Лекция 5: прикладные аспекты использования табличного процессора «microsoft excel» в экономической работе

Вопрос 1: Требования, предъявляемые к экономическому анализу, проводимому с использованием компьютерных технологий.

Под экономическим анализом принято понимать оценку состояния и тенденций развития экономического состояния организации.

Комплексное изучение состояния и развития хозяйственной деятельности организации осуществляется во взаимосвязи с его техническим уровнем и социальным развитием коллектива для оценки выполнения принятых показателей, выявления внутрихозяйственных резервов и повышения эффективности производства.

Качество анализа обеспечивается применяемыми методами и приемами, полнотой и достоверностью информации, квалификацией исполнителя.

Экономический анализ деятельности промышленной организации включает:

• анализ затрат,

• возможных объемов продаж, необходимых для получения прибыли,

• составление смет доходов и расходов по отдельным направлениям деятельности организации,

• анализ тенденций и на их основе краткосрочное и долгосрочное прогнозирование,

• анализ цен на ресурсы и готовую продукцию и др.

Автоматизация экономического анализа на базе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ, особенностями современного периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются полное изучение состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Применение ЭВМ в экономическом анализе способствует повышению его эффективности, что достигается за счет:

• сокращения сроков проведения анализа

• более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности

• замены приближенных или уточненных расчетов точными вычислениями

• постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Особенности ЭВМ, используемые при обработке информации, обусловили следующие возможности для анализа:

• низкая стоимость

• высокая производительность

• надежность

• простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования

• наличие многофункционального программного обеспечения

• диалоговый режим работы и др.

Для организации анализа в условиях АРМ характерно:

• сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств.

• соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте.

• повышение оперативности и действенности анализа.

Основные задачи экономического анализа в промышленной организации:

• научное обоснование текущих и перспективных планов.

• контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов.

• поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей.

• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности