Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007

4.1. Основные понятия

Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Наибольшей популярностью в настоящее время пользуется текстовый процессор Microsoft Word.

Начало работы. Чтобы запустить Word в Windows, выполните следующие действия:

Щелкните кнопкой «Пуск» для открытия главного меню. Выберите пункт Программы  Microsoft Office  Microsoft Word.

Другой способ запустить Word — с помощью ярлыка Microsoft Word на рабочем столе.

Рисунок 4.1 - Внешний вид текстового процессора Microsoft Word 2007

Окно программы Word. Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. Открыв Word, вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить текст. Различают два окна: окно документа и окно приложения. Окон документов может быть несколько, переключаться между ними надо с помощью кнопки на ленте Вид  Перейти в другое окно.

Н астройки окна Word. После загрузки мы видим стандартный вид окна, который представлен на рисунке 4.1, который можно настроить с помощью вкладки Вид.

Кнопка Office. Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова главного меню (рис. 4.2).

Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям (рис. 4.3). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды с помощью кнопки Office  Параметры Word Настройка Выбрать команды из  Все команды  Выделить кнопку  Добавить.

.

Имеется возможность разделения рабочей области окна на две части, если требуется работать с разными частями одного документа одновременно. Для этого выполните команду ВидРазделить и мышкой щелкните на месте деления окна. Второй способ: мышкой перетащить маркер, расположенный над вертикальной полосой прокрутки. Для снятия разделения выполняется команда ВидСнять разделение.

4.2. Создание и редактирование текстового документа.

Д ля создания нового документа необходимо щелкнуть кнопку Office  Создать  Новый документ или щелкнуть кнопку Создать панели быстрого доступа.

В Windows существует два понятия, которые необходимо усвоить: курсор и указатель. Указателем вы управляете с помощью мыши, он представляет собой стрелку или вертикальную черту и может перемещать в Word за пределами рабочей области. Курсор – это мигающая вертикальная черта, которая показывает место ввода очередного символа или объекта. Он постоянно находится внутри рабочей области. Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту позицию, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д. При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы, Word автоматически перейдет на новую строку. Нажимайте <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.

П ри наборе и редактирование текста рекомендуется включать непечатаемые символы с помощью соответствующей кнопки на вкладке Главная. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца.

Для слияния двух абзацев в один нужно удалить непечатаемый символ в конце первого абзаца с помощью клавиши DELETE.

Выделение текстового фрагмента. Для того, чтобы применить к текстовому фрагменту команды форматирования или перемещения, его предварительно необходимо выделить. Это можно сделать несколькими способами.

Объект	Способ выделения
Слово	Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове.
Несколько слов или предложений	Установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать ее по тексту.
Предложение	Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении.
Строка	Щелкнуть левой клавишей мыши слева от строки (на по левом поле документа), когда указатель имеет вид 
Абзац	Трижды щелкнуть левой клавишей мыши внутри абзаца
Весь текст	<Ctrl> + нажать левую клавишу мыши слева от текста. (Либо <Ctrl> +А)

После выделения к фрагменту можно применить команды копирования, перемещения и удаления. Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.

Действие	Порядок выполнения
Удаление фрагмента	Нажать на клавишу <Delete>
Удаление символа	Нажать клавишу <Delete> или <Backspace>
Копирование фрагмента	Выбрать ленту Главная кнопка Копировать (фрагмент помещается в буфер обмена); или нажать на клавиши < Ctrl >+<С>; или команду Копировать из контекстного меню.
	Выбрать ленту Главная кнопку Вставить (при этом фрагмент можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере); или нажать на клавиши <Ctrl>+<V>; или команду контекстного меню Вставить.
Перемещение фрагмента	Выбрать ленту Главнаякнопку Вырезать; или нажать клавиши <Ctrl>+<X>; или команду контекстного меню Вырезать.
	Установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент.
	Выбрать ленту Главнаякнопку Вставить; или нажать на клавиши <Ctrl>+<V>; или команду контекстного меню Вставить.

Операцию копирования и перемещения можно также выполнить следующим образом: выделить фрагмент, зафиксировать на нем указатель мыши правой клавишей и перетащить указатель к месту вставки. В открывшемся контекстном меню выбрать команду копировать или переместить.

Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие щелкнув на кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Рисунок 4.4 – Окно сохранения файла

Сохранение документа. Если документ новый или сохраняется после редактирования под тем же именем на том же месте, то для его сохранения щелкнуть кнопку Office  Сохранить либо нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. В случае нового документа откроется диалоговое окно сохранения (рис. 4.4), где выбрать диск или папку хранения файла и задать имя. Щелкнуть Сохранить.

Команда Сохранить как применяется для сохранения нового документа или ранее созданного редактируемого документа под новым именем или на новом месте.

Открытие документа. Щелкнуть кнопку OfficeОткрыть либо нажать на кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Открытие документа выбрать папку, файл и щелкнуть Открыть.

Вызов справки. Нажать кнопку Справка Microsoft Word расположенную над лентой команд или нажать клавишу <F1>.

Выход из программы. Необходимо выполнить одно из следующих действий:

• выполнить команду меню Office  Закрыть;

• нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна документа;

• дважды щелкнуть левой клавишей на кнопке Office.