Мал. 9.2. Виведення вмісту колекції Printers. Використання Crystal Reports в Visual Basic
Visual Basic поставляється разом з допоміжною програмою Crystal Reports Pro. C допомогою цього потужного застосування можна візуально сконструювати макет звіту і зв'язати його з базою даних. В результаті ви отримаєте цілком професійний звіт, що містить саме ті дані, які ви хотіли надрукувати.
Crystal Reports Pro наслідує приклад Visual Basic і надає у ваше розпорядження майстер Report Wizard (мал. 9.3), дуже схожий на добре знайомий Project Wizard.
Мал. 9.3. Report Wizard з Crystal Reports
Після вибору типу звіту (можливі варіанти показані на мал. 9.3) Crystal Reports Pro проводить вас через послідовність кроків, в яких пропонує вибрати базу даних і поля, необхідні для створення звіту. У кінці роботи Report Wizard пропонує один із стандартних макетів для заданого типу звіту. Це дуже зручно і до того ж помітно економить час.
Готовий звіт можна проглянути або продовжити роботу з ним в режимі конструктора (мал. 9.4). Створюючи, видаляючи і переміщаючи поля, ви домагаєтеся того, щоб звіт набрав в точність того вигляду, який вам потрібний. Після тестування звіт можна зберегти, щоб надалі викликати з додатка.
Мал. 9.4. Режим конструктора в Crystal Reports Установка Crystal Reports Pro
Щоб скористатися програмою Crystal Reports Pro, необхідно заздалегідь встановити її. На відміну від попередніх версій Visual Basic версія 6 не включає її в стандартний варіант установки. Crystal Reports Pro встановлюється таким чином:
1. Вставте компакт-диск з Visual Basic в дисковод CD - ROM.
2. Перейдіть в теку \Common\Tools\VB98\Crysrept на компакт-диску.
3. Двічі клацніть на значку Crystl32.exe, щоб приступити до установки.
УВАГА. Перед початком установки додатка слід завершити усі працюючі програми. Інакше деякі загальні файли можуть виявитися заблокованими, і програма установки не зможе їх правильно відновити. В результаті установка може аварійно завершитися або зіпсувати інші застосування, встановлені у вашій системі.
Створення звіту
Створення звітів в Crystal Reports Pro буде розглянуто на наступному прикладі:
1
Мал. 9.5. Create
Reports Expert
2. Після завершення установки Crystal Reports Pro Запустіть Visual Basic.
3. Якщо вам буде запропоновано вибрати проект, виберіть його в діалоговому вікні New Project і натисніть кнопку ОК. Тип проекту в даному випадку значення не має - просто вам треба почати роботу з Visual Basic.
4. Запустіть Crystal Reports Pro командою Report Designer з меню Add - Ins.
5
6. У діалоговому вікні Create New Report виберіть стандартний звіт (Standard).
7. У вікні майстра Create Report Expert (мал. 9.5) натисніть кнопку Data File, щоб вибрати базу даних.
8. Виберіть файл biblio.mdb з теки \Program Files\Microsoft Visual Studio\VB98. Натисніть кнопку Add, щоб включити базу даних в звіт.