2. Предоставление отпуска

Формулировка приказа (распоряжения)	Формулировка записи в трудовой книжке
ПРЕДОСТАВИТЬ: СОРОКИНОЙ Анне Даниловне, ведущему экономисту планово-экономического отдела, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.02.2009 по 24.02.2009 за период работы с 01.02.2008 по 31.01.2009. Основание: 1. Заявление Сорокиной А.Д. 2. График отпусков. С приказом ознакомлен (подпись) А.Д. Сорокина 12.01.2008	Запись в трудовую книжку не вносится

3. Увольнение по соглашению сторон

Формулировка приказа (распоряжения)	Формулировка записи в трудовой книжке
УВОЛИТЬ: КРИВЕЦ Якова Константиновича, бухгалтера отдела оплаты труда, 11.02.2009 вследствие отказа от продолжения работы из-за изменений существенных условий труда. Основание: 1. Заявление Кривец Я.К. 2. Приказ от 25.12.2008 №158 об исключении профессии из списка вре- ных работ С приказом ознакомлен (подпись) Я.К. Кривец 12.01.2008	Уволен по соглашению сторон трудового договора (п. 1 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь)

Бухгалтерия

Главному бухгалтеру ОАО «МАПИД» Ткачуку С.С.

ДОКЛАДНАЯ Петрову Л.И. и Соловей В.И.

ЗАПИСКА ликвидировать недостатки

30.05.2008 №15 в учете к 05.06.2008 г

г. Минск (подпись Ткачука С.С.)

01.06.2008

О состоянии учета на строительстве спортивного лагеря

В связи с приказом директора ОАО «МАПИД» от 20.05.2008 была проведена проверка состояния учета на строительстве спортивного лагеря.

Было выявлено следующее:

• приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 6-7 дней

• при проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Л.И. Петрова на 25.05.2008 г. установлены излишки: цемента – 150 кг, клея – 20 кг, краски – 10 кг.

Так как бухгалтер строительства спортивного лагеря В.И. Соловей имеет все условия для правильной постановки учета, прошу принять меры для устранения вышеизложенных недочетов.

Приложение: акт инвентаризации на 2 л. в 1 экз.

Бухгалтер (подпись) А.Б. Волгина

Вопрос 7

Документы, включаемые в состав личного дела:

• внутренняя опись документов личного дела;

• личный листок по учету кадров;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

• заявление о приеме на работу;

• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел в них дополнительно включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

• контракт (для государственных служащих);

• справка-объективка;

• анкета;

• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещении вакантных должностей);

• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

• договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);

• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

В личное дело не включаются следующие документы:

• копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);

• справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

• другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестационные листы и др.).

Изменения в служебной деятельности (например, перевод на другую должность) фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, где дается ссылка на соответствующий номер и дату распорядительного документа.

В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату и индекс документа, номера листов дела, дату включения документа в дело. В графе «Примечание» внутренней описи дела указывается когда, кем и по какой причине дело было изъято. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно.

Все документы личного дела подшиваются в обложку (папку).

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

государственного служащего

1. Фамилия, имя, отчество Епихина Екатерина Анатольевна

2. Число, месяц и год рождения 07.05.1986

3. Образование высшее экономическое

4. Специальность экономист

5. Ученая степень, ученое звание бакалавр

6. Наименование государственного органа (организации)

ОАО «Белгалантерея»

7. Должность, дата назначения на должность экономист планово-экономического отдела

8. Общий трудовой стаж 7 лет

9. Стаж государственной службы 7 лет

10. Класс 1 категория

11. Трудовой договор (контракт) заключен (продлен) на срок 1 год

12. Повышение квалификации не проходила

13. Решение аттестационной комиссии по результатам аттестации соответствует заявленной квалификационной категории

14. Количество голосов за 20 против нет

15. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) пройти курсы повышения квалификации

16. Решение руководителя государственного органа (организации) по итогам аттестации и дата его принятия присвоена 1 категория сроком на 5 лет

Председатель аттестационной комиссии Ю.Э. Веремейчик

(подпись)

Секретарь аттестационной комиссии М.В. Машкович

(подпись)

Члены аттестационной комиссии К.А. Пашко

(подпись)

А. П. Гасова

(подпись)

Дата аттестации 15.01.2009

С аттестационным листом ознакомлен Е.А. Епихина

(подпись аттестуемого и дата)

Адкрытае акцыянернае таварыства Открытое акционерное общество

"Мінскрэмстрой" "Минскремстрой"

(ААТ "Мінскрэмстрой") (ОАО "Минскремстрой")

Вул. Інтэрнацыянальная, д.5, 220050 Ул. Интернациональная, д.5, 220050

г. Мінск, Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика Беларусь

Тэл. 226-41-15, факс 226-41-18 Тел. 226-41-15, факс 226-41-18

Е-mail: marsp@mrs.by Е-mail: marsp@mrs.by

Р/р 5120002694855 у філіяле №58 Р/с 5120002694855 в филиале №58

«Пріорбанка» ААТ г. Мінска «Приорбанка» ОАО г. Минска

МФА 516299, код 315 МФО 516299, код 315

УНП 155681345 УНН 155681345

05.01.2009 №05-18/41 Директору НИИ “Проект”

г-ну Пономареву А.Ю.

На 06-12/25 от 20.12.2008 Пр-кт Независимости, 108, 220030

г. Минск, Республика Беларусь

Об оказании технической

помощи Кравцову Н.П.

Подготовить письмо подтверждение

до 10.01.2009

(подпись Пономарева А.Ю.)

06.01.2009

Уважаемый Алексей Юрьевич!

Исходя из результатов предварительных переговоров, оказываем Вам техническую помощь в разработке проектной документации на строительство спортзала. Рекомендуем Вам выбрать необходимое оборудование и сообщить нам Ваше решение в течение 10 дней с момента получения письма.

Приложение: 1. Перечень организационной техники 2 л. в 1 экз.

Директор ОАО "Минскремстрой" (подпись) Е.Р. Наумович

5 Ковган К.Б. 237 35 70

КТ 04.01.2009 Реклама

В дело 06-12

Подготовлен ответ.

И

НИИ “Проект”

06.01.2009

№ 52/06-12

сх. № 06-12/44 от 10.01.2009

(подпись Кравцова Н.П.)

10.01.2009

ОАО «Белгалантерея»

Ул. Ботаническая 5А, г.Минск,

220030, Республика Беларусь

Ваш исх. LS/BR

Наш вход. 102/15

15 Января 2009

LEVI STRAUSS & Co., P.O. Box 7215

San Francisco, California, 94120-6928

USA

Уважаемые господа,

с удовольствием сообщаем, что Центральный тендерный комитет от имени правительства объявил торги на проектные работы, поставку комплектного оборудования и строительство швейной фабрики.

Если вы хотите принять участие в торгах, пришлите нам, пожалуйста, данные об объектах, построенных с вашей помощью, включая такие данные, как стоимость, сроки строительства, объем работ.

Возможно, вас заинтересует информация о том, что смотр места строительства подрядчиками будет организован 10 марта 2009 г.

Заверяем вас, что вы можете полностью рассчитывать на нашу помощь.

С уважением, Екатерина Епихина

Начальник отдела маркетинга

Государственный комитет УТВЕРЖДАЮ

Республики Беларусь

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Председатель

28.12.2008 № 15-48 госкомитета РБ

г. Минск Подпись А.В. Павловский

на 2008 год 28.12.2008

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01-01	Документы Совета Министров Республики Беларусь, присланные для сведения		3 года
02-02	Переписка с Советом Министров Республики Беларусь, план работы госкомитета		До минования надобности
03-03	Положения об управлениях, отделах и госкомитете, законы Республики Беларусь		3 года	После замены новыми
04-04	Обращения граждан и ответы на них		1 год
05-05	Описи дел постоянного срока хранения
06-06	Описи дел временного срока хранения		3 года

Зав. канцелярией (подпись) Е.А. Епихина

28.12.2008

Зав. архивом (подпись) М.В. Машкович

28.12.2008