МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра технологии производства

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

Вариант №17

Студент ФЭУТ,

3-й курс, РГС-5 (подпись) А.В. Листопадова

(дата)

Проверил (подпись)

(дата) С.В. Некраха

Минск 2009

1. Машинописные документы выполняются на чистой бумаге трех сортов: № 0, 1, 2.

Формат бумаги выбирают в зависимости от объема машинописного текста. На листе формата А4 (210×297мм) изготавливают документы большого объема. Тексты документов, не превышающие семи строк, печатают на листах формата А5 (148×210мм). Для печатания планов, графиков, таблиц используют бумагу формата А5 (297×420мм).

Межстрочный интервал. В MS Word межстрочный ин­тервал измеряется в строках (одна строка равна 12 пт или 0,677 дюйма) и устанавливается автоматически в зависимос­ти от размера шрифта (в большинстве случаев — 120 % раз­мера шрифта). Например, если шрифт — 10 пт, то межстроч­ный интервал автоматически составит 12 пт.

По умолчанию устанавливается интервал, равный одной строке. В случае необходимости его можно изменить. Напри­мер, при полуторном к строке будет прибавлена еще полови­на интервала. MS Word предоставляет возможность увели­чить интервал на кратное число строк. Кроме того, можно за­давать минимальное и точное значение интервала. Для этих целей предназначен раскрывающийся список «Междустроч­ный» в окне диалога «Абзац».

Установка межстрочного интервала в документах имеет большое значение. Чем компактнее расположены строки и абзацы на листе, тем лучше с точки зрения экономии. Одна­ко чрезмерное уплотнение текста может привести к тому, что он станет неудобочитаемым.

Для определения величины межстрочного интервала при оформлении текста документов на компьютере следует поль­зоваться стандартными требованиями машинописи. В соот­ветствии с ними необходимо придерживаться данных о меж­строчных интервалах, представленных в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Величина межстрочного интервала при оформлении текстов документов

Реквизит	Пишущая машина	Персональный компьютер
Текст документа на формате А4	1,5	1
Текст документа на формате А5	1	Точно 14
Текст документа, предназначенный к типографическому изданию	2	1,5
Реквизит, состоящий из нескольких строк	1	Точно 14
Составная часть реквизита	1,5-2	1
Отделение реквизитов документа друг от друга	2-3	1,5

Важно помнить, что величина межстрочного интервала (1; 1,5; 2), устанавливаемая на пишущей машине, предпола­гает следующее размещение строк на листе формата А4:

1) 58—61 — при одинарном интервале; 2) 38—41 — при по­луторном; 3) 29—31 — при двойном.

Если текст набирают на компьютере шрифтом 13, 14 и да­же 15 пт, то устанавливаемый интервал не будет совпадать с соответствующим интервалом пишущей машины, так как не выдерживается вышеуказанное количество строк на форма­те А4. Для достижения соответствия следует на компьютере задавать межстрочный интервал с учетом данных табл. 1.2.

Таблица 1.2. Количество печатных строк на формате А4 в зависимости от межстрочного интервала и размера шрифта

Пишущая машина		Персональный компьютер
Интер- вал	Количество строк (размер шрифта примерно 12 пт)	Интервал	Размер шрифта, пт
			10	11	12	13	14	15	16
1	58-61	1	63	57	52	48	45	42	39
-	-	1,1	57	52	48	44	41	38	36
-	-	1,2	52	48	44	40	37	35	33
-	-	1,3	47	44	40	37	35	32	30
-	-	1,4	44	41	37	35	32	30	28
1,5	38-41	1,5	42	38	35	32	30	28	26
2	29-31	2	32	29	26	24	23	21	20

Как следует из табл. 1.2., для размещения на странице 38—41 строк при наборе печатного текста на персональном компьютере используют шрифт 13 пт (при этом необходимо установить межстрочный интервал 1,2) и 14 пт (интер­вал 1,1). Таким образом, величина межстрочного интервала является величиной, производной от размера шрифта.

Шрифты. Основными параметрами при машинописном оформле­нии документов являются межстрочный интервал (шаг стро­ки), равный 4,25 мм, и шаг письма — расстояние между оди­наковыми элементами одноименных смежных отпечатан­ных символов, которое составляет 2,6 (2,54) мм. Высота шрифта пишущей машины — 4,25 мм, а ширина, как прави­ло, — 2,6 мм. При использовании компьютерных техноло­гий к основным параметрам символьного оформления отно­сятся тип (гарнитура) шрифта — графические особенности шрифта, а также размер шрифта (кегль) — его высота, кото­рые в отличие от машинописи следует установить перед про­цессом набора текста. Высота шрифта (кегль) задается в пунк­тах (единица измерения, принятая в полиграфии). Один пункт (1 пт) равен 1/72 дюйма или 0,352 мм (англо-амери­канская система измерения).

Все шрифты могут быть разбиты на две группы:

• моноширинные (фиксированные) — символы одинако­вой ширины;

• пропорциональные — ширина символа определяется особенностью его изображения.

Количество символов, которое можно напечатать на от­резке в один дюйм (2,54 см), измеряется в питчах. В случае моноширинного шрифта на отрезке в один дюйм помещается 10 символов (ширина каждого — 2,54 мм).

Операционная система Windows, например, использует моноширинный шрифт Courier (Курьер) и пропорциональ­ный шрифт Times New Roman (Тайме Пью Роман).

Гарнитуры можно подразделить на четыре большие груп­пы: шрифт с засечками (серифный), шрифт без засечек (сан-серифный), рукописный шрифт и специальные шрифты (за­пись нот, химических формул и др.). Серифные шрифты (например, Петербург, Тайме, Кудряшов) имеют специаль­ные горизонтальные и вертикальные засечки, что делает их удобными для чтения, так как засечки облегчают скольже­ние взгляда по строке.

Для оформления документов лучше всего подходят шриф­ты Тайме и Петербург. При составлении официальных до­кументов может быть использован шрифт Курьер, имити­рующий шрифт пишущей машины. Особенность данного шрифта заключается в том, что он моноширинный, т.е. бук­вы в разных строках располагаются точно друг под другом.

Возможности шрифтового оформления, предоставляемые MS Word, разнообразны. При подготовке документов на пер­сональном компьютере рекомендуется использовать шрифт Тайме Пыо Роман в обычном начертании размером не менее 13 пт (0,352 мм • 13 = 4,57 мм), что больше высоты шрифта пишущей машины (4,25 мм). Часто для оформления текста предлагают использовать шрифт размером 15 ит (0,352 мм х х 15 = 5,28). Однако это не совсем оправдано, поскольку влечет за собой уменьшение количества строк на листе формата А4 и увеличение физического размера.

Координата реквизита по горизонтали. Схему расположе­ния реквизитов в документе устанавливает формуляр-образец документов (рис. 1.).

В машинописи точное месторасположение рек­визита по горизонтали (его координату) на листе формата А4 задают положением табулятора пишущей машины или коли­чеством знаков от левой границы служебного поля.

При оформлении документов с помощью информацион­ных технологий в случае моноширинного шрифта (напри­мер, Курьер) месторасположение реквизита по горизонтали можно задавать, как и в машинописи, количеством печат­ных знаков от границы служебного поля. Однако при компью­терном наборе документов обычно отдают предпочтение про­порциональным шрифтам (например, Тайме Ныо Роман). Поскольку печатный знак в этом случае нельзя использовать как единицу измерения, применяют позицию табуляции, которая в MS Word по умолчанию равна 1,27 см (0,5 дюйма) с выравниванием но левому полю. При работе с документом можно установить собственную табуляцию и выбрать тип выравнивания позиции табуляции (например, 1,25 см; по ширине).

Если использовать стандартную величину позиции табу­ляции — 1,27 см (12,7 мм), то координата реквизита по гори­зонтали молсет определяться номером позиции табуляции или линейным размером исходя из размера рабочего поля по горизонтали (172 мм для листа формата А4 при служебных полях слева — 30 мм, справа — 8 мм).

