Задание 3. Формирование запроса с помощью конструктора

На основе таблицы Студенты создайте запрос на выборку с параметрами с помощью конструктора, в котором должны отображаться фамилия, имя, отчество студентов, курс и факультет. В качестве параметров задайте курс и факультет, и выполните данный запрос для студентов 3 курса агрономического факультета. Сохраните запрос под именем Студенты агро3.

• В окне базы данных откройте закладку Запросы;

• В открывшемся окне щелкните по кнопке Создать;

• В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

• Добавьте таблицу Студенты, выбирая и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появится возможность выбора полей из разных таблиц.

• Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество , Курс и Факультет из таблицы Студенты. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

• Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Запрос 1 и щелкните по кнопке ОК.

• Щелкните по кнопке Запуск для представления запроса. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

• Для того чтобы выполнить данный запрос для студентов 3 курса агрономического факультета, нужно перейти в режим Конструктор.

• В Условии отбора в поле Курс набираем 3, а в поле Факультет – like « агро*».

выполните запрос, щелкнув по кнопке

Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.

В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Студенты агро3. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Создание отчетов однотабличной базы данных

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Разработка и конструирование отчетов мало чем отличается от разработки и конструирования форм. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Для создания отчета надо открыть закладку «Отчеты» и щелкнуть по кнопке «Создать». Откроется окно «Новый отчет», в котором приведены пункты меню для создания отчета: Конструктор, Мастер отчетов, Автоотчет в столбец, Автоотчет ленточный, Мастер диаграмм и Почтовые наклейки.

Автоотчет в столбец и Автоотчет ленточный – самые простейшие способы создания отчетов: достаточно указать только имя таблицы (запроса), на основе которого будет создан отчет, а остальное сделает Мастер отчетов. Мастер отчетов автоматически создаст отчет на основе выбранных вами полей таблиц (запросов) и макетов отчетов. Мастер диаграмм поможет создать отчет в виде диаграммы, а Почтовые наклейки создадут отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек.

Задание 4. Формирование отчета с помощью мастера

На основе таблицы Студенты создайте отчет с группированием данных по факультетам с помощью Мастера отчетов, в котором должны отображаться следующие поля: фамилия, имя, отчество студентов, курс и факультет.

Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне и щелкните по кнопке Создать.

В появившемся окне выберите пункт Мастер отчетов.

Щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Студенты.

Щелкните по кнопке ОК.

В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут следующие поля: фамилия, имя, отчество, курс, факультет.

Щелкните по кнопке Далее.

В появившемся окне переведите выделение на поле Факультет и щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по факультетам.

Щелкните по кнопке Далее.

Параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке Далее.

В появившемся окне выберите стиль оформления отчета и щелкните по кнопке Далее.

В появившемся введите название отчета Студенты 1.

Щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется сформированный отчет.

Просмотрите, а затем закройте отчет.