Миронов Д.В. КУРС ПО ВЫБОРУ БАЗЫ ДАННЫХ 2010
Занятие 1 создание однотабличной базы данных
Access это система управления базами данных. Базой данных называется совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся в виде организованной структуры, позволяющей легко получить доступ к любой введенной в нее информации. Под системами управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователя виде.
Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые нами данные. Внешне каждая таблица Access похожа на таблицы, с которыми мы привыкли работать на бумаге, — она состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать фамилию, имя, отчество, дату рождения, специальность, курс, группа и т.п.
При разработке структуры таблицы прежде всего необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. В Access можно выбирать любые из основных типов данных. Один из этих типов данных должен быть присвоен каждому полю. Значения типа поля может быть задано только в режиме конструктора.
Задание 1. Создание базы данных
При запуске Microsoft Access предложит вам на выбор создать новую базу данных или открыть для работы уже существующую.
Для создания новой базы данных:
Вызовите программу Access.
Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите Студенты. Это будет названием вашей личной базы данных.
Выберите папку Эконом 1 (если данной папки нет, создайте ее), в которой и будет находиться ваша база данных.
Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter]. На экране появится окно с основными элементами базы данных.
Задание 2. Создание таблицы базы данных
Для создания таблицы базы данных:
В окне базы данных выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь). Щелкните по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне Новая таблица выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слова “код студента”) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.
Напоминание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].
Введите название поля и тип данных — счетчик из табл. 1.
Таблица 1
Имя поля |
Тип поля |
Код студента |
Счетчик |
Фамилия |
Тектовый |
Имя |
Тектовый |
Отчество |
Тектовый |
Год рождения |
Числовой |
Факультет |
Тектовый |
Курс |
Числовой |
Группа |
Числовой |
Телефон |
Тектовый |
Сделайте поле код студента ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щепкнув по кнопке
— Ключевое
поле.Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке Сохранить пиктографического меню.
В появившемся окне наберите имя таблицы Студенты и щелкните по кнопке ОК.