Лекция 6: анализ производства и реализации продукции с использованием «microsoft excel»
Вопрос 1: Задачи, последовательность и информационная база проведения анализа производства и реализации продукции промышленной организации.
Основная задача экономического анализа объемов производства и реализации продукции промышленности – анализ конкурентных позиций организации, ее способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры рынка.
Эта общая задача решается путем последовательного решения следующих частных аналитических задач:
оценки степени выполнения производственной программы и плана реализации продукции;
оценки динамики выпуска и реализации продукции:
оценки выполнения договоров по объему, ритмичности производства, качеству продукции;
установления причин снижения объемов производства и неритмичности выпуска;
количественной оценки резервов роста производства и реализации продукции.
Источниками информации для ретроспективного анализа производства и реализации продукции промышленности служат:
договоры, бизнес-планы организации, оперативные планы-графики выпуска продукции;
данные бухгалтерского учета, отраженные в учетных регистрах по счетам 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»;
статистическая отчетность:
Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера (форма 12-п (срочная);
Основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности (форма 4-у);
Отчет о производстве продукции в натуральном выражении (форма 1-п (натура);
Отчет об основных показателях промышленной деятельности (форма 6-п).
Для оперативного анализа и управления выпуском продукции используются платежные требования, накладные, ведомости отгрузки, карточки складского учета продукции, данные учетных регистров бухгалтерского учета по счетам 45 «Отгруженная продукция» и 90 «Продажи», данные инвентаризации, приходно-расходные документы, счета-фактуры, выписки банка об оплате и др. источники информации.
Вопрос 2: Налаживание связей между таблицами для автоматизации процесса анализа объема произведенной продукции.
Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными.
С помощью связывания можно свести воедино значения ячеек из нескольких разных таблиц или рабочих книг на одном рабочем листе. Изменение содержимого ячейки на одном листе или таблице (источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах или таблицах (приемниках).
Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого ячеек из одного листа в другой.
В зависимости от техники исполнения связывание бывает “прямым“ и через команду Специальная Вставка.
1 способ – "Прямое связывание таблиц" используется непосредственно при вводе формулы в ячейку, когда в качестве одного из элементов формулы используется ссылка на ячейку другой таблицы или другого листа. Термин “прямое” связывание обозначает, что пользователь сам непосредственно при вводе формулы указывает имя листа и абсолютный адрес ячейки, разделенные восклицательным знаком "!".
Примеры формул: = C5*Лист1! A4
= Лист3! В2*100%
= Лист1! A1- Лист2! A Примечание.
Для указания ссылки на ячейки и листы, находящиеся в незагруженных (неоткрытых) рабочих книгах, в формуле нужно без пробелов задать полный путь местонахождения файла. Путь задается в одинарных кавычках, где указывается название диска, каталога (папки), имя рабочей книги (имя файла) в квадратных скобках и имя листа, на который идет ссылка:
2 способ – Связывание через команду "Специальная вставка" производится, если какая либо ячейка таблицы на одном рабочем листе должна содержать значение ячейки из другого рабочего листа. Для этого на исходном листе для нужной ячейки выполняется команда Правка → Копировать. На новом листе (таблице) к ячейке, которую необходимо связать с исходной, применяется команда Правка → Специальная вставка → Вставить связь (см рисунок).
При таком связывании Excel 2003 автоматически использует абсолютный адрес на ячейку, т.к. относительный адрес обращения может привести к ошибкам, особенно если обращаться к незагруженным файлам (рабочим книгам). При связывании ячеек таблицы важно определить, какие ячейки являются исходными. Для одной связываемой таблицы исходными могут быть ячейки из разных таблиц различных рабочих листов или ячейки на текущем листе.