Координату реквизита как для пишущей машины, так и для персонального компьютера молено задавать от границы левого поля тремя способами (например, 1(5)/12,7, где 1 — положение табулятора, 5 — количество печатных знаков и 12,7 — линейный размер (в мм). Правда, при компьютерном наборе указывать местораспололсение реквизита количе­ством печатных знаков молено только тогда, когда шрифт моноширинный. В этом случае на отрезке 12,7 мм помещает­ся 5 символов (ширина калсдого — 2,54 мм). Предпочтитель­нее при наборе текста на компьютере задавать координату реквизита линейным размером, например 2(10)/25,4, где 25,4 — линейный размер (в мм) от границы левого поля, ко­торый получен путем умножения номера позиции табуляции (2) на стандартную линейную величину позиции табуляции (12,7 мм).

Рис. 1. Формуляр образец формата А4 согласно СТБ 6.38-2004

Примечание. Цифры над размерными линиями показывают расстояние в миллиметрах.

Правила написания различных символов, сокращений.

Двоеточие. Скобки. Знак двоеточия в тексте пишется без пробела после слова, за которым он следует; после него обязательно делают пробел.

Скобки ставятся в тексте слитно к заключаемому понятию. После скобки обязательно делается пробел, если нет другого знака препинания.

Знаки: вопросительный и восклицательный. Эти знаки пишут по общему правилу.

Кавычки. Многоточие. Кавычки пишут слитно со словом, которое они в себя заключают. Перед открывающейся кавычкой обязательно делают пробел, а также после закрывающейся, если далее не следует знак препинания. Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире перед закрывающими кавычками не ставятся. Эти знаки могут быть написаны после кавычек без дополнительного пробела. Например: Эта повесть напечатана в журнале «Звезда». Закрывающие кавычки после знаков: вопросительного, восклицательного и многоточия ставятся без дополнительного пробела. Например: Роман «Что делать?». Восклицательный, вопросительный знак, многоточие – могут относиться ко всему предложению со словами, заключенными в кавычки. В этом случае их ставят после кавычек, например: Где вы найдете больше, чем у нас, месторождений «черного золота»?

Многоточие пишут по общему правилу: перед ним пробел не делают, после него – пробел необходим. Если многоточие сочетается с восклицательным или вопросительным знаком, то в этом случае пишут знак и две точки, например:

Ветер воет…Гром грохочет… Пусть сильнее грянет буря!..

Если многоточие сочетается с кавычками, то после многоточия кавычки ставятся без пробела, например: «Хороша была Танюша, краше не было в селе…».

Текстовые сокращения. Применение текстовых сокращений в официалной деловой переписке дает возможность сэкономить время при подготовке и прочтении документов. В управленческой документации широко употребляются сокращенные формы слов и аббревиатура (сложно сокращенные слова).

Сокращения можно подразделить на два вида: сокращения, предназначенные только для зрительного восприятия, и сокращения, употребляемые как в устной, так и в письменной речи. Первый вид сокращений принято называть текстовым или графическим. К таким сокращениям, например, относятся наименования территориальных, производственных и административных единиц (г., обл., р-н, пос., и т.д.); наименование должностей и званий (акад., проф., ст. науч. сотр., доц.) ; наименование дат и календарных сроков (м-ц.) ; собственно текстовые сокращения (т.е., т.д., т.п.) ; формы обращения (т., гр.) ; наименования отдельных документов (квит., накл.); и т.п. Такие сокращения общеприняты. Они зафиксированы во многих ведомственных инструкциях и правилах по делопроизводству.

Второй вид сокращенных слов – аббревиатуры. Их широко употребляют в устной речи как обычные слова. Аббревиатуры образуются из первых букв или звуков сокращаемого словосочетания: ЗАГС, ГОСТ, вуз, из начальных слогов: совхоз, прораб, завком.

К аббревиатурам относятся также сокращения без гласных – образуются исключением гласных и по одной из сдвоенных согласных: млрд., млн.; посредством усечения слова, т.е. опущения конца слова: спец., зав., зам. и др. Применяется также смешанный тип сокращений: НИИасбестцемент.

Сложносокращенные слова образуются путем соединения одного или двух начальных слогов с полным вторым словом: капремонт, хозрасчет.

