Классификация арм

По размерам области профессиональных интересов конечных пользователей:

• рабочие места индивидуального пользования – предназначены для руководителей различных рангов

• рабочие места коллективного пользования – для лиц, готовящих информацию с целью ее дальнейшего использования для принятия управленческих решений (бухгалтера, товароведы, экономисты).

Вопрос 2: арм руководителя и арм специалиста.

В соответствии с иерархической структурой системы управления можно выделить три класса типовых АРМ:

1. АРМ руководителя

2. АРМ специалиста

3. АРМ технического и вспомогательного персонала.

В управленческой деятельности главную роль играет оперативный обмен данными, который занимает до 96% времени руководителя и до 60% времени специалиста. Принятие решений по управлению организацией является сложной задачей. Специалисты, принимающие решения, встают перед необходимостью изучения и обобщения всей совокупности факторов, от которых зависит слаженное функционирование рассматриваемой ими системы. Решение этой проблемы связано с организацией работы автоматизированных рабочих мест в составе локальной и глобальной сетей.

Специализация работника, поставленные перед ним цели, задачи и объем работы, определяют выбор конфигурации АРМ и оборудования для реальных видов управленческой и экономической деятельности.

При создании АРМ руководителя требуется применение таких инструментальных средств, которые позволят осуществлять:

• обработку большого объёма информации,

• анализ текущего состояния,

• моделирование процессов и ситуации,

• планирование и принятие решений,

• контроль исполнения директивных указаний.

АРМ руководителя должно позволять ему оперативно получать информацию о состоянии организации и разного рода справочную информацию, необходимую для принятия управленческих решений по следующим вопросам:

– о финансовом состоянии организации;

– об основных текущих показателях работы производственных подразделений;

– о текущих складских  запасах сырья и материалов;

– о реализации продукции;

– о поставках сырья и комплектующих;

– по кадровым вопросам и пр.

Для оперативного и качественного выполнения задач управления в АРМ руководителя используют современные информационные технологии, такие как:

• технологии оперативного анализа распределенных данных (OLAP-технологии),

• сетевые технологии общего доступа,

• статистические пакеты,

• геоинформационные системы (ГИС-технологии),

• CASE-технологии,

• системы поддержки принятия решений

Очень важную роль в составе программного обеспечения АРМа руководителя имеют автоматизированные системы поддержки принятия решений, предлагающие альтернативные варианты решений, на основе анализа которых руководитель формирует своё решение.

Профессионально-творческая деятельность экономиста заключается в:

• разработке документов,

• анализе информации,

• управлении бизнес-процессами.

Поэтому для АРМ экономиста необходимо специализированное программное обеспечение, т.е. комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию экономической деятельности с привязкой к решаемым задачам.

Специальное программное обеспечение используется для решения экономических задач, входящих в состав сложных многофункциональных систем поддержки принятия решений и бизнес-планов. Такие АРМы ориентированы в основном на непрограммирующего пользователя и на решение конкретных задач, от сбора и корректировки информации, поступающей в БД, до традиционного анализа, использующего применение различных методик.

АРМ экономиста позволяет решать такие задачи, как:

• формирование отчетности и проверка ее полноты, корректности и достоверности

• анализ хозяйственно-финансового состояния организации:

• анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния организации

• анализ рентабельности, показателей ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности и др.

• анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние организации

• выработка рекомендаций по улучшению деятельности организации

• сравнение результатов деятельности организации с показателями других аналогичных организаций или со среднеотраслевыми показателями.

В организациях промышленности в настоящее время преимущественно автоматизированы только отдельные функции экономиста (применяются соответствующие программные продукты), а разработка комплексного подхода к АРМ экономиста находится на стадии становления.