4.5. Создание объектов внутри текста
Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы.
Колонтитул – это специальное поле в начале или конце каждой страницы документа. Оно обычно содержит информацию, повторяющуюся на каждой странице раздела, например, номера страниц, название глав и параграфов и т. д. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих.
Рисунок 4.15 Вкладка группы Вставка-Колонтитулы
Чтобы пронумеровать страницы, выберите команду меню Вставка Колонтитулы Номер страницы. После этого установите необходимые параметры во всплывающих диалоговых окнах (рис. 4.15). В этой же группе можно добавить верхний или нижний колонтитул, выбрав его оформление. После ввода информации в колонтитул выйти из него можно двойным щелчком мыши на основном тексте.
Если необходимо установить колонтитул только на четные или на нечетные страницы, то выполните команду меню Разметка страницыПараметры страницы Поля Настраиваемые поля Источник бумаги и установите флажок Различать четные и нечетные страницы. После этого поставьте курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создайте колонтитул. Он автоматически установится только на указанных страницах (четных или нечетных).
Вставка символов. Для того, чтобы вставить символ в документ, выберите команду группы Вставка Символы. Из раскрывающегося списка выберите Другие символы, затем группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings (Ш, в, ©, X и т. д.), Times New Roman (©, ®, Ґ, i и т. д.), Webdings (© и т. д.). Указав нужный символ, нажмите на кнопку Вставить Закрыть.
Для того чтобы вставить специальный символ, перейдите на вкладку Специальные символы. Здесь также можно вставить выбранный символ или посмотреть комбинацию клавиш для вставки данного символа.
Редактор формул. Для набора формул, лучше всего воспользоваться редактором формул. Установить курсор в то место документа, где должна быть формула и выберите команду группы Вставка Текст Вставить Объект Создание. В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0. В окне редактирования формул выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов и заполнить поля. Из верхнего ряда панели инструментов выбрать нужный символ. Чтобы вложить один шаблон в другой, нужно установить курсор в определенное место в окне редактора формул, а затем выбрать шаблон на панели инструментов, далее перемещаясь по элементам шаблона с помощью клавиш перемещения курсора или мыши, ввести формулу.
Чтобы выйти из редактора формул, просто щелкните мышью за пределами окна редактирования.
Для набора коротких фраз удобно использовать режим стиля «Текст». В этом режиме будет действовать клавиша <Пробел>.
Работа с графическими объектами.
Word позволяет работать с графическими объектами двух видов: растровые и векторные. Векторные объекты – это рисунки (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. Растровые объекты – это изображения. Они представляют из себя набор точек. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой фотокамеры, графического планшета). Рисунки всегда внедрены в документ - их можно редактировать непосредственно по месту. Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения.
Для создания векторных объектов предназначена группа Вставка Иллюстрации Фигуры. Во всплывающем окне можно выбрать и добавить одну из стандартных фигур или создать свой рисунок щелкнув команду Новое полотно. При выборе последней команды открывается новая лента Формат (рис. 4.16).
Рисунок 4.16 Группы и команды ленты Формат для графических объектов
При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства.
Векторные объекты создают путем их выбора из группы Автофигуры или нажав соответствующую кнопку простой фигуры рисуют ее на листе мышкой при нажатой левой клавише.
Размер изменяют перетаскиванием маркеров выделенного объекта с помощью мыши.
Геометрические фигуры удобно создавать на координатной сетке. Команда Вставка Иллюстрация Фигуры Формат Выровнять Параметры сетки открывает диалоговое окно Привязка к сетке. Необходимо задать шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Флажок Привязать к сетке обеспечивает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки.
Свойства составных векторных объектов можно редактировать с помощью кнопок на ленте Формат или в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат Автофигура, через контекстное меню объекта.
Для создания в вашем рисунке текста используют инструмент Надпись. Для этого нажмите на кнопку Вставка Иллюстрация Фигуры Надпись, нарисуйте прямоугольник и введите в него текст. Для надписи можно задать фон, цвет, тип и толщину линии обрамления, размер внутренних полей, шрифт, размер и начертание шрифта.
Для поворота фигуры используют кнопку на ленте Формат Повернуть или инструмент Свободное вращение в обрамлении фигуры. Для поворота на фиксированный угол в диалоговом окне Формат автофигуры значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер.
Текст может размещаться непосредственно в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры.
Из простых векторных объектов можно создавать сложные рисунки следующим образом:
несколько простейших объектов выделяют с помощью инструмента Выбор объекта на ленте Главная (щелкнуть соответствующую кнопку и при нажатой левой клавише мыши обвести ей объекты);
сгруппировать их в один командой Группировать. Там же имеется и обратная команда Разгруппировать.
Растровые изображения в документе можно создать двумя способами: вставка рисунков из файла и вставка картинок.
Для вставки рисунка из графического файла в документ установите курсор в необходимое месте, выберите команду Вставка Рисунок выберите рисунок и нажмите Вставить.
В текстовом процессоре Microsoft Word избранный рисунок можно вставить в документ тремя способами: внедрением, связыванием и внедрением со связыванием.
В первом случае объект войдет в документ и может транспортироваться вместе с ним.
Во втором случае объект останется по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.
В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохранится. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирование и внедренного объекта.
Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Вставка рисунка. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список Вставить, в котором следует выбрать один метод из трех возможных.
Чтобы вставить картинку в документ выберите команду Вставка Клип Коллекция Microsoft Office. После выбора нажмите Вставить.
Базовая коллекция рисунков устанавливается вместе с текстовым процессором. Обычный порядок редактирования таких рисунков следующий:
его выделяют щелчком левой кнопки мыши;
открывают его контекстное меню щелчком правой кнопки;
в контекстном меню выбирают команду Изменить рисунок - он открывается в отдельном окне редактирования;
в этом окне работают с отдельными объектами, составляющими рисунок.
При работе с объектами используют команды разгруппировать и порядок. Внешним средством редактирования изображений является графический редактор Microsoft Photo Editor.
С помощью панели инструментов Настройка изображения можно:
увеличить контрастность;
уменьшить контрастность;
увеличить яркость;
уменьшить яркость;
обрезка;
установить прозрачный цвет.
Работа с диаграммами. Для создания диаграмм в текстовом процессоре Microsoft Word имеется средство Microsoft Graph.
Первый общий метод создания заключается в том, что сначала в документ вставляется произвольная базовая диаграмма, построенная на основе базовой таблицы данных. Далее производится настройка диаграммы. Второй, частный метод, основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, уже имеющейся в документе.
Создание базовой диаграммы. Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка Объект. В окне Вставка объекта следует выбрать Диаграмма Microsoft Graph. Ячейки таблицы следует заполнить собственными данными.
Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Контекстное меню Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм). Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Контекстное меню Параметры).
Элементы представления данных - это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм - в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных. Элементы оформления — это название диаграммы, названия ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки.
Создание пользовательской диаграммы. Предварительно создается и заполняется таблица (желательно, чтобы она имела простой вид). Затем таблица выделяется, или выделяются только отдельные столбцы и строки. Выполняется команда Вставка Объект Диаграмма Microsoft Graph. Мы видим автоматически построенную диаграмму по данным таблицы. Настройка ее производится описанными выше способами.