Хід роботи

1. Створити простий запит “Покупки запрос” з допомогою майстра на основі таблиці “Покупки”, вибравши доступними всі поля таблиці та вказавши опцію Подробный.

2. Відкрити запит для перегляду та додати записи:

Колерія	12.02.06
Нефролепіс високий	13.02.06
Бегонія плямиста	14.04.06
Колерія	15.06.06
Абутилон гібридний	18.09.06
Абутилон гібридний	21.09.06

3. Зберегти та закрити запит. Відкрити таблицю “Покупки”, перевірити, чи з’явились нові записи. Закрити таблицю.

4. З допомогою майстра створити запит “Покупки запрос2”, використавши вказані таблиці, запити і поля:

Таблиця або запит	Поля
Запит Покупки	Код растения, Дата покупки
Таблиця Растения	Цветение, Частота полива, Изображение
Таблиця Типы	Название типа

5. Додати в запит 10 записів.

(Якщо правильно задані зв’язки між таблицями, решта комірок заповнюються автоматично. Також автоматично будуть додаватися записи в зв’язані таблиці та запити).

Зберегти та закрити запит. Відкрити таблицю “Покупки”, перевірити, чи з’явились нові записи. Закрити таблицю.

Контрольні запитання

1. Що таке запит? Чим запит відрізняється від фільтрування та сортування?

2. Що є результатом роботи запиту?

3. Які вам відомі типи запитів? Який тип запиту створює майстер запиту?

Практична робота 6

Тема. Створення запитів на зміну. Використання умов в запитах.

Мета. Дати поняття про багатотабличні запити, запити на зміну, видалення, додавання інформації, індексацію даних. Навчити створювати запити, додавати в запити умови.

Учні повинні знати: способи створення запитів, типи запитів.

Учні повинні вміти: створювати запити на зміну, видалення, додавання інформації, додавати в запити умови відбору.

Обладнання: ПК, програма Microsoft Access.

Теоретичні відомості

Багатотабличні запити

При використанні одразу кількох таблиць для запиту програма Access повертає результуючі дані як один об’єднаний набір записів в режимі таблиці. Перед створенням багатотабличного запиту в базі даних мають бути встановлені всі необхідні зв’язки між таблицями.

Індексація даних

Індекс – це внутрішня службова структура Microsoft Access, яка впорядковує записи таблиці згідно деякої схеми і відіграє роль “предметного” вказівника для вмісту певного поля (або полів). Аналогічно тому, як потрібні відомості можна знайти, подивившись в предметний вказівник і одразу відкривши потрібну сторінку, Access здійснює пошук даних за індексом, звертаючись безпосередньо до певного запису, а не продивляючись всю таблицю повністю.

Індекси пришвидшують пошук, сортування і фільтрацію даних в таблицях. Тому, якщо часто доводиться виконувати, наприклад, сортування по деякому у полю, варто створити для цього поля індекс.

Індекс не можна створити для полів з типом даних Поле МЕМО, Гіперпосилання або Поле Об’єкта OLE.

Щоб створити індекс поля, необхідно:

1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

2. Виділити поле, для якого створюється індекс.

3. В області Свойства поля на вкладці Общие клацнути в полі введення опції Индексированное поле. Справа рядка з’явиться кнопка розкривного списку.

4. Вибрати зі списку одну з опцій:

   • Да…/Совпадения не допускаются, якщо вміст поля повинен бути унікальним для кожного запису;

   • Да…/Допускаються совпадения, якщо значення поля повинен можуть повторюватися;

   • Опція Нет припиняє створення індексованого поля.