Вопрос 2: Табличный процессор Microsoft Excel в аналитической работе экономиста.

На современном рынке программных средств лидирует пакет, объединивший в одно название целое семейство продуктов фирмы Microsoft Office. Этот продукт сегодня самый продаваемый и, как следствие, – самый используемый.

К числу наиболее значимых достоинств, определяющих популярность этого продукта, можно отнести:

• Экономист, овладев методами работы в этом пакете, получит возможность оперативно вносить изменения в технологию обработки информации (например: в случае изменения действующих нормативных актов), самостоятельно проектировать аналитические таблицы, графики, производить расчеты.

• Возможности данного пакета таковы, что его средствами можно решить почти любую экономическую задачу.

• Строго проведенная унификация пользовательского интерфейса компонентов пакета позволяет пользователю быстро их освоить, не тратя время на изучение неизвестных терминов и команд.

• Компоненты Microsoft Office не только унифицированы, но и хорошо интегрированы, т.е. перенос данных производится легко (копирование, ссылка, удаление и др.).

Пакет Microsoft Office объединяет несколько программ, основными из которых являются:

• текстовый процессор Microsoft Word – для создания текстовых документов;

• табличный процессор Microsoft Excel – для создания таблиц, проведения числового анализа;

• система управления базами данных Microsoft Acsess.

Программа Excel позволяет производить вычисления по формулам, анализировать данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов. С ее помощью экономист может вести журнал хозяйственных операций, оформить накладную, расчетно-платежную ведомость, штатное расписание или счет-фактуру и выполнять любые другие задачи, связанные с систематизацией и упорядочиванием информации.

В возможности Microsoft Excel входят:

• создание и редактирование таблиц,

• вставка функций,

• создание диаграмм различного типа на основе таблиц,

• создание сводных документов на основе данных из нескольких листов,

• работа с базами данных,

• поиск решений оптимизационных задач,

• фильтрация и сортировка данных,

• создание числового ряда,

• создание макросов с использованием Visual Basic.

Экономист освобождается от непосредственной вычислительной работы, привлекая такие методы анализа и прогнозирования (многофакторной регрессии, факторного анализа и др.), которые не могут быть реализованы методом ручного счета.

Однако интерпретация полученных результатов зависит от знаний и опыта, т.к. принятие управленческого решения остается за руководителем, а знание и понимание основных методов моделирования экономических систем является важным условием успешного применения программного обеспечения для повышения эффективности деятельности организации.

Microsoft Excel имеет широкий диапазон средств для изучения экономической информации и в ходе ее обработки оперативно строить таблицы, графики, диаграммы.

Так, например, для построения диаграммы можно обратиться к Мастеру диаграмм, вызвать который можно через меню Вставка→ Диаграмма (или через клавишу на панели инструментов Стандартная в Excel 2007).

Использование Мастера функций позволит ускорить экономические расчеты при помощи нескольких полезных категорий функций: (математические, логические, финансовые, статистические и др.)

Если возможностей встроенных функций не достаточно, то можно обратиться к Пакету анализа, который можно вызвать через меню (вкладку) Данные→ Анализ данных Его можно использовать для ранжирования данных, извлечения случайной или периодической выборки из набора данных, получения основных статистических характеристик для выборки, проведения корреляционного анализа, построения уравнения регрессии.

С помощью Пакета анализа (Анализа данных) и Мастера функций можно проводить:

• корреляционный анализ,

• составлять линейные прогнозы,

• вычислять скользящие средние,

• строить модели тренда, используя функции ТЕНДЕНЦИЯ, ПРЕДСКАЗ,

• проводить анализ нелинейных процессов с помощью функций ЛГМФПРИБЛ,

• составлять нелинейные прогнозы с помощью функции РОСТ,

• прогнозировать показатели с применением функции экспоненциального сглаживания и др.