Существуют определенные условности при сокращении слова товарищ: в начале предложения пишется Тов., в середине – т. при употреблении этого слова во множественном числе в начале фразы пишется Товарищи, в середине – тт.

В текстах документов сокращения используются для того, чтобы избежать повторения длинных названий. Однако следует учитывать, что при адресовании писем в какую – либо организацию ее название приводится в том виде, в каком оно дано в документах, исходящих из этой организации, либо в специальных справочниках. Произвольное сокращение наименований учреждений не допускается.

2. Реквизит «Отметка о контроле» (20) необходим на документах, исполнение которых проверяется, и состоит из заглавной буквы «К» или слова КОНТРОЛЬ, которые пишут от руки или проставляют резиновым штемпелем на левом поле документа на уровне заголовка к тексту. Обычно их наносят цветным карандашом или чернилами красного цвета. Отметка может быть дополнена контрольной датой.

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» (30) размещается в левом нижнем углу первой страницы документа и включает:

1) слова «В дело» и индекс дела по номенклатуре дел, в которое будет подшит документ;

2) краткие сведения о порядке решения вопроса;

3) подпись исполнителя (руководителя структурного подразделения - исполнителя);

4) дату.

Сколько адресатов разрешается указывать на одном документе? На документе не должно быть более четырех адресатов; если их больше, составляется список на рассылку и на каждом экземпляре пишется один адрес.

3. Представление – это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава.

Представление готовится, как правило, руководителем структурного подразделения (начальником отдела управления, цеха и т.п.) и подается на имя руководителя организации.

Представление готовится на общем бланке структурного подразделения фамилия, имя, отчество (указываются в именительном падеже);

или на чистом листе бумаги формата А4.

Форма представления о поощрении имеет следующую структуру:

• наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;

• наименование структурного подразделения;

• стаж работы в данной организации (на предприятии);

• оценка производственной деятельности;

• мотив поощрения;

• основание;

• вид поощрения;

Ниже приведен образец оформления представления о поощрении (награждении ценным подарком).

Образец представления о поощрении.

Отдел маркетинга Директору

Слуке Н.И.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

18.03.2001 № 2

г. Мiнск

О награждении ценным подарком

Жуковой Г.Н.

ЖУКОВА Галина Николаевна, главный специалист отдела маркетинга, работает в ________________________ с 1989 года. За время работы зарекомендовала себя грамотным, ответственным сотрудником, качественно и в установленные сроки выполняющим плановые задания и поручения руководства. 04.04.2001 Жуковой Г.Н. исполняется 50 лет.

За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения прошу наградить Жукову Г.Н. ценным подарком.

Начальник отдела Подпись С.В. Мажура

Визы

Отдельная форма установлена для представления о переводе на другую работу. Текст такого представления имеет следующую структуру:

• фамилия, имя, отчество (указываются в именительном падеже);

• наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;

• наименование структурного подразделения;

• стаж работы в данной организации (на предприятии);

• оценка производственной деятельности;

• повышение профессионального уровня;

• основание для перевода (оформляется с помощью слов «в связи»);

• вид перевода;

• наименование должности (профессии, разряд по ЕТС), на которую предлагается перевести работника), а также структурного подразделения.

Ниже приведен образец оформления представления о переводе на другую работу.

Образец представления о переводе на другую работу

Отдел маркетинга Директору

Слуке Н.И.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

24.04.2001 № 3

г. Мiнск

О переводе на другую работу

Шунейко В.И.

ШУНЕЙКО Владимир Иванович, специалист отдела маркетинга, работает в этой должности с 1998 года. За это время зарекомендовал себя сотрудником, способным выполнять самостоятельную работу. Постоянно повышает свою квалификацию. Без отрыва от производства обучается на юридическом факультете Белорусского государственного университета.

Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 15.04.2001 № 2).

В связи с изложенным прошу перевести Шунейко В.И. на должность старшего специалиста отдела маркетинга.

Начальник отдела Подпись С.В. Мажура

Визы

ФЭУТ

Декану ФЭУТ

А .И. Ярцеву

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.01.2009 №___

Прошу разрешить мне посещать занятия по курсу «Иностранный язык».

