4.9 Разрывы страниц и разделы
Разрыв страницы - это место, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Автоматический разделитель страниц — это пунктирная горизонтальная линия, появляющаяся в окне документа. В центре этой линии располагается надпись Разрыв страницы. Такой разрыв называют мягким. Однако в некоторых случаях требуется создание принудительного ручного разделитель страниц.
В
ставить
ручной разделитель - это фактически
обозначить место, где начинается новая
страница. Внешне он выглядит так же, как
и автоматический. Для его вставки
необходимо выполнить команду Вставка
Страницы
Разрыв страницы.
Для добавления разрывов
другого типа выполняется команда
Разметка страницы
Параметры страницы
Вставить разрывы страниц и разделов.
Виды разрывов
представлены на рисунке 4.21.
Для удаления разрыва страницы следует поместить на него курсор ввода и нажать Del.
С помощью разрывов в Word документ можно разбить на разделы. Как правило, это делается для того, чтобы применить к различным частям текста специальное форматирование, которое невозможно в целом документе. Например, задание различных колонтитулов в соответствии с названием текущей главы. Для каждого раздела возможна своя нумерация страниц.
Для создания нового раздела следует выполнить одну из команд Разрывы разделов.
Внешний вид разрыва раздела - это двойная пунктирная линия с подписью Разрыв раздела в центре.
Рисунок 4.21 – Окно вставки разрыва
4.10 Средства рецензирования текста
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно - новый вариант и старый хранятся под одним именем на правах различных версий.
Основным средством рецензирования являются команды ленты Рецензирование. На ней представлены шесть групп элементов управления (рис. 4.22), предназначенных для:
создания, просмотра и удаления примечаний;
регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;
проверка правописания;
сохранения и сравнения версий документа;
защита документа.
Для создания примечания служит команда Рецензирование Примечание Создать примечание. При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом и открывается дополнительное поле для ввода примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.
Рисунок 4.22 – Панель рецензирования
Для регистрации изменений в тексте служит команда Отслеживание Исправления. Всё редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать командой Исправления Параметры исправлений). Прочие элементы управления панели Рецензирование позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать, сравнивать версии документов, открывать области отображения проверок, устанавливать права доступа к документу.
Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии.