Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
inform.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
201.02 Кб
Скачать

Вопрос 44

Электронный документ: содержание понятия. Отличие электронного документа от традиционного бумажного документа.

В современном законодательстве есть несколько определений понятия «электронный документ»:

1) Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники (п. 3.1 ГОСТ 7.83-2001).  

2) Электронный документ – информационный объект, состоящий из двух частей:

- реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т.д.) и электронную цифровую подпись;

- содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.

При необходимости документ электронный может приобретать различные формы визуального отображения: на экране или бумаге (Р 50.1.031-2001).

3) Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме [1].  В данном определении никак не определяется сущность электронного документа: если следовать такому определению, то любая информация в электронной форме будет считаться электронным документом.

4) Электронный документ» - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [2].

5) Электронный документ - информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе [3].

Переход от бумажного к электронному документообороту

Несмотря на то, что бумажное делопроизводство уже далеко в прошлом, перед современными организациями остро стоит проблема продуктивности электронного документооборота при сохранении невысокой трудоемкости делопроизводства пользователя, который не особо осведомлен в тонкостях компьютерной грамотности. Именно для решения подобных задач была создана комплексная система обращенияэлектронных документов (СЭД) bb workspace. Она идеально подходит для пользователя, который имеет только первоначальные навыки работы с ПК. Благодаря идеальному удобству организации интерфейса, пользователь сможет мгновенно решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, трудно представить себе систему, которая обладала бы более совершенными элементами автоматизации делопроизводства и документооборота. Несомненно, что система квалифицированного администрирования bb workspace представляет собой новое поколение делопроизводства, позволяющая решать как комплексную, так и функциональную сквозную автоматизацию документооборота (bb docflow). Также СЭД bb workspace обладает широкими функциональными возможностями для сбалансированной совместной работы сотрудников (bb staff), системой управления взаимоотношениями с контрагентами (bb crm) и механизмами ведения бюджета (bb budget). Использование системы продуктивного администрирования bb workspace помогает наслаждаться удобством работы, благодаря адаптированному под интуитивное понимание человека интерфейсу, где затраты времени на каждое действие сведены к минимуму, за счет чего достигается максимум эффективности. СЭД bb workspace включает в себя базовую версию Corporate Business. Его особенность в том, что работа с документооборотом организована по принципу комплексности сквозной автоматизации. Издание ориентировано на работу с документами, бюджетирование и клиентами в бизнес-структурах. Следующее издание Bank Business, которое используется в кредитных учреждениях для комплекса сквозной автоматизации при работе с документами, бюджетированием и клиентами, а также имеет шаблоны внутренних документов банков из действующей базы. И наконец, специализированное издание Government Service, которое ориентировано на государственные и муниципальные учреждения и позволяет значительно упростить работу с обращениями граждан .