Студент 3 курса

Гр. РГС-5 Подпись А.В. Листопадова

ФЭУТ

15.01.2009

№192

В дело №13-18

Подготовлен приказ №456-л

Подпись Скворцовой О.Ю.

15.01.2009

Зачыненнае Акцыянернае Таварыства «Прiмус» (ЗАТ « Прiмус») ЗАГАД 01.02.08 № 45 г. Минск

Закрытое Акционерное Общество «Примус» (ЗАО «Примус») ПРИКАЗ г. Минск

О внедрении программы

контроля исполнения документов

В период с 01.11.2007 по 01.02.2008 канцелярией совместно с группой АСУ предприятия разрабатывалась программа контроля исполнения документов.

В целях повышения эффективности работы с документами в службах и отделах предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 01.02.2008 программу контроля исполнения документов в организации.

2. Начальникам служб и отделов:

2.1. Ознакомить работников с данным приказом.

2.1. Усилить контроль за сроками исполнения документов.

3. За проделанную работу поощрить премией в размере должностного оклада помощника генерального директора Лепеш Е.Б., инжинера-программиста группы АСУ Бортник А.К., старшего инспектора канцелярии Дремук Н.М.

4. Главному бухгалтеру Скворцовой О.Ю. выплатить премии Лепеш Е.Б., Бортник А.К., Дремук Н.М. в соответствии с пунктом 3 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Рогожина А.Н.

Генеральный

директор (подпись) В.М.Морозов

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

научно-технического совета

16.01.2008

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора (подпись) А.Н.Рогожина

02.02.2008

Главный бухгалтер (подпись) О.Ю.Скворцова

02.02.2008

В дело 07-09

(подпись)

01.03.2008

Республиканское Унитарное

Предприятие «ОМА»

ПРИКАЗ

10.01.2008 № 13-К

г. Минск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

МАРКОВА Леонида Николаевича, менеджера второй категории отдела рекламы, по совместительству рекламным агентом в том же отделе с 09.01.2008 со сдельной оплатой труда за фактически выполненную работу в соответствии со ст. 343 ч. 1 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Маркова Л.Н. от 08.01.2008

2. Трудовой договор от 07.09.2006 №33

2. ПЕРЕВЕСТИ:

СОЛОВЬЕВА Антона Валерьевича, слесаря-сборщика цеха № 4, с 03.01.2008 сроком на 3 месяца в цех конструктивной сборки на должность подсобного рабочего для ускорения процесса производства в связи с производственной необходимостью в соответствии со ст. 33 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Соловьева А.В. от 29.12.2007

2. Трудовой договор от 23.04.2007

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

ВАСИЛЕВСКОЙ Елене Алексеевне, секретарю-референту, часть трудового отпуска на 14 календарных дней с 02.01.2008 по 15.01.2008 за период работы с 01.03.2008 по 28.02.2008.

Основание: 1. Заявление Василевской Е.А.

2. График отпусков.

Директор (подпись) Ж.А.Телеш

Начальник отдела кадров

(подпись) Л.И.Филипенко

10.01.2008

С приказом

ознакомлены: (подпись) Л.Н.Марков

12.01.2008

(подпись) А.В.Соловьева

12.01.2008

(подпись) Е.А.Василевская

12.01.2008

В дело 03-08

(подпись) З.П. Сорока

13.01.2008

1. Прием на работу по совместительству

Формулировка приказа (распоряжения)	Формулировка записи в трудовой книжке
ПРИНЯТЬ: МАРКОВА Леонида Николаевича, менеджера второй категории отдела рекламы, по совместительству рекламным агентом в том же отделе с 09.01.2008 со сдельной оплатой труда за фактически выполненную работу в соответствии со ст. 343 ч. 1 ТК РБ. Основание: 1. Заявление Маркова Л.Н. от 08.01.2008 2. Трудовой договор от 07.09.2006 №33 С приказом ознакомлен (подпись) Л.Н.Марков 12.01.2008	Принят рекламным агентом по совместительству

