Управление запасами Понятие и классификация запасов

Цель управления запасами:

1. Оптимизация объема и структуры

2. Минимизация затрат на обслуживание, избежание излишков, реализация при их наличии

3. Определение дефицита отдельных позиций и его устранение

Способы управления запасами:

1. На основе АВС-ZYX – матрицы (сырье, материалы)

2. Контроль оборачиваемости

3. Оптимизация остатка на основе моделей IOQ – оптимального заказа (сырье, материалы)

Виды запасов сырья, материалов:

1. Текущий запас –наличие материальных ценностей между двумя поставками – зависит от объема потребления, периода и способа поставки

2. Страховой (гарантийный) запас – наличие запаса в случае срыва поставок или увеличения потребления – примерно 50% от текущего – делится на 2 части:

   1. 20-40% - неснижаемая часть

   2. 60-80% - оперативная (изменяемая) часть

3. Транспортный запас – запас на время доставки, погрузки-разгрузки, складирования, сортировки

4. Технологический – запас на время подработки (подготовки к производству) сырья, материалов

ABC - XYZ – матрица

Цель: выявление наиболее значимых сырья, материалов с устойчивым потреблением, за которыми должен быть постоянный контроль и мониторинг, и менее значимых, контроль за которыми периодичен.

Все запасы разделяются на 3 группы по значимости (А, B, C), а потом в каждой из этих групп запасы подразделяются по постоянству и прогнозируемости потребления на X,Y,Z.

Запасы А. Доля в номенклатуре 20%, доля в стоимости 80%. Постоянный контроль, в идеале ежедневный.

Запасы B. 30% в номенклатуре, 15% в стоимости. Периодичность контроля – месяц.

Запасы C. 50% в номенклатуре, 5% в стоимости. Ежеквартальный контроль.

X –устойчивое постоянное потребление

Y – потребление колеблется закономерно, чаще – сезонно.

Z – нестабильное и непрогнозируемое потребление.

X YZ-группировка проводится на основании коэффициентов ритмичности (равномерности – в денежных потоках) и сезонности.

К оэффициент ритмичности = 1 – ϛ/а сред

Ϛ =

N – номер календарного периода, N – число календарных периодов в анализируемом периоде, а сред – среднее потребление за весь большой период, а_n - потребление за n-ый календарный период.

Совмещение ABC и XYZ матриц оценивает запас одновременно по удельному весу в стоимости и регулярности потребления.

	A	B	C
X	1 (AX)	1 (BX)	2 (CX)
Y	1 (AY)	2 (BY)	3 (CY)
Z	2 (AZ)	3 (BZ)	3 (CZ)

Интерпретация:

1.Запасы с рангом 1 (AX, BX, AY) – самые значимые по стоимости и устойчивые по потреблению. Необходим постоянный контроль, мониторинг, прогнозирование.

2.Запасы с рангом 1 (AX, BX) – запасы с постоянным и равномерным потреблением. Могут оптимизироваться по модели оптимального заказа IOQ

3.Запасы с рангом 2 (AZ, BY, CX) – контроль со средней периодичностью

а) существенные по стоимости, но нерегулярные по потреблению (AZ, BY);

б) несущественные по стоимости, но с устойчивым потреблением (CX)

4.Запасы с рангом 3 – несущественные по стоимости и нерегулярные по потреблению – контроль с минимальной периодичностью.