Вопрос 2: Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами, производительности труда и средств на оплату труда в условиях арм.

Для более рационального распределения имеющихся трудовых ресурсов и средств на оплату труда в практической деятельности экономиста целесообразно использовать возможности надстройки «Поиск решения» программы Microsoft Excel.

Также можно планировать оптимальную численность трудовых ресурсов, составить оптимальный график занятости персонала и др.

Большую роль в автоматизации рабочего места играют процессы, связанные с созданием и управлением базами данных. Удобство баз данных по персоналу организации удобны следующим:

• обеспечивают удобный метод поиска информации о работниках;

• помогают выполнять анализ различного рода (определить структуру кадров, причины текучести кадров и др.);

• пользуясь хранящейся в них информацией можно быстро сформировать должностные оклады, рассчитать сумму отпускных, начислить заработную плату, определить размер премии, надбавок и т.д.

Универсальной системой, предназначенной для автоматизации процессов кадровой политики (ее реализации и ведения) организации, является программа «1С : ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 ЗАРПЛАТА». Она позволяет:

• планировать потребности организации в персонале;

• проводить аттестацию и оценку персонала;

• планировать занятость персонала;

• анализировать кадровый состав организации, вести учет кадров;

• разрабатывать и изменять схемы мотивации персонала;

• анализировать затраты на привлечение персонала;

• начислять налоги и взносы;

• отражать начисления по заработной плате в затратах организации.

Контур УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ из системы ГАЛАКТИКА позволяет автоматизировать процессы управления и учета кадров, использования рабочего времени каждым сотрудником, выполнять расчет заработной платы работников.

В частности, модуль Управление персоналом предназначен для кадровых служб организации и позволяет:

• подготовить информацию для начисления заработной платы (составление штатного расписание, формирование каталогов тарифных сеток и ставок, назначение или снятие доплат и др.);

• оформить документы по трудоустройству персонала;

• вести учет, планирование и контроль персонала (план-график отпусков, учет заполнения штатов и пересчет вакансий, контроль тарифов, присутствия на работе и др.);

• ведение документооборота по кадровым вопросам и др.

Модуль Заработная плата предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Тема 8: проведение анализа основных средств и материальных ресурсов промышленной организации при помощи пэвм

Вопрос 1: Задачи автоматизации анализа основных средств и материальных ресурсов промышленной организации.

Одним из важнейших аспектов аналитической работы экономистов является оценка состояния и использования основных средств, т.к. они являются существенным фактором улучшения всех технико-экономических показателей (увеличения объема производства продукции в промышленных организациях, снижения себестоимости и трудоемкости изготовления продукции, увеличения прибыли).

Основными задачами экономического анализа основных средств являются:

• изучение и анализ обеспеченности основными средствами, их структуры, движения и технического состояния;

• оценка чувствительности объема производства продукции и других показателей к степени использования основных средств;

• изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования;

• установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому их экономное использование снижает себестоимость продукции, увеличивает прибыль и рентабельность.

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Задачи анализа использования материальных ресурсов:

• определение уровня обеспеченности необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

• анализ уровня материалоемкости продукции и влияние отдельных факторов на ее изменение;

• выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

• оценка влияния организации МТС и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;

• выявления внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств и материальных ресурсов зависит от содержания и качества экономической информации.

Источниками анализа служат:

1. для анализа основных анализа средств:

1. Форма 1 «Баланс предприятия»

2. Бизнес-план организации

3. Данные о переоценке основных средств

4. Форма 4-ф (баланс) «Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал»

5. Форма 1-ф (ОС) « Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов »

6. Форма БМ «Баланс производственной мощности»

7. Инвентарные карточки учета основных средств

2. для анализа основных анализа средств:

• Форма 1 «Баланс предприятия»

• План материально-технического снабжения

• Заявки, контракты на поставку сырья и материалов

• Форма 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)»

• Форма 1-мр (сырье и материалы) «Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов»

• Сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов

• Оборотная ведомость по материальным запасам (форма М-44)

• Оперативные данные отдела материально-технического снабжения