каждый раз, когда акционеры (участники) вносят вклады в уставный капитал общества, сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 51 (50, 52, 08, 10, 58, ...) КРЕДИТ 75.1

– внесен вклад в уставный капитал.

Увеличение уставного капитала

Учредители (участники) организации могут принять решение увеличить уставный капитал, например для того, чтобы привлечь дополнительные инвестиционные средства.

Если учредители решили увеличить уставный капитал вашей организации, соответствующие изменения в учредительных документах должны быть зарегистрированы.

И только после того, как эти изменения будут зарегистрированы, вы можете сделать записи в учете:

ДЕБЕТ 75.1 КРЕДИТ 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров (участников);

ДЕБЕТ 83 (84) КРЕДИТ 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала (нераспределенной прибыли) общества;

ДЕБЕТ 66 (67) КРЕДИТ 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет конвертации облигаций в акции общества.

Пример

Уставный капитал ЗАО «Актив» – 100 000 руб. – разделен на 100 акций номинальной стоимостью 1000 руб. каждая. По состоянию на конец года «Актив» провел переоценку основных средств.

В результате переоценки первоначальная стоимость основных средств увеличилась на 30 000 рублей, сумма накопленной амортизации – на 10 000 руб. Таким образом, в результате переоценки добавочный капитал был увеличен на 20 000 руб. (30 000 – 10 000).

Бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 83

– 30 000 руб. – отражено увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате переоценки;

ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 02

– 10 000 руб. – отражено увеличение суммы начисленной амортизации.

Общее собрание акционеров приняло решение сумму прироста добавочного капитала – 20 000 руб. – направить на увеличение уставного капитала, а для этого конвертировать все акции ЗАО в акции с большей номинальной стоимостью.

Так как уставный капитал разделен на 100 акций, номинальная стоимость каждой акции была увеличена на 200 руб. (20 000 руб. : 100 акций).

Таким образом, все акции ЗАО были конвертированы в акции с номинальной стоимостью 1200 руб. (1000 + 200).

После того как соответствующие изменения учредительных документов «Актива» были зарегистрированы, бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 80

– 20 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала.

На практике часто бывает так, что учредители вносят вклады в счет увеличения уставного капитала до того, как изменения в учредительных документах официально зарегистрированы.

В этом случае налоговая инспекция может потребовать учесть имущество или деньги, поступившие от учредителей – юридических лиц, как безвозмездно полученные средства.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, проследите, чтобы в документах – в платежном поручении (если вклад вносится деньгами) или в накладной (если вклад вносится имуществом) – было четко сформулировано целевое назначение средств: «взнос в уставный капитал».

Уменьшение уставного капитала

Учредители (участники) могут принять решение об уменьшении уставного капитала исходя как из собственных интересов, так и из требований законодательства.

Акционерное общество обязано принять решение об уменьшении уставного капитала, если по данным годового бухгалтерского баланса стоимость чистых активов акционерного общества станет меньше величины уставного капитала.

Чистые активы – это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного общества суммы его обязательств.

Уменьшение уставного капитала отражайте в учете только после того, как соответствующие изменения в учредительных документах будут зарегистрированы.

Уменьшение уставного капитала отнесите в дебет счета 80:

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 75

– отражено уменьшение уставного капитала, если он не полностью оплачен в течение года после регистрации общества;

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 84

– отражено уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов общества;

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 81

– отражено уменьшение уставного капитала за счет аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров (участников).

Как учитывать вклады в складочный капитал

Вклады в складочный капитал полных товариществ и товариществ на вере в бухгалтерском учете отражаются так же, как и вклады в уставный капитал акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

Если ваша организация является участником договора простого товарищества (совместной деятельности) и ей поручено вести бухгалтерский учет по договору, то вклады товарищей вам нужно учитывать на отдельном балансе.

Только в этом случае счет 80 будет называться «Вклады товарищей».

Получение вкладов по договору о совместной деятельности отразите по кредиту счета 80:

ДЕБЕТ 01 (10, 41, 50, 51, 52, 58, ...) КРЕДИТ 80

– оприходованы вклады участников договора простого товарищества.

Возврат вкладов после завершения совместной деятельности вы должны будете учесть на отдельном балансе по совместной деятельности обратной записью:

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 01 (10, 41, 50, 51, 52, 58, ...)

– возвращено имущество участникам договора простого товарищества.