Тема 3: арм в системе управления производственной деятельностью организации промышленности

Вопрос 1: Предпосылки автоматизации экономической деятельности.

Эффективность деятельности современных промышленных организаций напрямую зависит от эффективности управления всеми производственными процессами и связанными с ними информационными и материальными потоками.

Автоматизированные рабочие места руководителей и специалистов, созданные на базе современных автоматизированных систем управления деятельностью организаций, позволяют в реальном времени обрабатывать необходимую информацию и контролировать все управленческие и производственные процессы.

Сегодня на рынке представлено множество автоматизированных систем управления организациями самого разного назначения.

Имеются системы, предназначенные для работы в условиях малых, средних, больших предприятий.

Разработаны системы, специализирующиеся на отдельных задачах – склад, кадры и зарплата, бухгалтерия, производство. Известны системы, охватывающие почти весь комплекс учетных задач.

Постоянно изменяются условия функционирования субъектов хозяйствования, и вместе с этими условиями меняются задачи, стоящие перед автоматизированными системами управления.

В качестве основных предпосылок автоматизации экономической деятельности принято рассматривать причины, которые способствуют выбору автоматизированной системы управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации или ее замене на другую, соответствующую изменившимся требованиям или условиям:

1. Невозможность использования прежней системы.

Под технической невозможностью использования системы подразумеваются факторы, мешающие использовать систему в связи с моральным и физическим устареванием платформы, форматов, интерфейса, отсутствие технической поддержки.

Причины невозможности использования могут выражаться в замедлении работы, частых технических сбоях системы. На это накладывается невозможность увеличения количества автоматизированных рабочих мест, объемов информации, скорости отработки данных.

2. Невозможность решения новых задач.

Требования к решаемым задачам растут вместе с пониманием того, что нужно и можно получить от системы управления деятельностью организации. Имеется необходимость поддержки возросших требований к детализации данных, их обобщению, функционированию в реальном времени.

Часто на раннем этапе становления предприятия достаточно вести журнал операций, получать главную книгу, формировать отчетность и, возможно, решать одну-две узкоспециальные задачи. И система, которая была приобретена или написана самостоятельно в этот период, соответствовала этим потребностям. С развитием организации понимание того, что необходимо получать от автоматизированной системы управления, выросло до управленческих позиций.

В итоге сформировалась ситуация, требующая управленческого решения – прежнюю систему использовать можно, но хотелось бы новую, т.к. имеющаяся тормозит развитие организации.

Другой аспект невозможности решения новых задач заключается в отсутствии инструментария, позволяющего реализовать функциональные возможности новых задач – это пересекается с предыдущим пунктом.

3. Желание поднять управление организацией на новый уровень.

Это желание диктуется наличием перспектив развития, опережающих текущее состояние организации. В этом случае необходима АСУ, при помощи которой можно поднять деятельность организации на новый уровень.

Внедрение новой системы, как правило, связано с изменившимися целями (целями более высокого порядка, целями диверсификацией деятельности и др.) Выделим цели, которые наиболее часто желают достичь организации посредством внедрения новой системы.

1. Обеспечить персонал оперативной информацией в реальном времени. Цель достигается решением двух задач: повышением скорости обработки данных системой и решением ряда административно-технических задач по обеспечению системы оперативными данными.

2. Увеличить объемы решаемых учетных задач. Достигается выполнением двух условий: поставить новую программно-аппаратную платформу, позволяющую обрабатывать требуемый объем данных, и установить систему, поддерживающую этот объем информации.

3. Решить ряд специальных задач. Для достижения этой цели необходимы дополнительные функциональные возможности, отсутствующие в настоящее время.

4. Получить дополнительные управленческие качества. Для достижения поставленной цели надо решить следующие возможные задачи: получить необходимую для руководства степень оперативности, детализации и обобщения исходной и выходной информации.