Вопрос 3: Использование встроенных функций для автоматизации расчетов

В состав Excel входит свыше 250 функций из нескольких полезных категорий:

1) Финансовые (расчет процентов, амортизации и т.д.).

2) Математические (математические и тригонометрические вычисления).

3) Статистические (вычисление средних значений, сумм, распределений и стандартных отклонений, множество встроенных статистических функций: СРЗНАЧ, СРГЕОМ, СУММПРОИЗВ…).

4) Логические (вычисления, результатом которых может быть ИСТИНА и ЛОЖЬ).

5) Работа с базой данных (работа со списками и внешними базами данных).

6) Текстовые (сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках).

7) Проверка свойств и значений (определение ошибок, происходящих при вычислении).

8) Ссылки и массивы (вычисления с таблицами данных).

9) Дата и время (вычисления с датами и временем).

Применение функций из этих категорий значительно упрощает проведение многих сложных расчетов.

Лекция 7: проведение анализа использования трудовых ресурсов при помощи пэвм

Вопрос 1: Задачи, последовательность и информационное обеспечение анализа показателей по труду промышленной организации в условиях арм

Результаты производственно-хозяйственной деятельности во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

Цель анализа трудовых ресурсов – вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов:

 в области использования рабочей силы:

• оценка обеспеченности необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;

• установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации персонала требованиям производства;

• изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы,

• анализ влияния численности работающих на динамику продукции;

• проверка данных об использовании рабочего времени (полнота и целостность использования рабочего времени, причины целодневных и внутрисменных постоев, влияние простоев на производительность труда и изменение объемов деятельности);

• разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени.

 в области производительности труда:

• оценка уровня и динамики производительности труда;

• оценка факторов, влияющих на рост производительности труда, выделение из них экстенсивных и интенсивных;

• выявление резервов роста производительности труда и их влияние на динамику производства.

Источники информации для анализа трудовых ресурсов:

• сведения о личном составе;

• штатное расписание;

• «Отчет по труду», форма №12-т (заполняется 1 раз в месяц);

• «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», форма 6-т (кадры) (заполняется 1 раз в 2 года);

• «Отчет об использовании календарного фонда времени»,форма 1-т (фонд времени) (1 раз в год);

• «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)», форма 4-ф (затраты) (1 раз в квартал);

• «Отчет по труду», форма 1-т (годовая) или ф. 1-т (пром) (1 раз в год);

• данные табельного учета о движении рабочей силы, данные отдела кадров и т.д.