1.3. Обпік розрахунків з оплати праці .

Для обліку розрахунків з оплати праці призначений рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці", по якому в програмі передбачене ведення аналітичнбго обліку по співробітниках організації (субконто виду "Сотрудники").

Крім того, у типовій конфігурації на рахунку 66 ведеться аналітичний

облік по субконто "Месяц начислення зарплати", що має тип "дата".

' Об'єктами такий аналітики є дати початку місяців, у яких було зроблене нарахування заробітної плати (тобто був проведений документ "Начисление заработной платьі").

Для підприємств, що застосовують погодинну систему оплати праці (відповідно до встановлених посадових окладів), для автоматизації введення операцій, пов'язаних з нарахуванням розрахунку сум відрахувань і утримань, і виплатою заробітної плати, в типовій конфігурації програми передбачені відповідні документи "Начислепие заработной плати" або "Начисление ЗП" та "Виплата заработной платьі" або "Виплата 1/7".

За допомогою документа "Начисление заработной плати" можливе виконання декількох операцій:

Ч> нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

^ формування відомості нарахування авансу;

Ч> внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

В документі "Начисление заработной плати" повинен бути визначений вид виплат, бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати,величина, що визначає середньооблікову чисельність співробітників.

Рис. Документ "Начисление зароботной платьі" (закладка "Основньїе") • Для нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, автоматичного розрахунку сум відрахувань і утримань, формування відповідного набору бухгалтерських проводок у реквізиті "Вид виплати" слід вибрати значення "Основная з/п ". За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної та розрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу реквізит "Вид виплати" повинен бути встановлений у значення "Аванс". У цьому випадку при автоматичному заповненні табличної частини документа в графу "К выдаче" по кожному співробітнику будуть розміщені суми з реквізиту "Аванс" довідника "Сотрудники". Суму авансу в разі необхідності можна відредагувати вручну. Зауважимо, що в реквізиті "К выдаче" показується заборгованість підприємства перед співробітниками, а не різниця між нарахованою й утриманою сумами. При проведенні документу з видом виплат "Аванс" бухгалтерські проводки не формуються.

Для введення сальдо по розрахунках з співробітниками на самому початку роботи призначений документ із видом виплати "Внесение остатков". У цьому випадку розрахунково-платіжна відомість містить

реквізити "Начислено", "Подоходньїй", "К видаче". В разі необхідності можна автоматично сформувати звіт "Форма № 8ДР", для чого потрібно внести дані про нараховані суми, суми утриманого прибуткового податку зі співробітників за кожен місяць звітного року окремо, тобто окремим документом "Наші£ление зарплати".

На закладці "Дополнительпо" документу "Начисление зароботной плшпьі" визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума податків та рахунок обліку валових витрат (рис).

Рис. Документ "Начисление зароботной плати" (закладка "Дополнительно")

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподатковування і ставок, зазначених для них у довіднику "Налоги й отчислепия" призводить натискання кнопки "Рассчитать". При цьому у графах "Начислено", "Удержано", "К виплате" відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику і сума, що підлягає виплаті.

Документ "Виплата зароботной плати" призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображають факт виплати заробітної плати (заборгованостей по заробітній платі) співробітникам.

Заповнення діалогової форми документа варто почати з визначення виду виплат аналогічно документу "Начисление заработной плати" та періоду, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

В обох зазначених вище документах є кнопка "Заполнить", призначена для автоматичного заповнення табличної частини документа. В документ "Начисление заработной плати" буде внесено всіх співробітників підприємства, і заповнено графу "Начислено" відповідно до окладу, зазначеного для співробітника в довіднику "Сотрудники" (розміру авансу для виду виплати "Аванс") і числа відпрацьованих співробітником днів, зазначеного в графі "Дн". ~

Для документів "Виплата заработной плати" з видом виплати "Аванс" треба здійснити вибір одного з документів "Начисление заработной плати", на підставі якого буде заповнено табличну частину документу. Як варіанти будуть запропоновані всі документи "Начисление заработной плати" з таким же видом виплат, що були введені в поточному місяці. Для документа "Виплата заработной плати" з видом виплати "Основная з/п" таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику обраного підрозділу.