Задание 4. Сортировка и редактирование данных в таблице
Произведите поиск в таблице студента Горина.
Переведите курсор в первую строку поля Фамилия;
Выполните команду Правка, Найти;
В появившейся строке параметра Образец введите Горин;
В строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ(имеется в виду искать по всем спискам);
В строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
В строке параметра Только в текущем поле установите флажок ;
Щелкните по кнопке Найти. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Горин;
Щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на десятую запись и также выделит слово Горин;
Щелкните по кнопке Закрыть для выхода из режима поиска.
Произведите замену данных: измените номер группы студентам инженерного факультета с 302 на 202.
Переведите курсор в первую строку поля Группа;
Выполните команду Правка, Заменить;
В появившейся строке параметра Образец введите 302;
В строке Заменить на введите 202. Обратите внимание на остальные опции - вам надо искать по всем записям данного поля;;
Щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на восьмую запись и выделит слово 302;
Щелкните по кнопке Заменить все. Данные будут заменены
Щелкните по кнопке Закрыть.
Произведите сортировку данных в поле Год рождения по убыванию.
Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:
От А до Я – если нужно отсортировать по возрастанию;
От Я до А – если нужно отсортировать по убыванию.
Щелкните по любой записи поля Год рождения ;
Щелкните мышкой по кнопке От Я до А;
Аналогично произведите сортировку данных по полю Фамилия по возрастанию
Произведите фильтрацию данных по полям Факультет и Группа.
Щелкните по записи Инженерный поля Факультет;
Щелкните по кнопке
или выполните
команду Записи,
Фильтр, Фильтр по выделенному. В
таблице останутся только записи о
студентах инженерного факультета;Щелкните по записи 202 поля Группа;
Щелкните по кнопке . В таблице останутся записи о студентах инженерного факультета 202 группы.
Для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполнить команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
Задание 5. Ввод и просмотр данных посредством форм
Ф
орма
представляет собой специальный формат
экрана, используемый для разных целей,
чаще всего для ввода данных в таблицу
и просмотра одной записи. Формы позволяют
вводить данные, корректировать их,
добавлять и удалять записи. Можно
создавать формы для работы одновременно
с несколькими взаимосвязанными таблицами.
С применением формы можно представлять
записи в удобном для пользователя виде
– в виде привычных документов: бланков,
экзаменационных ведомостей и т.д.
При вводе данных можно не только помещать поля в форму, но и добавлять расширенные правила проверки корректности ввода и элементы управления (переключатели, флажки, кнопки и др.). Линии, рамки, цвета и фоновые изображения улучшают внешний вид данных, облегчают восприятие формы и повышают продуктивность работы. В дополнение к этому OLE – объекты (рисунки, графики).
Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма.
С помощью мастера форм создайте форму Список студентов (тип формы – в столбец).
Откройте закладку Формы в окне базы данных;
Щелкните по кнопке Создать и в появившемся окне выберите пункт Мастер форм;
Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Студенты;
Щелкните по кнопке ОК;
В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке
;Щелкните по кнопке Далее;
В появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке Далее;
В появившемся окне выберите стиль оформления Стандартный и щелкните по кнопке Далее;
В появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Список студентов;
Щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется форма в один столбец. Для перемещения по записям надо использовать кнопки внизу окна.
Заполните форму Список студентов данными из таблицы 3.
Создайте табличную форму Студенты экономисты.
Откройте закладку Формы в окне базы данных;
Щелкните по кнопке Создать и в появившемся окне выберите пункт Мастер форм;
Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Студенты;
Щелкните по кнопке ОК;
В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме: Фамилия, ,Имя, Отчество, Факультет, Курс;
Щелкните по кнопке Далее;
В появившемся окне выберите вид формы табдичная, щелкните по кнопке Далее;
В появившемся окне выберите стиль оформления Стандартный и щелкните по кнопке Далее;
В появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Студенты экономисты;
Щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется форма в виде таблицы ;
Щелкните по записи Экономический поля Факультет;
Щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о студентах инженерного факультета;
Щелкните по кнопке Закрыть.
Предъявите преподавателю выполненную работу.
НЕ ЗАБУДЬТЕ СОХРАНИТЬ БАЗУ ДАННЫХ НА ДИСКЕТУ!