Бухгалтерский учет / План счетов

В данном разделе программы приводится рабочий План счетов бухгалтерского учета, используемый для «ведения» учета на Вашем предприятии. Он основан на официальном Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г. В настоящий момент этот План счетов обязаны применять все российские организации (кроме кредитных и бюджетных).

В рабочем Плане счетов присутствуют счета 01, 02, 10, 20, 43, 51, 66, 80, 90 и 99, использованные в учебном примере (см. пункт 2.1 раздела Основы бухгалтерского учета). Вместе с тем, здесь имеется много новых счетов, в том числе – счета учета расчетов с различными контрагентами: 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 75, 76.

Дело в том, что на практике (в отличие от учебного примера) расчеты с контрагентами редко совершаются в тот же момент, когда возникает объект обязательств. Например, предприятие сначала платит за оборудование, материалы, услуги и только через некоторое время их получает, или наоборот. То же можно сказать и в отношении готовой продукции предприятия: она сначала оплачивается покупателем, а потом ему отпускается, или наоборот. Зарплата и налоги обычно начисляются в конце текущего месяца и выплачиваются в начале следующего. Таким образом, момент возникновения обязательств и момент платежа оказываются, как правило, разнесенными во времени. Каждый из этих моментов является самостоятельным фактом финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для раздельного отражения таких фактов и применяются перечисленные выше счета.

К числу новых счетов также относятся: 08, 09, 19, 25, 26, 44, 50, 55, 58, 76, 77, 81, 83, 84, 91 и др.

Детальные объяснения смысла этих счетов и методики их использования будут даваться «по месту» в других разделах данной справочной системы.

Здесь же обратим внимание на следующий важный момент.

Принципиальное отличие рабочего Плана счетов от того, который был использован в учебном примере, заключается не в количестве счетов, а в его иерархической структуре. Изложим небольшую теорию данного вопроса.

Говоря формально, номер счета может состоять из любого набора цифр, букв и разделительных символов типа «/» (в некоторых компьютерных программах бухгалтерского учета вместо этого символа используется точка или подчеркивание, что не меняет сути дела).

Счетом К-го уровня называется счет, в номере которого содержится ровно К-1 разделительных символов «/». При этом счет 1-го уровня (не имеющий в своем номере ни одного раз разделительного символа «/») называется также балансовым. Таковыми являются все упомянутые выше счета. Они входят в официальный План счетов и имеют двузначную нумерацию. Отметим, что такая разрядность балансовых счетов отнюдь не обязательна. Например, в США общепринятым правилом является использование пятизначных балансовых счетов.

Субсчетом К-го уровня счета «А» называется счет вида «А/Б», где набор «Б» содержит ровно К-1 разделительных символов «/». Субсчет 1-го уровня счета «А» называется также просто субсчетом счета «А».

Счет из Плана счетов, который имеет субсчета, называется узловым, или родительским по отношению к данному субсчету.

Счет из Плана счетов, который не имеет субсчетов, называется концевым.

Поясним эту терминологию на примере фрагмента рабочего Плана счетов:

Номер счета	Название счета
90	Продажи
90/0	Списание на счет 99/1/1
90/1	Выручка от продажи продукции (с НДС)
90/2	НДС по проданной продукции
90/3	Себестоимость проданной продукции
90/3/1	Производственная себестоимость
90/3/2	Коммерческие расходы
90/3/3	Управленческие расходы

Здесь счет 90 является балансовым. Он имеет четыре субсчета: 90/0, 90/1, 90/2, 90/3, которые одновременно являются счетами 2-го уровня в данном Плане счетов. В свою очередь, счет 90/3 имеет три субсчета: 90/3/1, 90/3/2, 90/3/3, которые одновременно выступают как счета 3-го уровня в данном Плане счетов и субсчета 2-го уровня балансового счета 90. Узловыми счетами являются: 90 и 90/3. Концевыми счетами являются: 90/0, 90/1, 90/2, 90/3/1, 90/3/2, 90/3/3.

Таким образом, все счета в рабочем Плане счетом являются иерархически упорядоченными.

Важные правила организации и использования иерархического Плана счетов, а также обобщения первичной учетной информации счетов состоят в следующем:

1. Субсчет может входить в План счетов только в том случае, если там уже присутствует его родительский счет.

2. В Журнале хозяйственных операций могут использоваться только концевые счета из Плана счетов.

3. Дебетовый оборот по узловому счету вычисляется как сумма дебетовых оборотов по всем его субсчетам.

4. Кредитовый оборот по узловому счету вычисляется как сумма кредитовых оборотов по всем его субсчетам.

5. Алгебраическое сальдо узлового счета вычисляется как сумма алгебраических сальдо всех его субсчетов. При этом в зависимости от своего знака эта величина показывается как дебетовое сальдо или кредитовое сальдо.

Иными словами, узловые счета выступают как сумматоры информации, отраженной на их субсчетах. По-другому можно сказать так: субсчета выступают как средство детализации входных данных по узловым счету.

Следует подчеркнуть, что официальный План счетов в основном регламентирует использование балансовых счетов. Любое предприятие имеет право вводить собственную систему субсчетов, наиболее соответствующую целям подготовки отчетности с учетом специфики его деятельности.

В данной программе используется рабочий План счетов, соответствующий математической модели игры. При этом структура Плана счетов такова, что позволяет получать всю финансовую отчетность и подавляющую часть налоговой отчетности путем обращения только к сальдо входящих в него счетов или оборотам по ним (для составления Декларации по налогу на прибыль требуется еще небольшое число налоговых регистров).

Отметим, что общая организация представленного Плана счетов отражает методику учета, которую применяется на практике в рамках учетно-управленческой системы «Фауст». Ее авторы одновременно являются и разработчиками программ серии БК. В разработке этой общей методики приняла участие аудиторская фирма «ГРОСС-АУДИТ». Мы надеемся, что даже специалисты найдут для себя здесь нечто полезное.