Информационные процессы.

Получение информации тесно связано с информационными процессами,

поэтому рассмотрим отдельно их виды.

Сбор данных – это деятельность субъекта по накоплению данных с целью

обеспечения достаточной полноты. Соединяясь с адекватными методами, данные порождают информацию, способную помочь для принятия решения.

Например, интересуясь ценой товара, его потребительскими свойствами, мы

собираем информацию для того, чтобы принять решение: покупать или не

покупать его.

Передача данных – это процесс обмена данными.

Предполагается, что существует источник информации, канал связи, приемник информации, и между ними приняты соглашения о порядке обмена данными, эти соглашения называются протоколами обмена.

Например, в обычной беседе между двумя людьми негласно принимается

соглашение, не перебивать друг друга во время разговора.

Хранение данных – это поддержание данных в форме, постоянно готовой к

выдаче потребителю.

Одни и те же данные могут быть востребованы не однажды, поэтому

разрабатывается способ их хранения (обычно на материальных носителях) и

методы доступа к ним по запросу потребителя.

Обработка данных – это процесс преобразования информации от исходной ее формы до определенного результата.

Сбор, накопление, хранение информации часто не являются конечной целью информационного процесса. Чаще всего первичные данные привлекаются для решения какой-либо проблемы, затем они преобразуются шаг за шагом

в соответствии с алгоритмом решения задачи до получения выходных данных,

которые после анализа пользователем предоставляют необходимую информацию.

Хранение данных.

Для хранения информации с помощью средств вычислительной техники существует специальная единица хранения неопределенного размера – файл.

Файл представляет собой последовательность байтов, имеющую уникальное

собственное имя.

Имена файлов.

Имя файлу присваивается в момент его создания. Существует 2 типа

именования файлов:

• с короткими именем (устаревший способ);

• с длинным именем (более современный).

Многие современные компьютерные системы и программы способны работать с именем обоих типов.

Короткое имя файла состоит из двух частей: собственно имени длиной 8 символов и расширения имени длиной 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. В качестве символов разрешается использовать все буквы английского

алфавита и цифры.

Примеры: book.txt photo14.gif

имя расширение

Длинные имена файлов.

Современные компьютерные системы позволяют использовать длинные имена, состоящие из 255 символов. В длинных именах можно использовать пробелы и знаки препинания

Расширение файла описывает содержание файла. Многие программы

устанавливают расширение имени файла и по нему Вы можете узнать, какая

программа создала файл.

Тип файла.

По содержанию файлы разделяют на две крупные категории: программные файлы (программы) и файлы данных (документы).

Программные файлы также называют исполняемыми файлами, т.к. они содержат команды, которые при запуске, могут быть исполнены.

Они имеют расширение .com или .exe

Файлы с данными (документы) отличаются большим разнообразием типов.

Существуют текстовые, графические, звуковые документы, видеодокументы,

архивные документы и многие другие.

Примеры: .txt - текстовый документ

.bmp, .gif, .tif - графический рисунок

Каталоги файлов.

Каталоги служат для хранения файлов.

В основу каталогизации файлов можно положить различные принципы.

Так, например, в каталоге можно хранить файлы, относящиеся к одному

типу.

Другой подход – хранить в одном каталоге документы, созданные одним человеком.

Можно создавать каталоги по назначению: в одном хранить письма,

в другом – рефераты, в третьем – игры и т.д.

При создании каталога ему дается имя. Правила задания имени каталога

ничем не отличаются от правил задания имени файла, хотя для каталогов

не принято указывать расширение имени.

Понятие о полном имени файла.

Совокупность каталогов и файлов образуют файловую структуру.

Она имеет иерархический вид.

В вершине этой структуры лежит физическое устройство, на котором

хранится информация. Это устройство тоже имеет имя. Имя обозначается одной буквой латинского алфавита с символом двоеточие А: С: .

По такой системе хранения адресом файла является путь доступа к нему от вершины структуры (от носителя) до самого файла. Этот путь может проходить через последовательность вложенных каталогов.

А:

Игры Салаты мясные.txt

С : Рефераты Кулинария Горячие блюда рыбные.txt

Увлечения Литература Напитки молочные.txt

Спорт

При записи пути доступа вложенные каталоги отделяются друг от друга

символом «\».

путь к файлу

С:\Увлечения\Кулинария\Горячие блюда\мясные.txt

полное имя файла