Шаг 1. Разработка стратегии завершения проекта. Построение плана выхода из проекта.

После реализации всех работ, запланированных по проекту, необходимо разработать стратегию завершения проекта, появляется возможность проставить и согласовать с заказчиком основные этапы завершения проекта (вехи).

Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется планом по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.

Для завершения проекта строительства основными вехами представляются:

1. Сдача заказчику технико-строительной документации на строительство;

2. Сдача заказчику основных спецификаций и экспликаций помещений и оборудования;

3. Проверка работоспособности оборудования и коммуникаций;

4. Сдача и проверка финансовой отчетности по проекту;

5. Освобождение здания конюшни от строительных материалов, инструментов и т.д., не сдаваемых заказчику;

6. Окончательный расчет с заказчиком.

Завершение проекта - это оценка и приёмка–передача результатов проекта заказчику, анализ выполнения работ проекта и разрешение всех спорных вопросов между участниками проекта.

Завершение проекта может быть:

1. Нормальным, когда проект завершается в соответствии с контрактами, его результаты передаются заказчику и проводятся итоговые финансовые взаиморасчёты.

2. Долгосрочным, когда завершение проекта постоянно задерживается из-за незапланированных изменений, или откладывается под воздействием факторов внешней и внутренней среды, например, из-за проблем с финансированием.

3. Досрочным, если по тем или иным причинам управляющий проектом пропускает некоторые этапы реализации проекта, например, тестирование готового продукта или планирование, и завершает проект раньше срока. В большинстве случаев досрочное завершение негативно влияет на результат и достижение целей проекта.

4. Форсмажорным, если проект не может быть выполнен в результате обстоятельств, не зависящих от предприятия, например, цели проекта могут быть заранее недостижимы, результат проекта не может пройти испытания или же заказчик больше не заинтересован в реализации проекта.

Ликвидация проекта до достижения конечного результата может быть следствием:

• неверного расчёта плановой себестоимости проекта и показателей его эффективности;

• нехватки средств для продолжения финансирования проекта;

• невыполнения контракторами своих обязательств;

• нарушения взаимодействия между участниками проекта и пр.

Процесс завершения проекта можно графически интерпретировать с помощью групп операций

Шаг 2. Оценка результатов проекта

Предварительная оценка результатов проекта проведена в

Практической работе 4:

Большая часть этих рисков нивелируется значительным уровнем финансовой прочности. Общий рост затрат для обеспечения нормального уровня рентабельности затрат.

После реализации проекта проводится сопоставление полученных результатов с запланированными и выявляются причины отклонений – внутренние и внешние. Воздействие внешних причин расценивается как форс-мажорные обстоятельства, которые не контролируются фирмой и могут быть далее учтены в планировании следующих проектов. Воздействие внутренних причин объясняется изменением эффективности деятельности предприятия, повышением (снижением) производительности труда, фондоемкости, материалоемкости и т.п. Положительное воздействие внутренних факторов должно премироваться, по результатам отрицательного воздействия – выявляются виновные лица и определяются меры воздействия на них.