1.2 Функциональная организационная система управления.
Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам (производство, НИОКР, маркетинг, снабжение и др., т.е. однородных видов деятельности). Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.
Функциональную структуру управления используют при большом количестве специализированных работ в организации. Предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления.
Директор
филиала банка
Управление проблемных кредитов
Группа охраны
Служба безопасности
касса
Хозяйственный отдел
Отдел кадров
Ведущий специалист по кредитованию юр. лиц
Группа по экспресс кредитованию
Отдел сопровождения информационных систем
Инвестиционный консультант
Группа реализации банк. услуг физ. лицам
Секретарь-референт
Отдел продаж банковских розн. услуг
Кредитный отдел
Операционный отдел
Отдел по работе с корп. клиентами
Заместитель главного бухгалтера
Отдел учета и отчетности
Управляющий по работе с корпоративными клиентами
Юридический отдел
Заместитель директора
Функциональная организационная структура компании
Функциональная структура управления нацелена на постоянно повторяющиеся задачи, не требующие оперативного принятия решений.
Преимущества:
высокий уровень специализации профессиональной деятельности, высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;
расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности;
возможность роста и развития.
отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей.
Недостатки:
трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб
длительная процедура принятия решений
отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб различных подразделений фирмы
проблема множественности подчиненности персонала разным руководителям в соответствии с кругом решаемых задач
Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры, а в плоскости организации работ компании, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов на экономические.
Линейно – функциональная система управления.
Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Ф
ункциональные
службы доводят свои решения до исполнителей
либо через высшего руководителя, либо
(в пределах специальных полномочий)
прямо.
Линейно-функциональная организационная структура управления
Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленней ее функциональный аппарат.Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:
быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
единство и четкость распорядительства;
более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;
личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.
Недостатки.
дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности
недостаточная для больших предприятий, и предприятий, работающем на динамичном рынке, оперативность принятия решений
нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения
разногласия между линейными и функциональными службами;
неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами
Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов. Но это будет уже некоторая производная организационная структура.
Линейно-функциональная структура (и ее производные) это наверно одна из самых распространенных на предприятиях средней величины.
Примеры предприятий с линейно-функциональной организационной структурой управления.
Основная область применения линейно-функциональной организационной структуры это крупные государственные структуры, например, Федеральная Миграционная Служба (ФМС) http://www.fms.gov.ru/about/structure/ в которой ряд подразделений проводит: "осуществление организационно-методического руководства деятельностью территориальных органов ФМС России", небольшие и средние широкопрофильные предприятия, примером может служить, например, ОАО «Гидропресс» http://www.gidropress-oren.ru/about/structure/ (к сожалению здесь на схеме не указаны горизонтальные связи между функциональными подразделениями (главного конструктора, главного технолога) и линейными (производство).