2. Перевод

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПЕРЕВЕСТИ: СОЛОВЬЕВА Антона Валерьевича, слесаря-сборщика цеха № 4, с 03.01.2008 сроком на 3 месяца в цех конструктивной сборки на должность подсобного рабочего для ускорения процесса производства в связи с производственной необходимостью в соответствии со ст. 33 ТК РБ. Основание: 1. Заявление Соловьева А.В. от 29.12.2007 2. Трудовой договор от 23.04.2007 С приказом ознакомлен (подпись) А.В.Соловьев 12.01.2008

Запись в трудовую книжку не вносится

3. Предоставление отпуска

Формулировка приказа (распоряжения)	Формулировка записи в трудовой книжке
ПРЕДОСТАВИТЬ: ВАСИЛЕВСКОЙ Елене Алексеевне, секретарю-референту, часть трудового отпуска на 14 календарных дней с 02.01.2008 по 15.01.2008 за период работы с 01.03.2008 по 28.02.2008. Основание: 1. Заявление Василевской Е.А. 2. График отпусков. С приказом ознакомлен (подпись) Е.А.Василевской 12.01.2008	Запись в трудовую книжку не вносится

Абласны выканаўчы камітэт Мінскай вобласці ПРАТАКОЛ 25.12.2008 № 50 г. Мiнск

Областной исполнительный комитет Минской области ПРОТОКОЛ г. Минск

заседания

ликвидационной

комиссии

Председатель – Л.И. Карпович

Секретарь – О.Ю. Скворцова

Присутствовали – 20 человек (список прилагается)

Приглашенные – представитель АСБ «Беларусбанк» В.А. Войтюшенок, представитель налоговой инспекции Заводского района А.А. Потапенко.

Повестка дня:

1. О ликвидации общества с ограниченной ответственностью «Миланта». Доклад генерального директора ООО «Миланта» А.И. Желобковича.

СЛУШАЛИ:

Желобковича А.И. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Потапенко А.А. – О недоплате налогов ООО «Миланта» согласно статье №156 Налогового кодекса Республики Беларусь от 03.07.2002

Войтюшенок В.А. – О платежеспособности ООО «Миланта»

ПОСТАНОВИЛИ:

Ликвидировать ООО «Миланта»

Председатель (подпись) Л.И. Карпович

Секретарь (подпись) О.Ю. Скворцова

В дело 3-10

(подпись)

30.01.2009

7. Документы, включаемые в состав личного дела:

• внутренняя опись документов личного дела;

• личный листок по учету кадров;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

• заявление о приеме на работу;

• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел в них дополнительно включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• контракт (для государственных служащих);

• справка-объективка;

• анкета;

• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещении вакантных должностей);

• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

• договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);

• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

В личное дело не включаются следующие документы:

• копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);

• справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

• другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестационные листы и др.).

Изменения в служебной деятельности (например, перевод на другую должность) фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, где дается ссылка на соответствующий номер и дату распорядительного документа.

В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату и индекс документа, номера листов дела, дату включения документа в дело. В графе «Примечание» внутренней описи дела указывается когда, кем и по какой причине дело было изъято. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно.

Все документы личного дела подшиваются в обложку (папку).

СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Андриановой Валерии Александровны,

старшего экономиста финансового отдела

РУП «Белнафта»

1976 года рождения, образование

высшее экономическое

Андрианова Валерия Александровна работает в финансовом отделе с 1996 г. Принята на работу секретарем-машинисткой. Окончив Белорусский государственный экономический университет, заочный факультет по специальности «Финансы и кредит», была переведена на должность экономиста. В 2008г. приступила к исполнению обязанностей старшего экономиста.

За время работы в отделе зарекомендовала себя с положительной стороны, показала себя как грамотный, инициативный, исполнительный сотрудник. Дисциплинирована, настойчива в доведении начатого дело до конца, нарушений внутреннего трудового порядка не допускала.

Имеет высокий уровень квалификации, стремится постоянно повышать свою профессиональную компетентность, отлично знает документы, регламентирующие ее трудовую деятельность. Способна в короткие сроки внедрять все новое, передовое в практику работы, анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем. Имеет творческий подход к делу. Предприимчива, умеет оперативно принимать решения по достижению поставленной цели. Способна на практике применять функции руководства (планировать, организовывать, регулировать, координировать, контролировать и анализировать работу подчиненных). Справляется с большим объемом работ, своевременно и качественно выполняет свои должностные обязанности. Ответственна за результаты работы. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда и техники безопасности, экологии.

Создает и поддерживает в коллективе атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей, не допускает конфликтных ситуаций в коллективе. Уравновешена при разрешении возникших конфликтных ситуаций, стрессоустойчива. Умеет взять на себя ответственность. Отстаивает свои взгляды. Честна, правдива, скромна, вежлива и тактична в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

Характеристика предназначена для представления в отдел Департамента по гражданству и трудовой миграции Республики Беларусь.

Начальник

финансового отдела

РУП «Белнафта» Печать (подпись) А.К. Мельник

(дата)

Замежнае прадпрыемства Иностранное предприятие

«Cамміт Тэкноладжыз» «Cаммит Текнолоджиз»

(ЗП «Cамміт Тэкноладжыз») (ИП «Cаммит Текнолоджиз»)

Вул. Кульман 1, корп.3, 220013 Ул. Кульман 1, корп.3, 220013

г. Мінск, Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика Беларусь

Тэл. 237 35 70, факс 237 35 77 Тел. 237 35 70, факс 237 35 77

Е-mail: summit@summit.by Е-mail: summit@summit.by

Р/р 5120002694855 у філіяле №58 Р/с 5120002694855 в филиале №58

«Пріорбанка» ААТ г. Мінска «Приорбанка» ОАО г. Минска

МФА 516299, код 315 МФО 516299, код 315

УНП 155681345 УНН 155681345

05.01.2009 №05-18/41 Директору ООО “Медиософт”

г-ну Пономареву А.Ю.

На 06-12/25 от 20.12.2008 Пр-кт Независимости, 108, 220030

г. Минск, Республика Беларусь

О предложении на поставку

организационной техники Кравцову Н.П.

Подготовить письмо подтверждение

до 10.01.2009

(подпись Пономарева А.Ю.)

06.01.2009

Уважаемый Алексей Юрьевич!

Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам два копировальных аппарата с программным управлением и комплект запасных частей к ним. Качество товара подтверждается прилагаемым к письму сертификатом. Стоимость продукции указана в прейскуранте. Оплата производится посредством безотказного аккредитива против отгрузочных документов. Срок поставки – 2 месяца со дня открытия аккредитива. Все остальные условия указаны в прилагаемом образце договора.

Настоящее предложение действительно при условии получения подтверждения в течение 10 дней с момента подготовки этого письма.

Надеемся на продуктивное сотрудничество.

Приложение: 1. Спецификация на 2 л. в 1 экз.

2. Прейскурант на 2 л. в 2 экз.

3. Образец договора 2 л. в 2 экз.

Директор ИП «Cаммит Текнолоджиз» (подпись) Е.Р. Наумович

5 Ковган К.Б. 237 35 70

КТ 04.01.2009 Реклама

В

ООО “Медиософт”

06.01.2009

№ 52/06-12

дело 06-12

Подготовлен ответ.

Исх. № 06-12/44 от 10.01.2009

(подпись Кравцова Н.П.)

10.01.2009

НПО "Интеграл"

пл. Казинца, 1, г. Минск,

220108, Республика Беларусь

Ваш исх. VG/LN/653

Наш вход. 110-12

17 марта 2008

THE VIKING PRESS INC.,

625 Madison Avenue. N.Y. 10022

USA

Уважаемые господа,

мы получили ваше письмо от 2 марта 2008г. с просьбой поставить оборудование для химического завода.

Мы рассмотрели вашу просьбу и сообщаем, что готовы провести переговоры по данному вопросу. Одновременно хотелось бы обратить ваше внимание на то, что наше объединение осуществляет продажу лицензий на передачу ноу-хау, которые сопутствуют поставкам комплектного оборудования.

Если вас заинтересует наше предложение, мы подготовим материалы для патентования оборудования с учетом требований вашего патентного ведомства.

В ожидании вашего ответа,

с уважением Анна Листопадова

начальник отдела маркетинга

10

Реферат