Вопрос 4: Этапы создания арм

Период создания и использования АРМ, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной технологии и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей, называется жизненным циклом.

Жизненный цикл АРМ позволяет выделить 4 основные стадии:

1. предпроектную;

2. проектную;

3. внедрения;

4. функционирования.

Каждая стадия делится на этапы.

I стадия — Предпроектное обследование включает 2 этапа, на которых проходит сбор материалов для проектирования, их анализ и формирование документации:

1-й этап — сбор материалов для проектирования – формируются требования, изучается объект проектирования, разрабатывается и выбирается вариант концепции АРМ.

2-й этап — анализ материалов и формирование документации – обеспечивается создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование АРМ.

II стадия — Проектирование:

1-й этап — техническое проектирование — поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создания и описания всех компонентов АРМ, в результате чего создается технический проект.

2-й этап — рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется:

• разработка и отладка программ;

• корректировка структур баз данных;

• создание документации на поставку, установку технических средств и на получение инструкций по их эксплуатации;

• подготовка для каждого пользователя инструкционного материала.

III стадия — Ввод системы в действие (стадия внедрения):

1-й этап — подготовка к внедрению — установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;

2-й этап — проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, обучение персонала;

3-й этап — сдача АРМ в эксплуатацию и оформление актов приема-сдачи работ.

IV стадия — Функционирование (эксплуатация) — предусматривает повседневное функционирование и сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.

Самым важным этапом автоматизации деятельности организации является проектирование информационной системы. Наиболее частой ошибкой является внедрение информационной системы при отсутствии четко выраженной системы управления. Таким образом, система управления первична, а создание на ее основе информационной системы или реализация ее в компьютерном варианте – вторично.

Поэтому прежде чем создавать информационную систему следует пересмотреть систему управления в организации. В этом процессе для начала нужно упорядочить схему бизнес-процессов и систему управления.

Прежде чем внедрять автоматизацию в организации следует четко продумать концепцию этого процесса. Необходимо провести подготовительную работу. Для этого сначала пересматривается система управления по следующим этапам:

1. пересмотреть организационную штатную структура;

2. разработать механизм финансово-экономического управления и определить центры ответственности;

3. выделить основные технологические процессы;

4. разработать механизм организационного управления технологическими потоками;

5. сформировать технологию финансового анализа и управления деятельностью организации.

Все перечисленные мероприятия можно отнести к подготовительному этапу создания АРМ (предпроектная стадия).

В процессе разработки АРМ разработчики сталкиваются с рядом взаимосвязанных проблем:

1. с трудностью получения исчерпывающей информации для оценки формулируемых заказчиком требований к создаваемому АРМ;

2. с недостаточностью знаний о проблемах автоматизации обработки данных в новой информационно-технической среде;

3. со сложностью понимания заказчиком спецификации проектируемого АРМ из-за большого количества технических терминов.

Развитие АРМ проходит по следующим стадиям:

1. частично автоматизированное рабочее место – в этом случае автоматизируются определенные функции решения аналитических задач путем автоматизации сложившегося ручного варианта обработки информации. Цель данной стадии – приобщение работников к вычислительной технике. В данной ситуации в качестве программ используются стандартный пакет Майкрософт офис, включающий в себя табличный процессор Excel, СУБД Access, текстовый редактор Word.

2. совершенствование АРМ на базе программного и технического обеспечения. Этот этап ориентирован на более широкое привлечение к использованию проблемно ориентированных пакетов прикладных программ.

3. разработка информационных вычислительных сетей и переход к безбумажной информационной технологии (локальные, глобальные сети, облачные технологии).