Отчет / Состояние оборудования

В данном разделе программы приводится управленческий отчет о техническом состоянии оборудования каждого из действующих цехов. Этот раздел содержит практически те же сведения, что и раздел Решения / Списание оборудования. Небольшое отличие состоит в том, что расходы на ремонт в данном отчетном разделе показываются как результат за прошлый месяц, а в разделе для принятия решения – как предстоящие расходы в текущем месяце.

Расходы на ремонт входят в цеховую себестоимость продукции как элемент общепроизводственных расходов (см. Отчеты / Производственная себестоимость).

Отчеты / Производство продукции

В данном разделе программы приводится управленческий отчет о результатах производства в каждом из действующих цехов.

Окно раздела имеет три закладки по количеству видов производств: Вид А, Вид В и Вид С.

Практически все представленные здесь показатели взяты из раздела Решения / Производство продукции (за прошлый месяц), где они выступали как плановые. Одновременно данный отчетный раздел служит аналитическим приложением к разделу Сводный отчет / Производство.

Важные показатели удельной цеховой себестоимости и производственной себестоимости раскрываются в разделе Отчеты / Производственная себестоимость.

Отчеты / Производственная себестоимость

В данном разделе программы приводится управленческий отчет о расходах, связанных с производством продукции в отчетном месяце.

Окно раздела имеет четыре закладки: Общие данные, Продукт А, Продукт В и Продукт С. На первой закладке представлен расчет производственной себестоимости продукции видов А, В и С в целом. На остальных закладках этот расчет детализируется в разрезе конкретных цехов по производству продукции соответствующего вида.

Прямые расходы

Под прямыми расходами в бухгалтерском учете понимаются расходы предприятия, которые непосредственно обусловлены процессом производства. В данной программе статьями прямых расходов являются:

• материальные затраты – учетная стоимость использованного сырья (см. Отчеты / Движение и качество запасов);

• оплата труда – фонд заработной платы (см. Отчеты / Оплата труда);

• единый социальный налог – 26% от фонда заработной платы (см. Отчеты / Оплата труда);

• амортизация оборудования (см. Отчеты / Движение оборудования).

Отметим, что в налоговом учете термин прямые расходы имеет несколько иное толкование, хотя сам список таких расходов в данной программе одинаков (см. Отчеты / Декларация по налогу на прибыль).

Общепроизводственные расходы

Под общепроизводственными расходами понимаются расходы предприятия, связанные с обслуживанием основного производственного процесса. Статьями общепроизводственных расходов в программе являются:

• аренда цехов (см. Решения / Покупка оборудования);

• лизинг оборудования (см. Отчеты / Расчеты по лизингу);

• ремонт оборудования (см. Отчеты / Состояние оборудования);

• контроль качества (см. Решения / Контроль качества);

• хранение сырья (см. Отчеты / Движение и качество запасов);

• прием и увольнение рабочих (см. Отчеты / Движение персонала).

Заметим, что первые три из указанных статей можно непосредственно разнести по цехам, т.е. местам их возникновения.

В то же время остальные три статьи обеспечивают процесс производства данного продукта в целом. Так, расходы на контроль качества при производстве продукции определенного вида Вы устанавливаете единой суммой, без разбивки по цехам (см. Решения / Контроль качества). Сырье для всех цехов хранится на едином складе. В общем случае прием и увольнение рабочих происходит исходя из потребностей данного производства в целом, а не конкретного цеха (см. Решения / Оплата труда).

По этой причине на закладках по видам продукции последние три статьи общепроизводственных расходов показаны лишь в итоговом столбце, без распределения по цехам.

Цеховая себестоимость

Прямые расходы и первые три статьи общепроизводственных расходов образуют цеховую себестоимость продукции.

Делением этой величины на объем производства получается удельная цеховая себестоимость продукции. Данный показатель следует использовать для сравнительного анализа уровня затрат в различных цехах по производству продукции данного вида. Если Вы заметите, что удельная цеховая себестоимость в каком-то цехе начала расти опережающими темпами, то, скорее всего, это происходит из-за сильной изношенности оборудования цеха, которая проявляется в падении мощности, увеличении материалоемкости и росте расходов на ремонт. В таком случае Вам необходимо подумать о замене оборудования (см. Решения/Списание оборудования).

Расходы прошлых периодов

Особый показатель расходы прошлых периодов имеет ненулевое значение в том случае, если в месяце, предшествующем отчетному, продукция не производилась и в то же время были понесены те или иные производственные расходы. Эти расходы остаются на счетах затрат до тех пор, пока не появится фактически произведенная продукция.

Данный показатель появляется, например, в отчете за третий месяц игры (март первого года) при условии, что в первом месяце Вы приобрели оборудование и, следовательно, во втором месяце (месяце монтажа) началось начисление арендной платы, хотя производства еще не было. Сумма арендной платы за второй месяц войдет в состав производственной себестоимости продукции, произведенной в третьем месяце.

Производственная себестоимость

Производственная себестоимость определенного вида продукции получается добавлением к суммарной цеховой себестоимости последних трех (не распределяемых) статей общепроизводственных расходов и расходов прошлых периодов, если таковые имеются. Удельная производственная себестоимость – это результат деления указанного показателя на совокупный объем производства продукции данного вида. При этом уже не важно, в каком именно цехе она была произведена.

Согласно используемому в программе методу производственной (сокращенной) себестоимости, готовая продукция учитывается на складе предприятия и списывается в момент продажи по производственной себестоимости (см. Отчеты/Движение и качество запасов). В то же время предприятие несет коммерческие расходы и общехозяйственные расходы. Они целиком включаются в полную себестоимость проданной продукции за отчетный месяц (см. Отчеты / Полная себестоимость).

Связь с бухгалтерским учетом

Этот раздел служит аналитическим приложением к следующим счетам бухгалтерского учета (см. План счетов):

• счет 20 «Основное производство»;

• счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Итоговые данные этого раздела (показанные в столбце «Всего» на первом экране) формируют:

• суммы всех проводок в Журнале операций с использованием указанных счетов;

• Главную книгу и Оборотно-сальдовую ведомость в части, касающейся указанных счетов.

В течение месяца все элементы прямых расходов и общепроизводственных расходов учитываются на соответствующих субсчетах счетов 20 и 25. В конце месяца общепроизводственные расходы целиком списываются со счета 25 в дебет специального субсчета счета 20. В результате на счете 20 собираются все статьи производственной себестоимости продукции. При наличии производства сальдо счета 20 целиком переносится в дебет счета 43 «Готовая продукция». На бухгалтерском языке это означает, что произведенная продукция отгружена на склад.