Вопрос 2: Возможности программных продуктов для автоматизированного анализа основных средств и материальных ресурсов промышленной организации.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» системы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0» содержит подсистему Управление оборудованием и ремонтами. В подсистеме предусмотрены все основные операции по движению оборудования и формированию отчётности.

В течение срока службы оборудования предусмотрены операции по перемещению, модернизации, изменению состояния, амортизации и другие.

Можно указать состав основных фондов, поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации, в том числе распределяя средства по месяцам и по индивидуальному графику. В подсистеме предусмотрено управление деятельностью по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования, а также контроль за своевременностью обслуживания оборудования.

Подсистема Управление складом (запасами) позволяет оперативно управлять складскими запасами в режиме реального времени, что облегчает принятие решений:

1. об использовании того или иного материала в производстве;

2. о необходимости поставок материалов по соответствующей номенклатуре.

Кроме того использование серийного учета позволяет оперативно выявлять залежавшиеся материалы и комплектующие и отслеживать движение товарно-материальных ценностей.

В подсистеме Управление заказами предусмотрено объемно-календарное планирование закупок, позволяющее получить информацию о потребности в материалах и товарах для нужд производства и способах удовлетворения этой потребности.

В рамках системы Галактика ERP модуль «Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО)» предоставляет следующие наиболее значимые преимущества:

• реальная поддержка всех операций с объектами инфраструктуры, включая строительство, монтаж, капитальный ремонт зданий и сооружений, а также продажу и аренду;

• обоснованное планирование ресурсов (финансовых, материальных, трудовых) на поддержание эффективной эксплуатации основных средств;

• своевременное проведение технического обслуживания основных фондов (планово-предупредительные ремонты);

• оперативный контроль и учет затрат на ремонтные и профилактические работы, эффективное управление МТО.

В программе Excel можно, используя Мастер функций («Microsoft Excel» 2003) или Библиотеку функций («Microsoft Excel» 2007-2010) и возможности связывания таблиц можно:

• рассчитать показатели состояния, движения и эффективности использования основных средств.

• провести анализ обеспеченности материальными ресурсами и уровня материалоемкости продукции;

• выявить потери вследствие вынужденных замен материалов, простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов.

Так например, программа Excel содержит пять функций, которые позволяют рассчитать амортизацию активов за время их эксплуатации.

Значение амортизации в данный момент времени (уменьшение стоимости в заданный момент времени по сравнению с начальной стоимостью) можно описать с помощью функции, аргументами которой являются начальная стоимость и время эксплуатации.

Выбор функции зависит от используемого метода амортизации:

1. Функция АПЛ - Линейный метод. Стоимость актива каждый год уменьшается на одинаковую сумму на протяжении всего срока эксплуатации

Для того чтобы лучше понять принцип работы функций для расчета амортизации, рассмотрим их аргументы:

. (нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации)

кол-во периодов, на протяжении которых эксплуатируются активы

протяжении которых эксплуатируются активы

стоимость активов в конце срока эксплуатации.

начальная стоимость активов

2. Функция ФУО – Метод фиксированного уменьшения остатка

3. Функция ДДОБ – Метод двойного уменьшения остатка.

4. Функция АСЧ – Метод суммы годовых чисел.

5. Функция ПУО – Метод снижающегося остатка.

Если специалист будет знать финансовые функции и уметь правильно их использовать, это поможет ему сэкономить время при трудных расчетах и его работа будет упрощена.